Er zit meer achter werken als medewerker managementondersteuning bij JC Zeist. Jij bent dé schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw organisatorische, communicatieve en administratieve vaardigheden geef je het management de ruimte om zich te focussen op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische en betekenisvolle omgeving.
Als medewerker managementondersteuning ben jij eenbelangrijke schakel voor het management van JC Zeist. Je zorgt voor structuur en overzicht en neemt werk uit handen. Daarnaast onderhoud je ons intranet en stel je communicatieberichten op voor zowel in-/externe communicatie. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het voorbereiden, plannen en bewaken van afspraken en overleggen. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.
- Het signaleren van knelpunten in de planning en het aandragen van oplossingen.
- Het opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages en notulen.
- Het organiseren van bijeenkomsten, inclusief locatie, techniek en catering.
- Het controleren van de voortgang van acties en processen en hierover terugkoppeling geven aan het management.
- Het fungeren als aanspreekpunt voor interne/externe contacten en communicatie.
- Je werkt nauw samen met collega-managementondersteuners en maakt onderdeel uit van het team Bureau Management Ondersteuning (BMO).
- De publicatie van in-/ en externe communicatieberichten worden afgestemd met de directiesecretaris.