Projectadviseur HR

Adviseer over complexe HR-vraagstukken en bouw mee aan de ontwikkeling van een nieuw commando van de Koninklijke Marechaussee.

De Koninklijke Marechaussee (KMar) werkt aan de ontwikkeling van het Opleiding, Training en Gereedstellingscommando (OTGCo). Een nieuw commando waarin militaire gereedstelling een structurele plaats krijgt. De inrichting hiervan brengt uiteenlopende personele en organisatorische vraagstukken met zich mee. Denk aan de inrichting van functies, personele bezetting en de gevolgen van veranderingen voor medewerkers en leidinggevenden.

Als Projectadviseur HR adviseer je de programmaleiding en projectleiders over deze vraagstukken.

Je brengt jouw HR-expertise in bij de ontwikkeling van het OTGCo, pakt complexe personele vraagstukken zelfstandig op en vormt de verbinding met de bestaande HR-organisatie van de KMar.Wil jij jouw HR-kennis inzetten binnen een omvangrijk veranderprogramma en bijdragen aan de inrichting van een nieuw commando? Lees dan verder.

Wat ga jij doen?

Als Projectadviseur HR OTGCo adviseer je de programmaleiding en projectleiders over de personele en organisatorische vraagstukken die komen kijken bij de ontwikkeling van het Opleiding, Training en Gereedstellingscommando. Je zorgt ervoor dat HR-aspecten tijdig worden meegenomen in de verschillende projecten en dat voorstellen aansluiten op het geldende HR-beleid, de rechtspositionele kaders en de processen binnen Defensie.

Binnen het programma wordt gewerkt aan de inrichting van een nieuw commando. Dit vraagt onder andere om keuzes over de organisatiestructuur, functies, verantwoordelijkheden en personele bezetting. Jij onderzoekt welke personele gevolgen deze keuzes hebben, brengt mogelijke knelpunten in kaart en adviseert over de mogelijkheden binnen de bestaande HR-kaders. Daarbij kijk je naar de samenhang tussen de verschillende projecten en de gevolgen voor de organisatie als geheel.

Je adviseert op verschillende niveaus. Je bent gesprekspartner voor de programmaleiding, waaronder een generaal en kolonel, over HR-vraagstukken die meerdere projecten of de inrichting van het OTGCo als geheel raken. Tegelijkertijd werk je nauw samen met de projectleiders. Je helpt hen bij het uitwerken van plannen, het beoordelen van personele consequenties en het voorbereiden van voorstellen voor besluitvorming. Je weet complexe HR-vraagstukken terug te brengen tot heldere adviezen, waarin duidelijk wordt welke mogelijkheden er zijn en wat de gevolgen van verschillende keuzes zijn.

Vanuit jouw brede HR-kennis ondersteun je de projecten bij vraagstukken die tijdens de ontwikkeling van het OTGCo ontstaan. Je beoordeelt welke HR-processen, regelingen en organisatorische afspraken van toepassing zijn en wat deze betekenen voor de uitvoering van de plannen. Daarbij houd je rekening met de belangen van medewerkers, leidinggevenden en de organisatie. Je zorgt ervoor dat personele vraagstukken vanaf het begin worden meegenomen in de projecten.

Een belangrijk onderdeel van je functie is de verbinding met de bestaande HR-organisatie van de KMar. Je stemt vraagstukken af met HR-collega's, betrekt waar nodig specialistische kennis en zorgt dat de adviezen binnen het programma aansluiten op bestaande processen en verantwoordelijkheden. Wanneer je knelpunten signaleert, bespreek je deze met de betrokken partijen en werk je mee aan passende oplossingen.

Je stapt in op een moment waarop het OTGCo en de bijbehorende ondersteuning nog volop in ontwikkeling zijn. Je begint in een relatief klein team, dat volgens de huidige plannen verder zal groeien. Je krijgt daarmee de mogelijkheid om vanaf een vroeg stadium mee te denken over de samenwerking en inrichting van de HR-ondersteuning binnen het programma. De vraagstukken waarover je adviseert, kunnen uiteindelijk gevolgen hebben voor een organisatie van ongeveer 3.500 medewerkers.

Dit vragen wij

Voor deze functie zoeken we een ervaren HR-professional die complexe personele en organisatorische vraagstukken zelfstandig kan analyseren en hierover op verschillende niveaus kan adviseren. Je beschikt over brede kennis van het HR-vakgebied en begrijpt hoe personele, organisatorische en rechtspositionele aspecten samenhangen.

