Managementondersteuner directie Digitalisering

Wij zijn op zoek naar jou! Tenminste… Als jij graag de regie neemt en initiatief toont, je organisatorisch sterk bent, snel kunt schakelen en je zaken graag op orde hebt. Als ondersteuner van managers ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor veel collega’s om je heen. Jij krijgt hier energie van en vindt het leuk om de spin in het web te zijn.

Is een collega al een tijdje ziek? Jij oppert om een bosje bloemen te sturen. Moet er een afspraak worden ingepland met meerdere afdelingen of organisaties? Geen probleem, jij schakelt met de managementondersteuners om ervoor te zorgen dat deze afspraak gepland wordt. Concreet houd jij je bezig met o.a. de volgende werkzaamheden:

• Je beheert de agenda’s van een aantal leidinggevenden; je plant afspraken in, zorgt dat er geen dubbele afspraken instaan en loopt de agenda regelmatig door om er zeker van te zijn dat alles goed gaat.
• Je pakt vragen op uit de postbus van ons secretariaat. Denk aan het reserveren van vergaderruimtes, het aanvragen van rechten tot systemen, registreren van ziekmeldingen, bestellen van geschenken etc.
• Je werkt actief samen met je collega’s en weet ook waar zij mee bezig zijn. Dit is belangrijk om elkaar te kunnen helpen of vervangen bij ziekte of afwezigheid.
• Je helpt mee aan het verbeteren van de processen van ons secretariaat.

Competenties die we belangrijk vinden zijn resultaatgericht, samenwerken, digivaardigheid, overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit.

Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app dan met Frank Buijze via 06 12839172.

Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina Digitalisering bij het RVB Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.

• MBO werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding voor secretaresse of managementassistent is een pre.
• Je hebt ervaring als managementondersteuner.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je bent handig met Word, Excel en PowerPoint.
• Je bent leergierig en schakelt makkelijk tussen taken.
• Je bent een planner, je houdt van structuur, je bent nauwkeurig en je hebt oog voor detail.
• Je denkt goed mee en vooruit en hebt een servicegerichte en hands-on houding.
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.

• De gesprekken vinden plaats na de sluitingsdatum van de vacature.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• (Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.)

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.