Waar ga je werken
Je gaat werken binnen een Opleidings- en Trainingseenheid van het Opleidings- en Trainingscommando (OTCo), onderdeel van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS).
Het OTCo bestaat uit de volgende onderdelen: de Staf OTCo, het Land Warfare Centre (LWC), het Land Training Centre (LTC), het Simulatiecentrum Landoptreden (SIMCEN LAND), het Opleidings- en Trainingscentrum Manoeuvre (OTCMAN), het Opleidings- en Trainingscentrum Logistiek (OTCLOG), het Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTCGn), het Opleidings- en Trainingscentrum Rijden (OTCRIJ), de Koninklijke Militaire School (KMS) en de LO & Sportorganisatie (LO&S).
Het OTCo draagt bij aan het gereedstellen van individuen en eenheden door te zorgen voor initiële, functiegerichte en carrièreopleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie. Binnen de Koninklijke Landmacht is het OTCo dé autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisproductie.
Binnen deze dynamische opleidingsomgeving ben jij verantwoordelijk voor de planning, programmering en administratieve coördinatie van opleidingen en trainingen. Je zorgt ervoor dat personele, materiële en infrastructurele capaciteit optimaal wordt ingezet, zodat elke sessie, klas en opleiding soepel verloopt.
Wat ga je doen
Als Medewerker Planning en Programmering draag je zorg voor een efficiënte uitvoering van het opleidingsprogramma binnen jouw eenheid. Je werkzaamheden bestaan uit:
1. Opstellen van planning, programmering en roostering
Je stelt zelfstandig (delen van) de planning en roostering op. Hierbij rooster je personele, materiële en infrastructurele capaciteit in op basis van het aantal sessies en hun omvang. Je deelt leerlingen in klassen in, bewaakt de roosters en neemt waar nodig maatregelen om een optimale vulling van de sessies te waarborgen.
2. Bewaken van de uitvoering
Je bewaakt proactief de realisatie van de planning en programmering. Je vergelijkt de gegeven lessen en klassenbezetting met de oorspronkelijke programmering en helpt mee aan maatregelen om de vulling te optimaliseren. Ook coördineer je de interne infrastructuur (zoals de toewijzing van leslokalen), bewaak je de sleuteldiscipline en analyseer je afwijkingen. Waar nodig doe je voorstellen voor bijsturing en verbeteringen.
3. Coördineren van administratieve ondersteuning
Je coördineert de administratieve taken die de instructiegroepen ondersteunen. Zo fungeer je als aanspreekpunt voor O&T-eenheden bij vragen over PeopleSoft, publiceer je opleidingen voor inschrijving, en beantwoord je vragen van cursisten en leerlingen over opleidings- en trainingsaangelegenheden.
Daarnaast houd je toezicht op administratieve processen zoals:
- het bijhouden van deelnemersadministratie voor workshops en seminars;
- het verwerken van lesroosters en infrastructuur in PRD (Planning en Roostertool Defensie);
- het opstellen en beheren van diploma’s en certificaten;
- het opstellen en actualiseren van meldingsinstructies;
- het verwerken van inkomende post en het bijhouden van telefoonlijsten.
4. Waarnemen en vervangen
Bij afwezigheid van de Stafonderofficier of Senior Medewerker Planning & Programmering (Stoo P&P of Sr Mdw P&P) neem je diens taken waar en zorg je voor continuïteit in de planning en organisatie van het opleidingsproces.
Waarom dit jouw functie is
In deze functie vervul je een cruciale rol binnen het opleidingsproces van Defensie. Dankzij jouw organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid en inzicht in opleidingsprocessen draag je direct bij aan het goed functioneren van het opleidingssysteem van de Landmacht.
Je werkt in een omgeving waarin structuur, samenwerking en kwaliteit centraal staan — en waar jouw werk bijdraagt aan de ontwikkeling en inzetbaarheid van militair personeel.