Office & Management Support Specialist (BBL leerwerkplek)

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Den Haag  -  route
  • Mbo - 4
  • 24 - 32 uur
  • schaal 3
    €2.587 - €3.087 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 16 juni 2025
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • 5 werkplekken
Kenmerk: 61388, Plaatsingsdatum: 27 mei 2025

Geeft het jou voldoening collega’s te helpen bij hun activiteiten en ben je daarnaast leergierig en enthousiast? Stap dan als office & management support specialist in de vrijgekomen BBL-leerwerkplekken bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Hier ben jij voor managers en medewerkers de steun en toeverlaat bij de planning en organisatie van hun activiteiten.

Je werkt als office & management support specialist op een leerwerkplek. Samen met jouw enthousiaste collega’s op het secretariaat zorg je dat alles voor de managers en medewerkers op rolletjes loopt. Je voert in overleg met jouw praktijkopleider verschillende ondersteunende secretariële taken uit, waarbij je efficiënt en nauwkeurig te werk gaat. Jij hebt zichtbaar plezier in je werk en het geeft jou veel voldoening om collega’s te ontzorgen. Door de vele verschillende taken zijn jouw werkdagen vol afwisseling. Dat betekent wel dat je soms prioriteiten moet stellen en flexibel moet zijn.

Wat ga je doen? 
Als office & management support specialist pak je de werkzaamheden op die ervoor zorgen dat de managers en medewerkers zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Je houdt bijvoorbeeld de afspraken in de agenda bij en reserveert vergaderzalen en catering voor bijeenkomsten. Je voert administratieve taken uit zoals bijvoorbeeld ziek- en herstelmeldingen en het plaatsen van vergaderstukken in het systeem I-Babs. Ook het versturen van e-mails en het beantwoorden van de telefoon behoort tot jouw taken. Komen er bezoekers? Dan meld jij ze aan en haal je ze op. Naarmate je groeit in de werkzaamheden, zal jouw werkpakket uitgebreid worden.

Wat ga je leren?

Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening

  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging

Voert office & management support uit

  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Momenteel zijn er leerwerkplekken vrij bij de directies Bestuursondersteuning en Advies, Media en Creatieve Industrie, Erfgoed en Kunsten, Organisatie en Bedrijfsvoering en I. 
Inhoudelijk zijn de directies verschillend van elkaar, maar wat betreft werkzaamheden zijn ze vrijwel gelijk. Tijdens de speeddates zal je de vertegenwoordigers van de directies spreken, waarvan een aantal werkzaam zijn als managementondersteuner.  

A&S

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Shivani Kasi Coördinator/Teamleider BBL 06-15038305

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Werving en Selectie

Solliciteren?

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.