Ben jij zo’n Project Managementondersteuner die actief meedenkt en verder ? Zijn taken als plannen en organiseren jou op het lijf geschreven? Leg je zowel in- als extern gemakkelijk contact met onze stakeholders? Dan zijn wij op zoek naar jou. We leren jou en je kwaliteiten dan ook graag kennen!
Wat ga je doen?
Als Project Managementondersteuner is het jouw primaire taak om ondersteunende werkzaamheden te bieden ten behoeve van de implementatie van het Nieuw Wetboek van Strafvordering. In het kader hiervan voer je ondersteunende taken uit voor het gehele project. Deze taken kunnen zowel de interne organisatie betreffen, als ook activiteiten die samen met de keten plaatsvinden. Door jouw proactieve en zorgvuldige werkhouding wordt het werk voor de implementatie intern ondersteund, en profileren wij ons in de keten positief als de operationeel ketenregisseur die wij zijn. Met deze werkhouding is het voor jou dan ook geen probleem om actief mee te denken in de aanpak en besluitvorming. Hier ligt juist jouw kracht en dit maakt jou, naast een nauwgezette ondersteuner, een gewaardeerde sparringpartner voor de programmaleden.
Binnen deze functie ga jij je met het volgende bezig houden:
- Het op professionele wijze beantwoorden- en onderhouden van zowel interne- als externe contacten;
- Begeleiden en faciliteren van sessies rondom projecten;
- Inplannen van de verschillende vergaderingen ten behoeve van de verschillende gremia ter ondersteuning van de verandertrajecten;
- Proactief uitwerken van stukken en rapportages ten behoeve van de bovengenoemde vergaderstructuur en gremia en uitzetten en bewaken van de acties;
- Het behouden van overzicht op het complexe geheel vanuit jouw rol, daarbij werkend met de verschillende tools die we daarvoor hebben ontwikkeld (onder andere in Excel).