Dit ga je doen

Een unieke mogelijkheid om breed actief te zijn als managementondersteuner in het Directoraat-Generaal Politieke Zaken (DGPZ). In deze functie werk je als managementondersteuner voor de (plv) Directeur-Generaal Politieke Zaken. Daarnaast kan je ook worden ingezet als ‘vliegende keep’ voor verschillende DGPZ-directies. Het Directoraat-Generaal Politieke Zaken (DGPZ) staat onder leiding van de Directeur-Generaal Politieke Zaken en geeft invulling aan het buitenlandbeleid, waaronder op het terrein van vrede en veiligheid, mensenrechten en het regiobeleid, en adviseert en coördineert op het gebied van buitenlandpolitieke aangelegenheden. Werken bij de Eenheid Politieke Zaken (EPZ) - in het DGPZ - is dynamisch en uitdagend. Je vervult als managementondersteuner een essentiële rol in het dagelijks reilen en zeilen van de zeven DGPZ directies en het Directoraat-Generaal. Je bent een belangrijk ankerpunt binnen het Directoraat-Generaal en de verbindende schakel tussen de (plv)DG, de directies en de medewerkers. Je voert secretariële, administratieve, logistieke werkzaamheden en coördinerende taken uit. Je beheert de postbussen, selecteert en beantwoordt inkomende mail en verzorgt uitgaande post. Ook beheer je de agenda’s en maak je afspraken voor de MT’s en afdelingshoofden van directies. Hierbij houd je rekening met de gestelde prioriteiten en behoud je het overzicht. Je weet op hoofdlijnen wat er speelt op de dossiers van de (plv) DG of MT-leden en medewerkers van de directies. Je handelt telefoongesprekken af. Tot je kerntaken behoren tevens het boeken van reizen, het verzorgen van vergaderingen, het verzamelen van de daarbij behorende stukken (inclusief accreditaties) en het verspreiden hiervan, de administratieve ondersteuning bij dossiervorming en de organisatie van evenementen, alsmede het ontvangen van bezoekers. Door als vliegende keep voor kortere of langere tijd bij verschillende organisatieonderdelen van het DGPZ te werken ontwikkel je snel een breed overzicht en een breed netwerk

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent een klantgerichte en collegiale secretariële medewerker.

Je kunt het management, medewerkers, externen en derden goed te woord staan.

Je kunt goed zelfstandig en in teamverband werken en bent in staat je eigen werk te prioriteren.

Je bent flexibel en goed in staat om in te springen op last-minute wijzigingen en verzoeken.

Je bent proactief en ondernemend: je denkt vooruit en anticipeert.

Je bent stressbestendig, hebt goed gevoel voor humor en weet zelf te relativeren. en hebt een hoog werktempo en blijft tegelijkertijd nauwkeurig.

Hier kom je te werken

Meer over DGPZ

Leuk dat je interesse hebt in werken bij de Eenheid Politieke Zaken (EPZ). EPZ is onlangs opgericht en bestaat uit zes medewerkers (drie Managementondersteuners, drie (coördinerend)beleidsmedewerkers) en een afdelingshoofd. EPZ is het stafbureau van de Directeur-generaal Politieke Zaken. De missie van EPZ is het verzorgen van een optimale ondersteuning van (plv)DGPZ, strategische en organisatorische advisering van (plv)DGPZ op directie-overstijgende onderwerpen, en bijdragen aan het soepel reilen en zeilen van het DG. Dat is een team effort waarbij we goed in staat zijn elkaar feedback te geven en te ontvangen. Daar de werkdruk soms hoog is, is het extra belangrijk om gezamenlijk zorg te dragen voor een positieve teamgeest, een veilige werkomgeving en ruimte voor ontspanning. De (bijna) dagelijkse wandeling naar Perron voor een Haags bakkie is inmiddels uitgegroeid tot een EPZ-traditie.

Over Ministerie van Buitenlandse Zaken

De wereld verandert snel. In een tijd waarin geopolitieke spanningen groeien en de internationale omgeving turbulenter wordt, staat Buitenlandse Zaken (BZ) midden in de wereld van verandering.

Het werk van Buitenlandse Zaken draait om meer dan beleid alleen: we zorgen dat de belangen van Nederlanders overal ter wereld worden behartigd, dat onze waarden overeind blijven en dat onze vrijheden beschermd worden. Daarbij zoeken we steeds opnieuw de juiste balans tussen waarden, welvaart en weerbaarheid. Dit zijn geen makkelijke afwegingen, maar juist dáár maakt Buitenlandse Zaken het verschil.

Als één team werkt Buitenlandse Zaken samen met andere departementen, ieder vanuit de eigen rol en expertise, om richting te geven aan keuzes die ons allemaal raken. Vanuit Den Haag én in de rest van de wereld zijn we elke dag actief om Nederland sterker en veiliger te maken.

Wij zijn de schakel tussen de Nederlandse regering, de regeringen van andere landen en tussen Nederland en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. We bouwen aan stabiliteit en veiligheid, maar ook aan kansen: voor Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en openen deuren voor bedrijven die internationaal hun weg zoeken. Zo dragen we bij aan economische groei waar ook Nederland welvarender van wordt én dragen we bij aan een veilige, rechtvaardige en duurzame wereld.

Met 157 ambassades, consulaten-generaal en permanente vertegenwoordigingen zijn we wereldwijd aanwezig. Samen met ruim 3.200 collega’s in Den Haag, 800 uitgezonden BZ-medewerkers, 360 attachés en liaisons en meer dan 2.200 lokale medewerkers vormen we een krachtig netwerk dat het Nederlandse buitenlandbeleid uitdraagt.

Diversiteit en Inclusie

BZ voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie waarin elk team is samengesteld uit collega’s met diverse visies, achtergronden en persoonlijke kenmerken zoals geaardheid, cultuur en leeftijd. We bevorderen ook dat BZ een afspiegeling is van de Nederlandse samenleving en dat lokale collega’s op onze posten de lokale samenleving weerspiegelen. We doen dit door de talenten van mensen optimaal in te zetten en te benutten en door bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent te streven naar diversiteit in onder meer sekse, sociale en culturele achtergrond, en leeftijd.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Managementondersteuner