Medewerker administratie

Iedere dag maken duizenden mensen gebruik van de wegen en vaarwegen van Rijkswaterstaat. Soms ontstaat er schade aan de infrastructuur en moet dit zorgvuldig worden afgehandeld. Als medewerker administratie speel jij hierin een belangrijke rol. Jij zorgt ervoor dat schadedossiers correct, duidelijk en tijdig worden verwerkt, zodat herstelkosten op de juiste partij verhaald kunnen worden. Meer weten? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Als medewerker administratie werk je binnen het team Vorderingen en ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van schadedossiers. Je werkt volgens vaste juridische kaders en standaardformats en zorgt ervoor dat dossiers compleet, zorgvuldig en navolgbaar zijn. Denk aan het verzamelen en verwerken van gegevens, het opstellen van standaardbrieven en het onderhouden van contact met verzekeraars en het Waarborgfonds.

Je werkzaamheden hebben een duidelijk ritme en bevatten ook terugkerende administratieve handelingen. Juist daarom is het belangrijk dat je nauwkeurig en geconcentreerd werkt en goed omgaat met de dagelijkse werkstroom. Dankzij jouw inzet worden dossiers tijdig afgerond en draagt jouw werk direct bij aan een rechtmatige en efficiënte afhandeling van schades aan de rijksinfrastructuur.

Jouw werkzaamheden

• voorbereiden en compleet maken van schadedossiers
• verwerken van gegevens en uitvoeren van administratieve werkzaamheden
• opstellen en versturen van juridische standaardbrieven volgens vaste formats
• onderhouden van contact met externe partijen zoals verzekeraars
• zelfstandig beheren van een eigen werkvoorraad

Jouw team
Je werkt binnen de afdeling Bestuurlijk Juridisch Vastgoed (BJV) Schade, onderdeel van Rijkswaterstaat. Samen met ongeveer 30 collega’s werk je aan het verhalen van schade aan rijkswegen en -vaarwegen. Het team kenmerkt zich door samenwerking, duidelijke werkprocessen en een dynamische omgeving waarin je elkaar ondersteunt om dossiers zorgvuldig en efficiënt af te handelen.

Meer weten?
Kijk dan op: Juridisch bij Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat. Heb je vragen over de functie of afdeling? Neem dan contact op met Ismail Özermiş, afdelingshoofd, via 06 21 91 95 90 of met Cilia Heijting, teamleider, via 06 11 52 61 54. Zij staan je graag te woord!

• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma in een relevante richting.
• Je hebt ervaring vergelijkbare administratief-juridische werkzaamheden.
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen; ervaring met SAP is een pre.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen en organiseren: je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kunt grote hoeveelheden data zorgvuldig verwerken.
• Stressbestendig: je bent stressbestendig en houdt overzicht, ook bij een hogere werkdruk.
• Resultaatgericht: je kunt prioriteiten stellen en werkt resultaatgericht.

Solliciteren? Leuk!
In plaats van een standaard motivatiebrief vragen we je om een aantal korte motivatievragen te beantwoorden. Zo krijgen we een goed beeld van jouw ervaring, manier van werken en hoe jij situaties aanpakt. We vragen je om je antwoorden te beschrijven volgens de STAR-methodiek (Situatie, Taak, Actie, Resultaat). Hiermee help je ons om jouw bijdrage en aanpak zo duidelijk mogelijk te begrijpen.

1. Plannen en organiseren: beschrijf een situatie waarin je grote hoeveelheden gegevens of dossiers moest verwerken. Hoe zorgde je voor structuur en overzicht en wat was het resultaat?
2. Resultaatgerichtheid: geef een voorbeeld van een moment waarop je prioriteiten moest stellen om deadlines te halen. Hoe heb je bepaald wat eerst moest gebeuren en wat leverde dat op?
3. Stressbestendigheid: beschrijf een situatie waarin je onder tijdsdruk of met een hoge werkvoorraad werkte. Hoe bleef je rustig en zorgvuldig werken?

• Je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;
• De (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.