Wat ga je doen als senior adviseur?
“Wat ons vak zo mooi maakt? We werken aan de geschiedenis van morgen.” Dat zegt Wenneke, jouw toekomstige teammanager. En we kunnen jouw expertise goed gebruiken! Jij adviseert bij allerlei vraagstukken, vooral richting het management en collega’s van beleid. Daarbij ben je het vaste aanspreekpunt voor een aantal directies en speel je flexibel in op wat er in de organisatie speelt. De ene dag denk je mee over een beleidskader rondom chatarchivering, de andere dag adviseer je over de afhandeling van informatie, bijvoorbeeld bij het opheffen van een directie.
Daarnaast draag je inhoudelijk bij aan projecten die raken aan informatiehuishouding. Denk aan de aanschaf en invoering van een nieuw Document Management Systeem, waarmee we informatie straks makkelijker kunnen beheren. Zulke projecten starten meestal bij de ICT-afdeling en omdat wij de eindgebruikers zijn, denken we actief mee. Daarnaast haak je aan bij kleinere projecten binnen ons eigen team, waarbij we onze eigen processen onder de loep nemen. Zie je zelf kansen om iets efficiënter te regelen? Kom maar door! Jij brengt ideeën in en pakt ze op.
Extra uitdagend? Jouw werk als adviseur vraagt soms om doorzettingsvermogen. In dit digitale tijdperk is goede informatiehuishouding ieders verantwoordelijkheid. Maar die staat nog niet bij alle collega’s bovenaan de to-dolijst. Jij brengt daar verandering in. Je zet mensen in beweging en voelt goed aan wanneer je collega’s de ruimte geeft of juist duidelijk moet zijn.
Hoe ziet het inwerkprogramma eruit?
Als nieuwe collega kun je rekenen op een goed inwerktraject waarbij je kennismaakt met onze organisatie en je collega’s. Binnen de afdeling staat een collega-adviseur voor je klaar om je op weg te helpen. Ben je eenmaal geland? Dan kijken we samen welke taken het beste bij je passen.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal hbo-niveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de informatiehuishouding, bij voorkeur ineen adviserende rol.
- Liefst heb je al ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie.
Jij staat stevig in je schoenen en weet anderen met overtuiging mee te nemen in jouw adviezen. Jouw creativiteit en gevoel voor verhoudingen in een organisatie komen daarbij goed van pas: je weet je stijl makkelijk aan te passen aan je gesprekspartner en creëert zo draagvlak. Met je analytische blik doorgrond je bovendien vraagstukken snel zowel met collega’s binnen VWS als met andere ministeries. Daarbij weet je ook snel een waardevol netwerk op te bouwen en te onderhouden.
Over Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel
Welkom bij de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel! Je maakt deel uit van het team Advies Informatiehuishouding: een divers team van 15 adviseurs, onder wie 5 seniors. De komende jaren groeien we verder door. Voor de praktische kant van je werk kun je rekenen op ondersteuning door de medior adviseurs. Binnen ons team – en eigenlijk binnen heel VWS – heerst een warme sfeer. We zoeken graag de samenwerking op en staan voor elkaar klaar.
Als team helpen we collega’s om bewust en zorgvuldig om te gaan met overheidsinformatie. Zo versterken we de grip op VWS-informatie én leggen we het fundament voor transparantie en openbaarmaking. Thuiswerken? Dat kan natuurlijk. In ieder geval komen we elke maandag samen op kantoor voor het teamoverleg, de rest van de week kies je zelf waar je werkt.
Bijzonderheden
- Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directie collega? Bel of mail gerust met Wenneke Kempenaar, teammanager Kennisplein via e-mail: [email protected], telefoon: 06 29 31 70 60;
- Ben je al werkzaam bij het Rijk? Of bijvoorbeeld bij een gemeente of bij één van onze partners in het werkveld. Dan denken we graag met je mee over een detachering;
- Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan;
- Ben je een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.
- Waaruit blijkt dat jij je vak echt goed begrijpt?
- Hoe heb jij bijgedragen aan het slimmer, efficiënter en effectiever organiseren van informatiebeheer?
- Kun je een voorbeeld geven van hoe jouw inzet heeft gezorgd voor een betere informatievoorziening binnen een organisatie? En op welke manier heb jij eraan bijgedragen dat een organisatie bewuster en professioneler met informatie omgaat?