Als projectassistent ben jij een belangrijke schakel in het beheer en onderhoud van ons vastgoed in Gelderland en Flevoland. Hierbij kan je denken aan rijkskantoren, een monumentale officiersmess, een laboratorium en een legeringsgebouw. Als projectassistent vind jij je weg in een complex speelveld van regels, processen en systemen en zorgt voor een correcte en complete administratie.
Samen met je collega’s bied je administratieve ondersteuning aan objectmanagers die onderhoudswerkzaamheden uitvoeren en -contracten beheren aan panden die het Rijksvastgoedbedrijf bezit of beheert. Verder ondersteun je de objectmanager als administratieve collega om de administatie voor een geintegreerd contract vast te leggen en te administreren. Als projectassistent voorzie jij de objectmanagers van waardevolle stuurinformatie. Bijvoorbeeld over de status van wet- en regelgeving of budgetbewaking. Financiële verplichtingen leg je vast in de administratieve systemen, je maakt opdrachtbrieven en archiveert relevante stukken. De objectmanager vertrouwt erop dat jij de aangeleverde informatie volledig, op tijd en juist vastlegt en waar nodig vlot kan reproduceren. In deze rol ligt de focus dus niet op agendabeheer en andere secretariele taken.
Je gaat aan de slag voor het grootste vastgoedbedrijf van Nederland en dat maakt dat je je regelmatig te maken krijgt met bijzondere regelgevingen, systemen en procedures. Elk proces kent tal van variaties en uitzonderingen. Precies daar ligt jouw uitdaging; jij ontpopt je tot een deskundige op het gebied van administratieve systemen, inkoopregels, project- en contractdossiers en interne procedures. Daarmee heb je een cruciale signaleringsfunctie richting de projectleiders. Bijvoorbeeld als er informatie ontbreekt of afwijkt of als budgetten overschreden dreigen te worden. Je bewaakt de spelregels en spreekt collega's aan waar nodig. Dit doe je vanuit een dienstverlenende houding; je denkt altijd mee in oplossingen.
Nieuwsgierig geworden naar de functie, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel dan met met Tom van Moerkerk, Clusterhoofd Regio Oost, 06-15243860 of Jeroen Driessen, regiohoofd 06-50216204.
Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina Techniek bij het RVB. Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.