Projectmanagementondersteuner (PMO)

Ben jij sterk in organiseren, werk je nauwkeurig en houd je graag overzicht in projecten waar veel tegelijk gebeurt? Wil jij bijdragen aan de verbetering van de informatiehuishouding van het Rijk? Dan is de functie van PMO / Projectondersteuner bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuouding (RvIHH) iets voor jou.

Binnen RvIHH werk je aan projecten en programma’s die bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding en digitale ontwikkeling binnen de overheid. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin samenwerking, structuur en maatschappelijke impact centraal staan.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Projecten & Programma’s van de unit Innovatie & Vernieuwing. Deze unit richt zich op projecten en programma’s op het gebied van informatiehuishouding, digitale innovatie en kennisdeling binnen de overheid.

Als PMO ondersteun je één of meerdere projecten en werk je samen met projectleiders, programmamanagers en verschillende stakeholders binnen de Rijksoverheid.

Wat ga je doen?

Als PMO / Projectondersteuner ondersteun je projectteams bij het organiseren, structureren en bewaken van werkzaamheden binnen projecten en programma’s.

Een greep uit de werkzaamheden die hier verder bij komen kijken:

• Je ondersteunt bij de planning, organisatie en administratie van projecten en programma’s;
• Je organiseert en faciliteert overleggen, werksessies en bijeenkomsten;
• Je stelt agenda’s, notulen, actielijsten en voortgangsrapportages op;
• Je bewaakt acties, deadlines en gemaakte afspraken binnen projecten;
• Je ondersteunt projectteams bij procesmatige en administratieve werkzaamheden;
• Je beheert en actualiseert projectdocumentatie en het projectarchief;
• Je ondersteunt bij het voorbereiden van rapportages en projectupdates.

Je bent een gestructureerde en proactieve PMO’er die energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Je voelt je prettig in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en vindt het leuk om samen te werken met verschillende collega’s en stakeholders.

Verder neem je mee:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur 1 tot 3 jaar ervaring in een ondersteunende project- of PMO-rol;
• Affiniteit met informatiehuishouding en/of digitalisering;
• Kennis van PRINCE2 of vergelijkbare projectmethodieken;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve en nauwkeurige werkhouding;
• Werkervaring binnen de (rijks)overheid is een pre.

Wat maakt deze rol uniek?

Je werkt mee aan projecten die direct bijdragen aan de digitale ontwikkeling en informatiehuishouding van de Rijksoverheid. Daarmee lever je niet alleen een bijdrage aan de organisatie, maar ook aan maatschappelijke vraagstukken rondom toegankelijkheid, transparantie en digitalisering.

Voor deze functie is een positief VOG vereist. Mogelijk maakt een veiligheidsonderzoek onderdeel uit van de procedure. Hiervoor is het nodig dat je de Nederlandse nationaliteit hebt en de afgelopen tien jaar in Nederland hebt gewoond.