Hoe jij bijdraagt
In deze functie krijg je via de manager, diens ondersteuner of de HR-adviseur een melding dat een nieuwe medewerker voor het ministerie gaat werken. Deze melding ontvang je via de applicatie van team Eerste/Einde Voorzieningen (EVA).
Als medewerker onboarding zorg jij er, met een flinke portie flair, voor dat de indiensttreding van al onze medewerkers vlekkeloos verloopt. Een nieuwe medewerker ontvangt als eerste alle informatie. Hierna zorg jij ervoor dat deze medewerker de benodigde ICT-middelen op tijd ontvangt, en dat de medewerker beschikt over de aangevraagde software, applicaties en toegang(spassen).
Naast je onboarding-activiteiten ben je ook de achtervang van de coördinator van het EVA team bij diens afwezigheid. Je hebt dan ook oog voor wat er speelt binnen het team en wat er nodig is. Binnen het team zijn ook diverse collega's betrokken bij het verzorgen van een goede offboarding van collega’s en het stroomlijnen van diverse administratieve processen. Ook hier werk je veel mee samen en ben je achtervang voor bij afwezigheid.
Jouw werkzaamheden
- Je draagt verantwoordelijkheid voor de eerste kennismaking van nieuwe medewerkers met onze organisatie en manier van werken.
- Je zorgt voor een strakke planning en een sterke organisatie van alle onboarding-activiteiten.
- Je houdt alle administratie rondom de instroom nauwkeurig en volledig op orde.
- Je begeleidt nieuwe medewerkers en zorgt dat zij alles hebben wat ze nodig hebben om goed te starten.
- Je presenteert jezelf en onze organisatie op een natuurlijke en professionele manier.
- Je brengt verschillende belangen bij elkaar, zoals die van managers, nieuwe medewerkers, bedrijfsvoering en ketenpartners.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor de dienstverleningsafspraken binnen team Eerste/Einde Voorzieningen.
Benieuwd geworden naar jouw toekomstige baan? Of heb je misschien nog wat vragen? Remko Anderson, manager medewerkersgerichte processen, is bereikbaar via 06 22 32 36 45 en beantwoordt graag jouw vragen.