Senior Adviseur Informatiemanagement

Werk jij graag op het snijvlak tussen IV (informatievoorziening) en business? Word jij enthousiast van het stroomlijnen van werkprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Op dit moment bestaat het IV-cluster van de directie Juridische Zaken (JZ) uit 5 medewerkers: een informatiemanager die momenteel ook wordt geworven, een senior adviseur bedrijfsvoering (tijdelijk), twee datastewards en een documentalist. Het IV-cluster is verantwoordelijk voor het vertalen van de behoeftes van de medewerkers van de directie JZ naar de benodigde eisen daarvoor in de informatievoorziening. Daarnaast speelt het een belangrijke rol in het ondersteunen en adviseren van gebruikers bij IV-gerelateerde vraagstukken, het bevorderen van standaardisatie en een soepele stroming van informatie binnen de directie. Tot slot treden zij op als adviseur richting het Managementteam (MT) over voorgenoemde werkprocessen.

Aan jou de taak om te fungeren als intermediair (smeerolie) tussen de medewerkers van de directie JZ en de IV-professionals binnen de IND. Dit betekent ook dat jij, vanuit jouw positie bij directie JZ, niet in het bezit hoeft te zijn van uitgebreide IT-kennis. