Medewerker Industrieveiligheid

Vind je het leuk om administratieve werkzaamheden te verrichten en afnemers te woord te staan? Kun jij, ook bij grote drukte, gegevens nauwkeurig controleren en verwerken? Heb je geen moeite om gelijktijdig in meerdere ICT-systemen te werken? En vind je het leuk om onderdeel te zijn van een nieuwe joint unit van de AIVD en MIVD? Dan is de functie van medewerker loket wellicht iets voor jou!
Bedrijven die gevoelige en/of gerubriceerde opdrachten vervullen voor de Rijksoverheid, Defensie en de politie moeten voldoen aan specifieke beveiligingseisen, de Algemene Beveiligingseisen voor Rijksoverheidsopdrachten (ABRO). AIVD en MIVD werken samen in een nieuwe joint unit, het Nationaal Bureau Industrieveiligheid (NBIV), die toezicht houdt op de implementatie van deze eisen. In opdracht van de civiele en militaire National Security Authority (NSA) houdt het bureau tevens toezicht op bedrijven die in aanraking komen met gerubriceerde informatie van de NAVO, EU, ESA en andere landen.
Wat ga je doen?
Als medewerker loket fungeer je als eerste aanspreekpunt voor het Nationaal Bureau Industrieveiligheid en heb je contact met diverse overheden en bedrijven. Je beantwoordt eerstelijns vragen en legt regels en procedures uit. Je staat continu in verbinding met je collega’s en zet complexe vragen door aan collega security professionals. Je draagt bij aan de processen voor industrieveiligheid door het registreren, controleren, goedkeuren en verzenden van documentatie. Je voert naslagen uit en zorgt dat stakeholders altijd over de juiste informatie beschikken. Je hebt oog voor kwaliteit, ook als het druk is. Naast het beheren van van informatie en administratie, bereid je overleggen voor en zorg je dat collega's efficiënt kunnen werken. Hierbij horen ook algemeen ondersteunende werkzaamheden voor het bureau. Dankzij jouw overzicht en structuur verlopen afspraken betrouwbaar en gestructureerd. Met jouw werkzaamheden lever je een belangrijke bijdrage aan het verhogen van de veiligheid van de industrie. 

Je staat stevig in je schoenen en bent in staat om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden. Ook onder druk weet je overzicht te behouden en werk je secuur. Samen met de andere collega’s van het loket realiseer je de ondersteunende processen voor industrieveiligheid.
- Je hebt mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt werkervaring in een administratieve functie, bijvoorbeeld bij een frontoffice, backoffice of servicedesk;
- Je kunt goed overweg met verschillende ICT-systemen en je hebt ervaring met het beheren van overzichten en groepsmailboxen;
- Je bent vaardig in het beoordelen van aanvragen en afgiftes aan de hand van wet- en regelgeving;
- Je bent flexibel, klantgericht en communicatief sterk;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Een rijbewijs B is gewenst.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Standplaats is Den Haag

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 17, dinsdag 18 en donderdag 20 augustus a.s.

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.
• Vanwege de veiligheid van onze kandidaten en de aard van de organisatie wordt het afgeraden om AI-tools in te zetten voor het solliciteren op deze vacature.