Programmaondersteuner

Wil jij ervaring opdoen in een dynamische organisatie waar beleid, politiek en praktijk samenkomen? En spreekt het je aan om een organisatiebreed programma soepel te laten verlopen en de mensen die erbij betrokken zijn goed te faciliteren? Dan hebben wij een mooie kans voor jou.

Het programma Impact en Realisatie Onderzoekskader 2027
Elke paar jaar vernieuwen we het Onderzoekskader: het geheel van afspraken en normen waar ons toezicht op is gebaseerd. Dat doen we omdat onderwijs én samenleving veranderen. Nieuwe vraagstukken – zoals digitalisering, kansengelijkheid en sociale veiligheid – vragen om een andere manier van kijken en beoordelen.

Met het programma Impact en Realisatie Onderzoekskader 2027 bereiden we de volgende vernieuwing voor. We ontwikkelen nieuwe ideeën, toetsen die in de praktijk en bespreken ze met betrokkenen uit het onderwijsveld, het ministerie en de politiek. Zo zorgen we ervoor dat het nieuwe Onderzoekskader aansluit bij de dagelijkse praktijk én toekomstbestendig is.

Het programmateam bestaat uit een programmamanager, 2 adviseurs en een programmasecretaris. Aan het programma zijn meerdere projectleiders verbonden die binnen verschillende directies van onze organisatie werkzaam zijn. Wij zoeken iemand die ons programmateam en projectleiders gaat ondersteunen.

Jouw rol
Als programmaondersteuner ben je de spin in het web. Jij brengt structuur, overzicht en rust in een dynamisch proces. Dat betekent onder andere:

• Het beheren van de agenda’s en het coördineren van afspraken.
• Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werksessies.
• Het zorgen dat stukken op tijd compleet zijn en iedereen de juiste informatie heeft.
• Het beheren van de mailbox van het programmateam en het afstemmen van informatiestromen.
• Het meedenken over administratieve processen en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Het bijhouden en opschonen van ons documentmanagementsysteem (Proza).

Dit is een functie waarin je een brede en dynamische rol hebt. Je werkt aan de ondersteuning van meerdere projecten tegelijk. Je zit dicht op besluitvorming, krijgt inzicht in hoe complexe organisaties werken en ziet van dichtbij hoe strategie wordt vertaald naar resultaten. Daarbij werk je direct mee in een programma dat maatschappelijk relevant is en waarin politiek, beleid en praktijk samenkomen. Je bouwt ook aan een stevig fundament in organisatievaardigheden.

Wat breng je mee?

• MBO+ denkniveau. Je studierichting en ervaring is minder belangrijk; we zoeken vooral iemand die nieuwsgierig, leergierig en nauwkeurig is.
• Interesse in onderwijs, beleid of organisatievraagstukken.
• Handigheid met digitale systemen (Outlook, Word, Excel) en nieuwsgierigheid om nieuwe systemen te leren kennen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Een proactieve houding: je ziet wat er nodig is en pakt dat op.

Wil je weten of dit iets voor jou is?

• Kun jij goed zelfstandig werken en houd je overzicht, ook als er veel tegelijk speelt?
• Ben je sterk in het stellen van prioriteiten en kun je nauwkeurig werken onder tijdsdruk?
• Weet jij wanneer je hulp nodig hebt – en vraag je die ook?
• Bedenk jij makkelijk creatieve oplossingen voor problemen?
• Houd je van improviseren, zie je snel wat er moet gebeuren en neem je daarin proactief initiatief? Dan is dit de baan waarin jij het verschil kunt maken!

Competenties:

• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit

Hoe ziet jouw inwerkprogramma eruit?
Natuurlijk gooien we je niet meteen in het diepe. Bij de Inspectie kun je rekenen op goede begeleiding. We nemen alle tijd om je wegwijs te maken in onze organisatie en in jouw nieuwe functie. Jouw inwerkprogramma bestaat uit drie onderdelen:

1. de onboarding app;
2. een intensief Inspectiebreed inwerkprogramma;
3. een inwerkprogramma binnen jouw eigen team met een vaste mentor die jou de eerste periode intensief begeleidt.

Heb je interesse en wil je solliciteren?
Dan vragen we je in je motivatiebrief antwoord te geven op de volgende vragen:

1. Voor deze functie is het fijn als je meerdere ballen probleemloos in de lucht kan houden. Heb je voor ons een voorbeeld waaruit blijkt dat je dit eerder gedaan hebt?
2. Heb je een voorbeeld van een situatie waarin je met verschillende mensen moest samenwerken en belangen op elkaar moest afstemmen. Hoe pakte je dat aan en wat was het effect?
3. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je zelf met een verbeteridee kwam voor een proces of werkwijze? Hoe heb je dit aangepakt en wat was het resultaat?

Voor deze functie geldt het profiel voor de functiegroep Ondersteunend Medewerker Toezicht / Medewerker Toezicht (functiefamilie Toezicht) uit het Functiegebouw Rijk. 

• De selectiegesprekken vinden plaats op 23 oktober.
• We raden je aan om tijdig te reageren, omdat de vacature mogelijk eerder wordt gesloten zodra we voldoende goede reacties hebben ontvangen.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Tijdens het sollicitatieproces kunnen we je LinkedIn-profiel raadplegen.