Medewerker opleidingen Raadsacademie

Als medewerker opleidingen ben je een echte spin in het web, want het werk is meestal dynamisch. Je beheert niet één los dossier, maar een keten van afspraken, documenten en contacten. Een wijziging in de planning heeft gevolgen voor communicatie, locatie, materialen en soms ook voor accreditaties of het leermanagementsysteem (LMS).

Daarmee ligt de rol op het snijvlak van plannen, organiseren en administratie. backoffice,  service en coördinatie. Dat maakt de functie geschikt voor kandidaten die de rust weten te bewaren, maar ook snel kunnen schakelen als de praktijk anders loopt dan de planning. 
Je werkt nauw samen met je directe collega’s en de leeradviseurs met als belangrijkste gezamenlijke doel het leeraanbod voor de medewerkers toegankelijk te maken en houden. Korte lijntjes zijn in ons team erg belangrijk. Met elkaar zorgen we er iedere dag voor, dat de dienstverlening weer een stukje beter is. Als medewerker opleidingen doe je dit door:

-    ons leermanagementsysteem te kennen als de binnenkant van je broekzak en ervoor te zorgen dat deze up-to-date is en blijft; je houdt presentielijsten bij, vult het systeem met nieuwe leeractiviteiten, past de informatie aan, waar nodig;
-    de leeradviseurs eventuele dilemma’s voor te leggen in de planning en organisatie van leeraanbod;
-    de verschillende mailboxen in de gaten te houden, medewerkers van de organisatie te voorzien van een antwoord of door te verwijzen naar iemand die het antwoord voor ze heeft;
-    de in- en externe trainers te voorzien van de benodigde informatie die zij nodig hebben om goed uitvoering te geven aan de leeractiviteiten;
-    het overzicht te behouden over alle verschillende taken en hierop actie te ondernemen;
-    het gehele werkproces van de academie te overzien en er op te anticiperen.

De Raadsacademie
De Raadsacademie is binnen de RvdK het team dat zich bezighoudt met leren en ontwikkelen. De centrale plaats die (door)ontwikkelen, leren en veranderen met elkaar verbindt. De Raadsacademie zorgt onder andere voor een actueel leeraanbod vanuit een interne online leeromgeving, helpt managers, teams en locaties in het goed analyseren van de (leer)behoefte, ontwikkelt of organiseert leerinterventies met de keten en faciliteert de professionele ontwikkeling in het kader van de herregistratie.
De Raadsacademie valt onder de HR-afdeling binnen de landelijke staforganisatie. Het team bestaat uit leeradviseurs en medewerkers opleidingen. We zijn een relatief klein team dat veel met elkaar samenwerkt, die gelijkwaardigheid en werken vanuit talent hoog in het vaandel heeft staan. Een warme sfeer, goede privé – werkbalans, diversiteit en veiligheid zijn hierin belangrijke speerpunten voor ons.

Jij beschikt over de volgende competenties:
•    Plannen en organiseren
•    Samenwerken
•    Klantgerichtheid 
•    Initiatief
•    Voortgangscontrole 
•    Analyseren 

-    Je bent in staat het overzicht te bewaren, verbanden te leggen en je werkzaamheden vanuit een breder perspectief te zien; 
-    Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail bij het verwerken en controleren van gegevens; 
-    Je bent communicatief vaardig en onderhoudt op professionele wijze contacten met zowel interne als externe partijen. 
-    Je zorgt voor het verzamelen en verwerken van de juiste informatie in verschillende systemen en een tijdige en correcte afstemming; 
-    Je hebt aantoonbare ervaring opgedaan in administratieve en dienstverlenende werkzaamheden;
-    Je hebt veel ervaring in plannen, organiseren en afstemmen;
-    Je bent digitaal zeer vaardig. Je beheerst MS Office goed, met name Excel.
-    Daarnaast ben je snel en intuïtief in het oppakken van en werken met digitale applicaties, bij voorkeur met een LMS systeem.

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van 32-36 uur per week, voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren. 
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.
• De standplaats voor deze functie is Den Haag. We hanteren een hybride werkstructuur, waarbij we verwachten dat je regelmatig op kantoor aanwezig bent, met een voorkeur voor vaker op kantoor dan thuis. De exacte verdeling van werkdagen kan in overleg worden bepaald
• De eerste gesprekken vinden plaats, op donderdagmiddag 9 juli, op de Turfmarkt in Den Haag.
• Tijdens je sollicitatiegesprek zullen we een casus uit de praktijk behandelen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.