Medewerker debiteurenadministratie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de werkzaamheden binnen de debiteurenadministratie van het Rijksvastgoedbedrijf. Als spil in het debiteurenproces ben je de sleutel tot een financieel gezonde organisatie. Je beheert zelfstandig openstaande posten, onderhoudt klantcontact voor heldere betaalafspraken, analyseert facturen en denkt proactief mee over procesverbeteringen. Tot je werkzaamheden behoren onder meer het zelfstandig beheren van een debiteurenportefeuille. Je bewaakt en beheert openstaande vorderingen, je signaleert betalingsachterstanden en escaleert indien nodig en treft betalingsregelingen die zijn afgestemd op de situatie van de klant. Je verstuurt facturen en behandelt zowel de interne, als de externe klantvragen en doet dit in samenwerking met je directe collega’s van de debiteurenadministratie en de interne collega’s binnen het gehele RVB.

Daarnaast verwerk je de bankafschriften en boek je ontvangsten voor de diverse afdelingen, waar je nauw mee samenwerkt.

Stamgegevensbeheer is geplaatst bij de debiteurenadministratie. Bij afwezigheid of bij drukte ben jij tevens achtervang van Stamgegevens, die belast is met het opvoeren en beheren van de Stamgegevens van debiteuren, crediteuren en personeelsgegevens in Oracle van het RVB.

Je voert deze werkzaamheden uit onder begeleiding van je sectiehoofd en je coördinator Debiteurenadministratie en Stamgegevens die de dagelijkse aansturing van de sectie verzorgd.

Meer weten?

Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk mee informatie over deze functie?
Bel of app dan met Saïda el Kadi, sectiehoofd DCA via 06-11676601 of met Desiree Stevens coördinator DCA via 06-15410133

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau in administratieve richting
• Bij voorkeur heb je één of twee jaar ervaring in incasso/debiteurenbeheer, B2B en B2C
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je weet wanneer je empathie moet tonen, maar durft ook stevig op te treden als afspraken niet worden nagekomen of niet haalbaar blijken.
• Je beheerst MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met Oracle
• Je bent een teamplayer maar kan ook goed zelfstandig werken;

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in overleg.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Op maandag en donderdag werk je op kantoor in den Haag samen met je collega's.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.