Projectleider nieuw collectiebeheersysteem

De ervaren projectleider die wij zoeken is ervoor verantwoordelijk dat het Nationaal Archief na een gedegen marktverkenning en een Europees aanbestedingstraject beschikt over één (of meer) applicatie(s) die het mogelijk maakt/maken om de collectie van het Nationaal Archief goed te beheren en beschikbaar te stellen én die voldoet/voldoen aan wet- en regelgeving en aan hedendaagse standaarden en normen.

Voor het beheren en beschikbaar stellen van de (papieren, digitale en hybride) collectie maakt het NA gebruik van meerdere systemen, waaronder een centraal collectiebeheersysteem. De projectleider gaat onderzoeken in hoeverre het huidige collectiebeheersysteem aansluit bij de hedendaagse én toekomstige eisen en wensen rondom collectie- en gegevensbeheer. Het veranderen van systeem is een traject met forse consequenties. Het collectiebeheersysteem vervult immers een centrale rol in onze ketens en dienstverlening.

De wereld om ons heen verandert snel; informatie ontstaat en wordt op een andere manier gebruikt dan voorheen. Het recht op informatie is een grondrecht: het is voor burgers, wetenschappers en journalisten van belang om na te kunnen gaan hoe de overheid heeft gehandeld en wat hiervan de gevolgen waren. Daarnaast kunnen burgers overheidsinformatie nodig hebben om zaken aantoonbaar te maken, als hulpmiddel of om hun familiegeschiedenis te reconstrueren.

Aangezien de hoeveelheid informatie toeneemt, het type informatie verandert en mensen nu anders zoeken dan vroeger, vereist het inrichten van onze collectiebeheersystemen veel professionele aandacht.

Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week, voor de duur van een jaar met een optie tot verlenging maximaal voor de duur van het project.

• Je hebt een aantoonbaar academisch werk- en denkniveau verkregen via opleiding en/of werkervaring en een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als projectleider binnen een grotere gemeentelijke-, een overheids-, en/of anderszins grotere organisatie. Ervaring in het werkveld van Informatiehuishouding of erfgoed is een pré;
• Je hebt inhoudelijke relevante kennis van (omvangrijke en internationale) aanbestedingen en ervaring met het doen van markverkenningen;
• Je kunt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken ontleden en komt tot praktische en vernieuwende oplossingen;
• Je kiest zelf of je werkt op kantoor of thuis, maar het is belangrijk dat je graag en regelmatig aanwezig bent op de werkvloer in Den Haag en soms ook in Emmen.  

Solliciteren?
In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om een brief te schrijven waarin je de onderstaande 3 vragen beantwoordt.

1. Beschrijf een aanbesteding die jij hebt gerealiseerd, waarbij je te maken had met verschillende belangen van stakeholders en/of met een (politiek) gevoelige context. Welke aanpak koos je en wat was het resultaat?

2. Geef een voorbeeld van een situatie waarin je met beperkte of onvolledige informatie tot een onderbouwd advies of plan van aanpak moest komen. Welke stappen zette je toen en waarom?

3. Wat trekt je aan in het werkveld van Informatiehuishouding en erfgoed en vanuit welke kwaliteit of ervaring verwacht jij hieraan een bijdrage te leveren?

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen?  Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Astrud Peters, via 06 296 72 172.
• Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Floor Schmidt via 0650098058.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden, in overleg, zelf in te delen. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden