Programmamanager Verduurzaming Defensievastgoed

Het Programma Verduurzaming Defensievastgoed behoort tot de grootste verduurzamingsopgaven van Nederland. Het gaat om 127 defensiecomplexen, verspreid over het land, met ruim 3.800 gebouwen. Van kantoren en werkplaatsen tot opslagruimtes en trainingslocaties. In totaal worden vóór 2030 circa 90.000 duurzaamheidsmaatregelen gerealiseerd. Het Rijksvastgoedbedrijf voert dit programma uit om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en om defensielocaties toekomstbestendig te maken. Denk aan maatregelen uit de Erkende Maatregelenlijst en het verbeteren van kantoren naar minimaal energielabel C.

Als programmamanager ben je integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het programma. Je werkt als programmaduo met de senior programmamanager, met gedeelde verantwoordelijkheid, complementaire rollen en onderlinge vervangbaarheid. Samen geef je richting aan de opgave als geheel. Je bent mede aanspreekpunt tussen de opdrachtgever bij Defensie en de projectmanagers die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering. Je stemt prioriteiten af, bewaakt de voortgang en stuurt tijdig aan op rapportages en projectadministratie. Bij het invullen van openstaande posities werk je samen met sectie- en clusterhoofden, project- en technisch managers en de adviseur werving en selectie. Binnen het programma werk je volgens de LEAN-systematiek en zorg je dat het IPM-team effectief samenwerkt. Je creëert draagvlak bij besluiten en bewaakt de samenhang, voortgang en bestuurlijke lijn in het programma voor de verduurzaming van defensievastgoed.

In de kern betekent dit dat je:

• het programma integraal aanstuurt via het multidisciplinaire IPM-team
• je bewaakt en stuurt op budget, de planning, de personele inzet, kwaliteit en houdt zicht op risico's
• de projectenportefeuille bewaakt van voorbereiding tot en met uitvoering
• de samenwerking met Defensie, regio’s en andere interne en externe stakeholders op strategisch en bestuurlijk niveau onderhoudt
• bijdraagt aan de koers, doorontwikkeling en werkwijze van het programma.

Je adviseert op strategisch niveau over politiek-bestuurlijke keuzes en draagt zichtbaar bij aan de koers en ontwikkeling van het Rijksvastgoedbedrijf. Je adviseert het managementteam van de betrokken secties, werkt samen met collega-programmamanagers en met sectie- en clusterhoofden. Ook neem je deel aan landelijke overleggen over werkwijzen en innovaties.

Wie ben jij:

Je hebt ervaring met het sturen op samenhang en resultaat binnen een grootschalig programma waarin circa 80 professionals actief zijn binnen grote complexe vastgoed- of infrastructurele opgaven. Bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan binnen de Rijksoverheid of Defensie. Je hebt in de praktijk laten zien hoe je bestuurders en bevoegd gezagen stevig en helder adviseert. Dat is geen ambitie, maar een bewezen vaardigheid. Je kent het speelveld en begrijpt de belangen van de verschillende partijen. Je weet wanneer je moet doorpakken en wanneer vasthouden aan de ingeslagen weg verstandiger is.

Wat neem je verder mee:

• Je hebt een afgeronde opleiding op wo-niveau, bijvoorbeeld richting: Bedrijfskunde, Bestuurskunde of Real Estate Studies.
• Je hebt 10 jaar werkervaring als programmamanager binnen complexe vastgoed- of infrastructurele programmaomgevingen.
• aantoonbare ervaring met het integraal aansturen van multidisciplinaire teams binnen een IPM-structuur en bent gewend eindverantwoordelijkheid te dragen voor resultaat.
• Je hebt ruime ervaring met het sturen op planning, budget, risico’s en voortgang binnen een omvangrijke projecten- of programma­portefeuille.
• Je hebt ruime ervaring met bestuurlijke besluitvorming en stakeholdermanagement op bestuurlijkniveau.
• Ervaring binnen of in samenwerking met Defensie is een grote pre.
• Je hebt kennis en ervaring van traditionele alsook geïntegreerde contractvormen en aantoonbare ervaring met risicomanagement in complexe contract- en uitvoeringsomgevingen.
• Je hebt ervaring met het implementeren van LEAN of vergelijkbare werkwijzen binnen programma’s en weet processen duurzaam te verbeteren.

Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie of het team waarin je gaat werken? Bel of app dan met Rob Hakstege, senior programmamanager, via 06-21228339 of met Tessa van Iperen, sectiehoofd via 06-15098904.

Wil je nog meer weten over techniek bij het Rijksvastgoedbedrijf? Check dan ook onze video- en podcast-serie 'De techniek achter het Rijksvastgoed'. Hierin nemen onze technische experts je mee in de techniek achter het meest diverse en bijzondere vastgoed van Nederland. Van monumenten tot gevangenissen, kazernes en nog veel meer.

Wat neem je verder mee:

• Je hebt een afgeronde opleiding op wo-niveau, bijvoorbeeld richting: Bedrijfskunde, Bestuurskunde of Real Estate Studies.
• Je hebt 10 jaar werkervaring als programmamanager binnen complexe vastgoed- of infrastructurele programmaomgevingen.
• Aantoonbare ervaring met het integraal aansturen van multidisciplinaire teams binnen een IPM-structuur en bent gewend eindverantwoordelijkheid te dragen voor resultaat.
• Je hebt ruime ervaring met het sturen op planning, budget, risico’s en voortgang binnen een omvangrijke projecten- of programma­ portefeuille.
• Je hebt ruime ervaring met bestuurlijke besluitvorming en stakeholdermanagement op bestuurlijkniveau.
• Ervaring binnen of in samenwerking met Defensie is een grote pre.
• Je hebt kennis en ervaring van traditionele alsook geïntegreerde contractvormen en aantoonbare ervaring met risicomanagement in complexe contract- en uitvoeringsomgevingen.
• Je hebt ervaring met het implementeren van LEAN of vergelijkbare werkwijzen binnen programma’s en weet processen duurzaam te verbeteren.

• De eerste kennismakingsgesprekken staan gepland op 7 mei op onze locatie in Utrecht.
• We lezen graag in je motivatiebrief korte, concrete voorbeelden van hoe je invulling hebt gegeven aan de eisen die wij stellen voor deze functie. Beschrijf niet alleen wat je hebt gedaan, maar ook hoe en in welke context.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Je werkt voor dit programma 2 dagen per week samen met je collega’s op onze locatie in Utrecht of Arnhem en om de week een dag bij jouw sectie in Den-Haag. Daarnaast heb je de mogelijkheid om je werk flexibel in te delen, bijvoorbeeld vanuit huis of een andere locatie.
• Voor deze functie is een veiligheidsonderzoek nodig en we gaan ervan uit dat je hieraan meewerkt. Verderop in de tekst lees je hier meer over.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.