Medewerker bedrijfsbureau re-integratie

Kom jij ons Bedrijfsbureau team versterken en een mooie spilfunctie vervullen?

Defensie is met meer dan 75.000 medewerkers een van de grootste werkgevers van het Koninkrijk. Goede zorg voor personeel, voor militairen en burgermedewerkers is een van de pijlers van een sterke krijgsmacht. Ondersteuning van onze (gewezen) defensiemedewerkers bij ziekte en arbeidsongeschiktheid is daar een belangrijk onderdeel van. Daarbij speelt het Dienstencentrum Re-integratie (DCR) een sleutelrol. Onze DCR-medewerkers begeleiden (oud-)Defensiemedewerkers en helpen hen op weg naar passend werk.

Als Medewerker Bedrijfsbureau (MBB) ben je een onmisbare schakel binnen het DCR. Samen met je collega’s ondersteun je ons landelijk team van verzuim- en re-integratie begeleiders. Dat verlangt dat je van meerdere markten thuis bent, je bent aanspreekpunt, regelaar, meedenker én aanpakker. Zo voer je ook allerlei essentiële administratieve en logistieke werkzaamheden uit. Het gezamenlijk streven is dat processen goed verlopen, zorgvuldig, met oog voor de mens en toepasselijke regelgeving.

Krijg jij energie van afwisseling, samenwerken en dienstverlenend werk met impact? Dan is dit een prima volgende stap voor jou!

Spreekt dit aan? Solliciteer dan direct of lees snel verder.

Wat ga je doen?
In deze baan werk je zelfstandig, maar je vervult tevens een spilfunctie. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Fungeren als een van de aanspreekpunten voor vragen van collega’s en interne klanten/stakeholders. Zorgen voor adequate opvolging;
• Behandelen van inkomende e-mails/correspondentie, bepalen prioriteit en waar mogelijk zelfstandig opvolgen of voor opvolging zorgdragen;
• Plannen, organiseren en voorbereiden van uiteenlopende vergaderingen, bijeenkomsten en trainingen. Zorgen voor goede interne afstemming;
• Maken van diverse overzichten, managementrapportages e.d.;
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden, verwerken van informatie in systemen;
• Doen van verbetervoorstellen, bijdragen implementatie van verbeteringen;
• Onderhouden van allerlei contacten met DCR collega’s en met de diverse stakeholders van het DCR;
• Oppakken van toegewezen coördinerende werkzaamheden c.q. regelen van allerlei facilitaire zaken, zoals : bestellen van diverse werk gerelateerde spullen, zorgen voor catering en het reserveren van plekken voor cursussen/opleidingen of andere overleggen.

Wie ben jij ?

• Je bent een energieke doener die ziet wat nodig is, die het oppakt en zorgt dat het geregeld wordt.
• Je hebt plezier in het helpen van anderen, ondersteunen met activiteiten en met jouw kennis van zaken;
• Je houdt van afwisseling, werkt klantgericht en denkt in oplossingen;
• Je bent zelfstandig waar het kan en werkt samen waar het moet;
• Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden, blijft overzicht houden en je weet precies wanneer je moet doorpakken;
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk ben je helder en sla je de juiste toon aan;
• Je wil wat je doet graag goed doen en je bent altijd op zoek naar hoe het beter of slimmer kan;

Wat neem jij mee?

• Een afgeronde mbo-4 opleiding;
• Enige jaren ervaring met managementondersteuning;
• Oog voor detail én inzicht in het grotere geheel;
• Je bent vertrouwd met werken met systemen zoals office 365.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.