Wanneer je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Inmiddels zetten zo’n 80.000 collega’s, militairen en burgers zich dagelijks in voor een veilig Nederland. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele Defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als medewerker DIB loket ben je mede verantwoordelijk voor de registratie en ontsluiting van documenten. Ook ben je een aanspreekpunt voor vragen vanuit de bedrijfsvoering; onze klant. We zoeken daarom iemand die een echte teamspeler is.
Wil jij werken bij een enthousiast, dynamisch en jong team met direct zicht op de marineschepen? En pas jij in een team dat bestaat uit 13 zeer gedreven collega’s waar teamverband hoog in het vaandel staat? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren!
Klantondersteuning en dienstverlening:
- Je ondersteunt en informeert medewerkers en afdelingen van CZSK bij het dagelijks gebruik van DefDoc.
- Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor gebruikers met praktische vragen over documentmanagement en informatiebeheer.
- Je geeft uitleg over het correct registreren, opslaan, terugvinden en beheren van documenten.
- Je helpt gebruikers bij het toepassen van de nieuwe werkwijzen en procedures binnen DefDoc.
- Je signaleert vragen en knelpunten en schakelt waar nodig met een medior of senior medewerker.
Documentair informatiebeheer en kwaliteitscontrole:
- Je registreert, verwerkt en beheert documenten en digitale dossiers volgens de geldende richtlijnen.
- Je controleert documenten en registraties op juistheid, volledigheid en correcte toepassing van metadata.
- Je zorgt ervoor dat informatie op de juiste manier wordt vastgelegd, toegankelijk en vindbaar blijft.
- Je ondersteunt bij het beheren, archiveren en beschikbaar stellen van documenten en informatie.
- Je signaleert fouten en afwijkingen en draagt bij aan het verbeteren van de kwaliteit van het informatiebeheer.
Werken met en ondersteunen van DefDoc:
- Je draagt actief bij aan een goede ingebruikname en het dagelijks gebruik van DefDoc binnen CZSK.
- Je ondersteunt gebruikers bij praktische vragen en problemen met het systeem.
- Je signaleert terugkerende knelpunten en geeft deze door aan de verantwoordelijke collega’s.
- Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en de dienstverlening.
- Je houdt je kennis van DefDoc en de geldende procedures actueel.
Samenwerking en kennisdeling:
- Je werkt nauw samen met junior, medior en senior medewerkers binnen het DIB Loket.
- Je deelt jouw kennis en ervaringen met collega’s en ondersteunt junior medewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden.
- Je stemt werkzaamheden af met collega’s en andere DIB-loketten om een uniforme werkwijze te bevorderen.
- Je levert een actieve bijdrage aan een klantgerichte, betrouwbare en professionele dienstverlening binnen Dynamisch Informatiebeheer.