Geeft het jou voldoening collega’s te helpen bij hun activiteiten en ben je daarnaast leergierig en enthousiast? Stap dan als office & management support specialist in de vrijgekomen BBL-leerwerkplekken bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Hier ben jij voor managers en medewerkers de steun en toeverlaat bij de planning en organisatie van hun activiteiten.
Je werkt als office & management support specialist op een leerwerkplek. Samen met jouw enthousiaste collega’s op het secretariaat zorg je dat alles voor de managers en medewerkers op rolletjes loopt. Je voert in overleg met jouw praktijkopleider verschillende ondersteunende secretariële taken uit, waarbij je efficiënt en nauwkeurig te werk gaat. Jij hebt zichtbaar plezier in je werk en het geeft jou veel voldoening om collega’s te ontzorgen. Door de vele verschillende taken zijn jouw werkdagen vol afwisseling. Dat betekent wel dat je soms prioriteiten moet stellen en flexibel moet zijn.
Wat ga je doen?
Als office & management support specialist pak je de werkzaamheden op die ervoor zorgen dat de managers en medewerkers zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Je houdt bijvoorbeeld de afspraken in de agenda bij en reserveert vergaderzalen en catering voor bijeenkomsten. Je voert administratieve taken uit zoals bijvoorbeeld ziek- en herstelmeldingen en het plaatsen van vergaderstukken in het systeem I-Babs. Ook het versturen van e-mails en het beantwoorden van de telefoon behoort tot jouw taken. Komen er bezoekers? Dan meld jij ze aan en haal je ze op. Naarmate je groeit in de werkzaamheden, zal jouw werkpakket uitgebreid worden.
Wat ga je leren?
Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten