Projectleider/Assetmanager

Projectleider/Assetmanager (Grondgebonden Systemen)

Jouw Missie: Optimale materiële beschikbaarheid over de gehele levensduur

Binnen de Sectie Systemen van de Afdeling Systemen & Analyse maak je onderdeel uit van het kernteam "Toegekende Systemen". In deze functie speel jij een cruciale rol in het optimaliseren van de instandhouding van grondgebonden systemen. Jouw missie is het realiseren van de vereiste materiële beschikbaarheid van deze systemen gedurende hun gehele levensduur. Jij bent het aanspreekpunt voor complexe projecten en vormt de schakel tussen de primaire processen, operationele commando's en de (inter)nationale industrie. Je kijkt hierbij verder dan de waan van de dag en streeft naar een logistiek proces waarin prestaties en kosten optimaal in balans zijn.

Wat ga je doen?

• Projectleiding & Uitvoering: Je treedt op als projectleider van de aan jou toegewezen materieelprojecten. Je stelt het projectinitiatiedocument (PID) en de bijbehorende capaciteits-, tijd- en financiële planningen op, bewaakt nauwgezet de voortgang op de aspecten Product, Tijd en Geld (PTG), en geeft leiding aan het projectteam.
• Systeem- & Instandhoudingsmanagement: Je neemt ingestroomde systemen compleet over en borgt de instandhoudingsfase. Je evalueert periodiek de beschikbaarheid en kosten met gebruikers en onderhouders, beheert het lopende exploitatiebudget en stelt exploitatieramingen op voor de toekomst.
• Kwaliteitsbewaking & Introductie: Je vertaalt functionele eisen naar een Programma van Eisen (PvE), evalueert offertes van potentiële leveranciers en laat systeem- en acceptatietesten uitvoeren. Daarnaast coördineer je de informatievoorziening tijdens de introductiefase naar de toekomstige gebruikers.
• Advies, Relatiebeheer & Overleg: Je gebruikt je expertise om behoeftestellers te adviseren over functionele systeemeisen en de haalbaarheid (PTG) van projecten. Je onderhoudt contacten met operationele commando's en de industrie en vertegenwoordigt het MatlogCo in nationale en internationale fora. Daarnaast neem je actief deel aan "Multi Systeem" overleggen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een organisatietalent dat resultaatgericht is en stevig in zijn of haar schoenen staat in een complexe, dynamische omgeving. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Opleiding: Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een technische of bedrijfskundige richting, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen de NLDA.
• Ervaring: Je hebt aantoonbare werkervaring (5 jaar)  binnen een projectomgeving en het materieellogistieke domein. Daarnaast heb je specifieke kennis en ervaring op het gebied van assetmanagement, projectmanagement en het aansturen van teams. Een certificering op deze gebieden is een pre.
• Kennis: Je hebt inzicht in het materieellogistieke proces en de structuur, werkwijze en het optreden van de OPCO's en de Bestuursstaf.
• Vaardigheden: Je bent vaardig in het geven van leiding aan medewerkers en het managen van de aan jou toegewezen werkzaamheden. Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in de Nederlandse en Engelse taal.
• Persoonlijkheid & Competenties: Je bent creatief, analytisch sterk en communicatief vaardig. Je werkt graag samen, bent organisatiegericht en blinkt uit in plannen, organiseren en het ontwikkelen van medewerkers.

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Selectieproces:

• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.