Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) in Den Haag streeft ernaar de meest innovatieve en klantgerichte leverancier van forensische producten en diensten te zijn. Het NFI voorziet nationale en internationale organisaties die zich inzetten voor vrede, recht en veiligheid van betrouwbare informatie uit sporen. Een andere belangrijke taak van het NFI is het verzorgen van forensisch onderwijs voor o.a. de Politie, juristen, medici en de Universiteit en Hogeschool van Amsterdam. Om dat onderwijs te ondersteunen zoeken we een ervaren opleidingsplanner. Krijg je energie van het inplannen, voorbereiden, organiseren en afhandelen van succesvolle cursussen? Lees dan verder!
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Tijdens het teamoverleg bespreek je met het team jouw cursussen van vorige week en de cursussen die de komende periode gepland staan. De opleidingsadviseurs bespreken met jou welke nieuwe cursussen er aan komen. Jij gaat aan de slag met de gehele planning en organisatie hiervan. Je wordt gebeld dat jouw groep cursisten is gearriveerd. Je haalt ze op en begeleidt ze naar het lokaal.
Daarnaast heb je telefonisch contact met bijvoorbeeld de SSR (het opleidingscentrum voor het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak) over de inzet van NFI-medewerkers in het onderwijs voor juristen. Je regelt de juiste docent, locatie en stelt het programma overzicht op. Ondertussen houd je het cursusprogramma van die dag goed in de gaten en check je of alles goed verloopt. Voor een nieuwe groep cursisten uit het buitenland verstrek je informatie over hotels en OV. Uiteraard zorg je voor een foutloze administratie in onze systemen. Aan einde van een cursusdag vraag je cursusevaluaties op of bekijk je ze in het systeem en stuur je het evaluatieverslag naar de opleidingsadviseur.
Je vraagt hand-outs op bij docenten en plaatst deze in de leeromgeving. Je wordt gebeld door de docent: het lukt hem niet zijn PowerPoint presentatie op het scherm te krijgen. Dat los je gelukkig snel voor hem op. Je hebt nog even contact met een aantal NFI-ers over de cursusplanning, overlegt met een managementassistente over het ruilen van een zaal en bespreekt wat zaken met jouw collega-planner. Je stuurt de deelnemerslijst naar beveiliging en het definitieve programma naar de docenten en mailt evt. uitnodigingen naar de deelnemers. Aan het eind van de dag begeleid je de cursisten naar de uitgang en kijk je terug op een leuke, leerzame en succesvolle werkdag.