We vragen:

• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Human Resource Management (HRM), Bedrijfskunde of een vergelijkbare relevante opleiding.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring als HR-adviseur of in een vergelijkbare HR-adviesfunctie.
• Brede kennis van HR-processen, arbeidsvoorwaarden, rechtspositionele regelingen en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met het zelfstandig adviseren van management en leidinggevenden over complexe HR-vraagstukken, waarbij verschillende belangen en organisatorische gevolgen een rol spelen.
• Kennis van de HR-aspecten van organisatieveranderingen, zoals organisatiestructuren, functie-inrichting en personele bezetting.
• Het vermogen om meerdere complexe vraagstukken tegelijkertijd te overzien, prioriteiten te stellen en deze te vertalen naar heldere, goed onderbouwde en uitvoerbare adviezen.

Daarnaast is het een pré als je beschikt over:

• ervaring binnen Defensie, de Rijksoverheid of een andere complexe overheidsorganisatie;
• kennis van Defensiespecifieke HR-processen, rechtspositionele regelingen en systemen zoals PeopleSoft;
• ervaring met HR-advisering binnen projecten, veranderprogramma's of reorganisatietrajecten.

Je herkent jezelf in deze competenties

• Analyseren: je doorgrondt complexe personele en organisatorische vraagstukken, herkent de gevolgen van veranderingen en vertaalt informatie naar goed onderbouwde HR-adviezen. Je onderscheidt hoofd- en bijzaken en overziet de samenhang tussen verschillende vraagstukken.
• Organisatiegericht: je begrijpt hoe verantwoordelijkheden, belangen en besluitvormingsprocessen binnen een complexe organisatie samenkomen. Je houdt rekening met de gevolgen van veranderingen voor medewerkers, leidinggevenden en andere organisatieonderdelen.
• Beïnvloeden: je bent een stevige gesprekspartner voor de programmaleiding en projectleiders. Je onderbouwt je adviezen, stelt kritische vragen en weet anderen mee te nemen in zorgvuldige en uitvoerbare HR-oplossingen, ook wanneer belangen uiteenlopen.
• Samenwerken: je zoekt actief de verbinding met projectleiders, de programmaleiding en de HR-organisatie. Je betrekt de juiste deskundigen bij vraagstukken, stemt werkzaamheden af en zorgt dat verschillende perspectieven worden meegenomen in je advisering.
• Initiatief: je signaleert personele knelpunten en mogelijke gevolgen van organisatieveranderingen in een vroeg stadium. Je onderneemt zelfstandig actie, denkt vooruit en draagt oplossingen aan die de projecten en het programma verder helpen.

Hoe solliciteer je?

Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief.

Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig en zo objectief mogelijk te werven en selecteren. Daarom lezen wij in je motivatiebrief graag een antwoord op onderstaande vragen. Deze vragen sluiten aan bij de competenties die voor deze functie belangrijk zijn.

1.    Motivatie: wat spreekt jou aan in de functie van Projectadviseur HR OTGCo en waarom sluiten jouw kennis en ervaring aan bij deze rol?
2.    Analyseren: beschrijf een complex HR-vraagstuk waarbij je verschillende belangen, regelingen of organisatorische gevolgen moest onderzoeken. Hoe ben je tot je advies gekomen en wat was het resultaat?
3.    Beïnvloeden: geef een voorbeeld van een situatie waarin je een leidinggevende of het management hebt geadviseerd over een personeelsvraagstuk waarbij verschillende belangen speelden. Hoe heb je jouw advies onderbouwd en overgebracht?
4.    Organisatiegericht en samenwerken: beschrijf een situatie waarin je vanuit HR betrokken was bij een organisatieverandering of een project met meerdere betrokken partijen. Hoe heb je ervoor gezorgd dat de personele gevolgen tijdig werden meegenomen?

We raden je aan om bij de voorbeeldvragen een concreet voorbeeld te gebruiken. Het kan helpen om je antwoord op te bouwen volgens de STAR-methode: situatie, taak, actie en resultaat.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur;
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn;
• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van deselectieprocedure;
• Een assessment en/of een (schrijf) opdracht kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Ditis een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserlandhet recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Eenvergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uitZwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Defensie is van iedereen en voor iedereen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!