Managementondersteuner / directiesecretaresse

Wij zijn op zoek naar jou! Tenminste… Als jij een can-do-mentaliteit hebt, waarbij je organisatorisch sterk bent, snel kunt schakelen en vol energie en positiviteit zit. Als managementondersteuner ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor veel collega’s om je heen. Jij krijgt hier energie van en vindt het leuk om de spin in het web te zijn. Ook heb je de ambitie om door te groeien naar de ondersteuning van de directeur van onze afdeling.

Als managementondersteuner verzorg jij de secretariële ondersteuning voor leidinggevenden binnen de directie Strategie & Digitalisering van het Rijksvastgoedbedrijf. Is een collega al een tijdje ziek? Jij oppert bij de leidinggevende om een bosje bloemen te sturen. Moet er een afspraak worden ingepland met meerdere afdelingen of organisaties? Geen probleem, jij schakelt met de managementondersteuners om ervoor te zorgen dat deze afspraak gepland wordt. Concreet houd jij je bezig met o.a. de volgende werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van de leidinggevende waar je voor werkt; je plant afspraken in, zorgt dat er geen dubbele afspraken instaan en loopt de agenda regelmatig door om er zeker van te zijn dat alles goed gaat.
• De mailbox van de leidinggevende houd je op orde en je ondersteunt in de monitoring van actiepunten.
• Je pakt vragen op uit de postbus van ons secretariaat. Denk aan het reserveren van vergaderruimtes, het aanvragen van rechten tot systemen, registreren van ziekmeldingen, bestellen van geschenken etc.
• Je helpt mee bij het organiseren van evenementen, zoals onze maandelijkse borrel!

Je komt terecht in een team van 13 collega’s met verschillende rollen. Er zijn 3 andere managementondersteuners, maar er zijn ook programmamedewerkers en bestuurs- en bedrijfsvoeringsadviseurs. De missie van ons team is: “Als onmisbaar ankerpunt zorgen wij voor verbinding binnen de directie. We werken eerlijk en open samen waardoor we kunnen versterken en ontzorgen. Met aandacht voor groei en plezier zijn we professioneel onszelf.”

In deze rol werk je vooral mee aan de ondersteuning van de directeur. Dit doe je in eerste instantie samen met een directe collega om te groeien in de rol.

Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app dan met Alyssa Arain via 06 11243334.

Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina via onderstaande link. Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.

Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf | Rijksoverheid | vacatures - Werken voor Nederland

• Mbo werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding voor secretaresse of management assistent is een pre.
• Je hebt ervaring als managementondersteuner.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je bent handig met Word, Excel en PowerPoint.
• Je bent leergierig en schakelt makkelijk tussen taken.
• Je bent een planner, je houdt van structuur, je bent nauwkeurig en je hebt oog voor detail.
• Je denkt goed mee en vooruit en hebt een servicegerichte en hands-on houding.
• De missie van ons team spreekt je aan.
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar. Maandag, dinsdag en donderdag op kantoor heeft de voorkeur

• Jouw standplaats is Den Haag.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• (Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.)

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klikhier.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover ishierte vinden.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.