Als Coördinerend Adviseur binnen de Afdeling Financieel Beheer werk je aan afwisselende dossiers op het interessante snijvlak van beleid, financiën, uitvoering en IT. Je beoordeelt uiteenlopende vraagstukken van defensieonderdelen op consequenties en financieel beheerrisico’s en brengt daarover advies uit op proactieve en oplossingsgerichte wijze. Je zorgt ervoor dat publieke middelen op rechtmatige en doelmatige wijze worden uitgegeven. Het kader hiervoor wordt gevormd door Rijksbrede wet- en regelgeving zoals de Comptabiliteitswet en de Regeling Financieel beheer van het Rijk, HDFC-aanwijzingen en overige regelgeving. Ook signaleer en adviseer je strategisch over kansen en risico’s op financieel beheergebied en bereid je het besluitvormingsproces hierover voor door draagvlak te verwerven voor jouw ideeën. Je neemt minder ervaren collega’s hier ook in mee. Jij bent hun voorbeeld, als het aankomt op een kritische houding, overtuigingskracht en het omgaan met politieke vraagstukken en tegengestelde belangen. Je bouwt aan een netwerk door contacten met de verschillende directies binnen de Bestuursstaf, de controllers van de Defensieonderdelen, het ministerie van Financiën en het Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK) van Defensie.
Daarnaast lever je als Coördinerend Adviseur een bijdrage aan grote en impactvolle verandertrajecten. De komende twee tot drie jaar wordt je dan ook voor een groot deel ingezet op het project Inzicht in Kosten. Dit project richt zich op het ontwikkelen van een intracomptabele kostenadministratie en activa-administratie in SAP. Hoewel het project een grote IT component bevat, is er geen gedetailleerde IT kennis nodig. Vanuit jouw rol heb je te maken met verschillende stakeholders binnen en buiten het ministerie, waaronder de Stuurgroep Inzicht in Kosten. Deze stuurgroep komt ongeveer vier keer per jaar bijeen en daarbinnen treed jij op als secretaris. Dat betekent dat je een inhoudelijke (voorbereidende) rol hebt bij de vergaderingen, zorgdraagt voor de verslaglegging en de opvolging van de actiepunten bewaakt. Samen met de projectleider Inzicht in Kosten schep je daarnaast overzicht en inzicht in de voortgang van het project en de beheersing van de projectrisico’s. Bovendien lever je een inhoudelijke bijdrage aan het project door het opstellen van kaders voor kostensturing. Dit maakt jouw functie als Coördinerend Adviseur uitdagend én afwisselend!
Spreekt dit je aan en ben je ervan overtuigd dat je ons team kunt versterken? Dan willen we je graag uitnodigen om bij ons te solliciteren!
Senior adviseur financieel beheer
Ministerie van Defensie, BestuursstafDit ga je doen
Dit krijg je
Dit bieden we nog meer
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Dit vragen wij
WIE ZOEKEN WE?
- Je hebt een WO-diploma, bij voorkeur op het gebied van Finance & Control, (Bedrijfs-)economie, Accountancy of iets vergelijkbaars.
- Je hebt meerdere jaren werkervaring binnen overheidsfinanciën. Kennis van aangrenzende onderwerpen zoals inkoop en logistiek is een pre.
- Je hebt globale kennis van SAP en affiniteit met kostenallocatie en geautomatiseerde (financiële en logistieke) systemen en processen.
- Je bent nieuwsgierig en beschikt over uitstekende analytische vaardigheden. Je weet snel de vinger te krijgen achter soms complexe en diverse vraagstukken.
- Je kunt uitstekend in het Nederlands communiceren en adviseren, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent daarbij in staat om binnen zowel het politiek-bestuurlijke krachtenveld als de uitvoeringspraktijk belangen af te wegen en tot juiste oordelen en adviezen te komen.
- Je kunt goed samenwerken en organiseren. Je bouwt bovendien gemakkelijk een functioneel netwerk op en benut dit effectief om je doelen te bereiken.
- Met jouw zelfstandige en proactieve houding signaleer je niet alleen tijdig problemen, maar weet je hier ook gericht oplossingen voor aan te dragen en draagvlak voor deze oplossingen te creëren.
Hier kom je te werken
Meer over Hoofddirectie Financiën en Control (HDFC)
Wil jij je steentje bijdragen aan het veilig houden van Nederland? Weet je je goed staande te houden in een situatie van tegengestelde belangen? Durf jij het aan voorstellen op hun (financiële) consequenties en financieel beheerrisico’s te beoordelen en zo nodig een kritisch (tegen)geluid te laten horen? Ben je tegelijkertijd in staat mee te denken over slimme oplossingen om de defensieorganisatie vooruit te helpen? Heb jij daarbij oog voor zowel de financiële als uitvoeringsconsequenties? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Binnen de Bestuursstaf is de Hoofddirectie Financiën en Control (HDFC) de concerncontroller van het ministerie van Defensie. De HDFC wordt aangestuurd door de hoofddirecteur Financiën en Control en bestaat uit de Directie Begroting, de Directie Managementinformatie en Beheer en het Kabinet. De HDFC is verantwoordelijk voor de inrichting van de financiële processen en ziet toe op een ordelijke voorbereiding, uitvoering en verantwoording van de Begroting. Op basis van de wet- en regelgeving stelt de HDFC-kaders op voor het functiegebied Finance & Control.
De directie Managementinformatie en Beheer bestaat uit de Afdeling Management Informatie (AMI), de Afdeling Financiële Systemen (AFS) en de Afdeling Financieel Beheer (AFB). De Coördinerend Adviseur Financieel Beheer werkt voor de Afdeling Financieel Beheer.
AMI is verantwoordelijk voor de periodiek aan te leveren Defensiebrede managementinformatie, het strategisch risicomanagement, de uitvoering van vraaggestuurde onderzoeken en is het eerste aanspreekpunt voor instanties als de Algemene Rekenkamer en de Auditdienst Rijk. AFS is verantwoordelijk voor het beheer en de inrichting van de financiële informatiesystemen en fungeert in dat kader als opdrachtgever naar de IV-beheerorganisatie.
AFB bestaat uit 11 medewerkers (burgers en militairen) en richt zich op de rechtmatige besteding van de financiële middelen, de verbetering van het financieel beheer, de begeleiding van de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer bij de controle van de jaarverslagen, de functionele aansturing van het Financieel Administratie en Beheerkantoor (FABK), het accounthouderschap betalingsverkeer Defensie en de projecten Inzicht in Kosten, invoering van SAP S/4HANA en de aanbesteding en implementatie van het contract met de huisbankier voor het betalingsverkeer.
Over Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
Bijzonderheden
Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, de Nederlandse nationaliteit is hiervoor een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Mevrouw A. Poortman
[email protected]Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Sollicitatie KD
[email protected]Solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.