Programmamanager Verduurzaming Defensievastgoed

Het Programma Verduurzaming Defensievastgoed behoort tot de grootste verduurzamingsopgaven van Nederland. Het gaat om 127 defensiecomplexen, verspreid over het land, met ruim 3.500 gebouwen. Van kantoren en werkplaatsen tot opslagruimtes en trainingslocaties. In totaal worden vóór 2030 circa 90.000 duurzaamheidsmaatregelen gerealiseerd. Het Rijksvastgoedbedrijf voert dit programma uit om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en om defensielocaties toekomstbestendig te maken. Denk aan maatregelen uit de Erkende Maatregelenlijst en het verbeteren van kantoren naar minimaal energielabel C.

In jouw rol bepaal je de inrichting van de programmabedrijfsvoering, ontwikkel je programma specifieke processen en stuurt het programma vanuit die inrichting als geheel. Het programma bestaat uit meerdere projecten die inhoudelijk en in de planning met elkaar verbonden zijn. Wat in het ene project gebeurt, werkt door in andere onderdelen van het programma. Je begint direct met het scherp krijgen van de stand van zaken. Waar staan we, wat loopt goed en waar is afstemming nodig? Je zorgt dat de basis op orde is: heldere afspraken, een werkbare planning en duidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden. Op basis daarvan stel je prioriteiten en zorg je dat we op koers blijven. Je maakt daarvoor keuzes in tempo, inzet en richting. De programmabedrijfsvoering is voor jou een middel om te kunnen sturen.

Concreet betekent dit dat je:

• het programma integraal aanstuurt via het multidisciplinaire IPM-team
• verantwoordelijk bent voor planning, budget, personele inzet, kwaliteit, risico’s en financiële productie volgens het programmaplan
• de governance en besluitvorming helder neerzet en bewaakt
• de projectenportefeuille bewaakt van voorbereiding tot en met uitvoering
• de samenwerking met Defensie, regio’s en andere interne en externe stakeholders op strategisch en bestuurlijk niveau onderhoudt
• bijdraagt aan de koers, doorontwikkeling en werkwijze van het programma.

Binnen het programma zijn de rollen en verantwoordelijkheden belegd. Jij overziet het geheel en stuurt op samenhang tussen deze rollen. Je zorgt dat het programma als geheel werkt en grijpt in als onderdelen niet op elkaar aansluiten. Je werkt samen met een collega-programmamanager binnen het programma, waarbij jij je richt op de procesinrichting en de programmabedrijfsvoering. Samen zorgen jullie voor duidelijke sturing van het programma. Jullie vullen elkaar vanuit gelijkwaardige bevoegdheid aan in taken, tijd, verantwoordelijkheid en rapporteren met elkaar richting onze opdrachtgever Defensie en interne opdrachtgever, in afstemming met de directie van het Rijksvastgoedbedrijf.

Wie ben jij:

Je hebt ervaring met het sturen op samenhang en resultaat binnen een grootschalig programma waarin circa 90 professionals actief zijn binnen grote complexe vastgoed- of infrastructurele opgaven. Bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan binnen de Rijksoverheid of Defensie. Je hebt in de praktijk laten zien hoe je bestuurders en bevoegd gezagen stevig en helder adviseert. Dat is geen ambitie, maar een bewezen vaardigheid. Je kent het speelveld en begrijpt de belangen van de verschillende partijen. Je weet wanneer je moet doorpakken en wanneer vasthouden aan de ingeslagen weg verstandiger is.

Je werkt:

• vanuit overzicht en samenhang
• besluitvaardig en gericht op resultaat
• gestructureerd, zonder de praktijk uit het oog te verliezen
• stevig in het contact met opdrachtgever, directie, jouw programmateam en stakeholders.

Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie of het team waarin je gaat werken? Bel of app dan met Rob Hakstege, programmamanager of met Tessa van Iperen, sectiehoofd.

Wil je nog meer weten over techniek bij het Rijksvastgoedbedrijf? Check dan ook onze video- en podcast-serie 'De techniek achter het Rijksvastgoed'. Hierin nemen onze technische experts je mee in de techniek achter het meest diverse en bijzondere vastgoed van Nederland. Van monumenten tot gevangenissen, kazernes en nog veel meer.

• Je hebt een afgeronde opleiding op wo-niveau, bijvoorbeeld richting: Bedrijfskunde, Bestuurskunde of Real Estate Studies.
• Je hebt ongeveer 10 jaar succesvol eindverantwoordelijkheid gedragen voor een omvangrijke programma’s binnen complexe vastgoed- of infrastructurele omgevingen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het integraal aansturen van multidisciplinaire teams binnen een IPM-structuur.
• Je hebt ruime ervaring met het sturen op planning, budget en risico’s.
• Je hebt ruime ervaring met besluitvorming en stakeholdermanagement op bestuurlijkniveau.
• Je hebt ervaring binnen of in samenwerking met Defensie is voor deze positie een grote pre.
• Je hebt kennis en ervaring van traditionele alsook geïntegreerde contractvormen en aantoonbare ervaring met risicomanagement in complexe contract- en uitvoeringsomgevingen.
• Je hebt ervaring met het implementeren van LEAN of vergelijkbare werkwijzen binnen programma’s en weet processen duurzaam te verbeteren.

• De eerste gesprekken vinden 26 mei plaats op onze locatie in Utrecht.
• Dit is een rol met eindverantwoordelijkheid in een complexe bestuurlijke omgeving. Je wordt aangesproken op het functioneren van het programma als geheel. Deze functie past minder goed bij je als je vooral inhoudelijk wilt werken of moeite hebt met het maken van keuzes en het sturen op samenhang.
• Voor deze functie vragen wij je in je motivatiebrief kort in te gaan op de volgende vragen:

1. Beschrijf een programma waarvoor jij eindverantwoordelijk was. Wat heb je gedaan om de sturing en samenhang te organiseren?
2. Hoe heb je keuzes gemaakt in prioriteit, planning en inzet binnen dat programma?
3. Geef een voorbeeld van een situatie waarin de voortgang onder druk stond. Wat was jouw aanpak?
4. In welke bestuurlijke context heb je gewerkt en hoe ben je omgegaan met verschillende belangen?

• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Je werkt voor dit programma 2 à 3 dagen per week samen met je collega’s op onze locatie in Utrecht of Arnhem en 1 dag per week bij jouw sectie in Den-Haag. Daarnaast heb je de mogelijkheid om je werk flexibel in te delen, bijvoorbeeld vanuit huis of een andere locatie.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.