Office manager strafrecht

Als office manager zorg je voor de ondersteuning van het managementteam (MT) van de afdeling strafrecht van de rechtbank Midden-Nederland. Dit doe je samen met je collega. Je bent gekoppeld aan twee Mt-leden voor wie je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden verricht. Ook ondersteun je het juridische team én de griffie. Samen met de andere managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor een aantal portefeuilles binnen de afdeling strafrecht waaronder het facturatiesysteem en de SSR (het opleidingsinstituut van de Rechtspraak).

Jouw werkweek bestaat o.a. uit de volgende werkzaamheden:

• Zelfstandig plannen van werkzaamheden en het prioriteren van inkomende verzoeken om afspraken.
• Beheren van de outlook agenda van de teamvoorzitters en het stellen van prioriteiten.
• Notuleren van verschillende overleggen, het uitwerken van verslagen, het formuleren van actiepunten en het bewaken van de voortgang van de uit te voeren acties.
• Zorgdragen voor de benodigde acties rondom de indiensttreding van nieuwe medewerkers.
• Accorderen van facturen.

We zoeken een zelfstandige collega bij wie teamwork hoog in het vaandel staat en voor wie gastvrijheid en dienstverlening in het werk vanzelfsprekend zijn. Je houdt de voortgang van projecten en acties bij, pakt de regie op processen waar nodig en ondersteunt de Mt-leden bij het halen van de deadlines en verzamelen van informatie.

Dit heb je verder in huis:

• Een afgeronde Mbo-opleiding niveau 4.
• Ervaring in een administratieve of secretariële functie.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met MS Office of je hebt het snel onder de knie.

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Solliciteren
Verstuur je sollicitatie uiterlijk op vrijdag 1 mei 2026. In het sollicitatieformulier vragen we je om jouw cv te uploaden en aanvullende vragen te beantwoorden. Een motivatiebrief is niet nodig.

2. Voorselectie
Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.

3. Sollicitatiegesprek
We maken graag kennis met je op donderdag 7 mei 2026. Zijn we allemaal positief? Dan volgt er een twee gesprek.

4. Arbeidsvoorwaardengesprek
We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

5. Referentie/VOG
Het inwinnen van een referentie kan tot de procedure behoren. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Meer informatie over de functie?
Bel of mail naar Martha Franckena, teamvoorzitter administratie strafrecht, [email protected], 06 53 51 34 56.

Meer informatie over het sollicitatieproces?
Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Emma Schut, medewerker HR, [email protected], 06 27 38 92 40.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.