Medior Inkoper ICT

Inkoop in ontwikkeling, jij brengt structuur en regie

Bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) in Den Haag stap je als medior inkoper ICT in op een moment waarop de basis staat, maar de werkwijze nog verder wordt ontwikkeld. Processen zijn ingericht, maar nog niet uitgekristalliseerd.

Je krijgt de ruimte om niet alleen uit te voeren, maar ook actief bij te dragen aan het aanscherpen van de werkwijze. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en regisseren van ICT-inkooptrajecten binnen bestaande kaders, waarbij je zorgt dat trajecten rechtmatig, gestructureerd en navolgbaar verlopen. Je draagt daarnaast bij aan de verdere professionalisering van de werkwijze.

Van aanvraag naar onderbouwde inkoopbeslissing

Je werkt aan ICT-inkooptrajecten met een afgebakende scope en complexiteit, vaak binnen Rijksbrede raamovereenkomsten. Dat zijn geen standaard bestellingen, maar trajecten waarin je keuzes maakt die juridisch en financieel stand moeten houden.

Je voert intakegesprekken, vertaalt de behoefte naar een passende inkoopaanpak en begeleidt het proces van uitvraag tot gunning. Daarbij bewaak je niet alleen de procedure, maar ook de kwaliteit van de besluitvorming.

Je werkt binnen bestaande kaders en weet wanneer een vraagstuk jouw scope overstijgt en opschaling of afstemming met senior collega’s nodig is.

Je voert zelfstandig inkooptrajecten uit binnen bestaande kaders
Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van enkelvoudige en meervoudige onderhandse aanbestedingen en functionele uitvragen binnen ICT-raamovereenkomsten. Je voert intakegesprekken met opdrachtgevers, vertaalt de behoefte naar een passende aanpak en begeleidt het traject van uitvraag tot gunning. Daarbij zorg je voor een gestructureerd proces en een goed onderbouwde en navolgbare besluitvorming.

Daarnaast:

• Je borgt de juridische en procedurele kwaliteit van trajecten en past aanbestedingsregels correct toe.
• Je zorgt voor volledige en correcte dossiervorming en administratieve vastlegging in de systemen.
• Je begeleidt inbestedingen en zorgt voor een juiste toepassing van raamovereenkomsten.
• Je stemt af met interne stakeholders en ketenpartners en bewaakt de voortgang en rolvastheid.
• Je draagt bij aan kwaliteitsborging door dossiers te reviewen en verbeterpunten te signaleren.
• Je combineert procesregie met inhoudelijke afwegingen.
• Je werkt zelfstandig, maar niet los van je omgeving.

Je bent in staat om inkooptrajecten zelfstandig te structureren en te sturen binnen de geldende kaders. Je begrijpt de juridische en procedurele context en kunt deze vertalen naar praktische uitvoering.

Je durft opdrachtgevers te bevragen, houdt vast aan de procesafspraken en zorgt dat keuzes onderbouwd zijn.

Verder breng je mee:

• HBO werk en denkniveau;
• NEVI 1 of RIO 1 (afgerond);
• Aantoonbare kennis van ICT-contractering, blijkend uit gerichte opleiding of training op ten minste één van de volgende gebieden:
  • Cloud- en SaaS-contractering;
  • Softwarelicentie constructies en licentierisico’s;
  • Basis informatiebeveiliging (bijv. ISO 27001 awareness).

Wat typeert jou

• Je brengt structuur aan in inkooptrajecten en bewaakt de voortgang en rolvastheid van stakeholders.
• Je maakt onderbouwde en navolgbare keuzes bij prijs/kwaliteit-afwegingen en kunt deze helder toelichten.
• Je herkent juridische, financiële en procesrisico’s en weet wanneer je moet opschalen.
• Je stelt duidelijke en juridisch correcte aanbestedingsdocumenten en overeenkomsten op.
• Je structureert intakegesprekken en stuurt opdrachtgevers bij waar verwachtingen niet realistisch zijn.

De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats op de Korte Voorhout 7 in Den Haag.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.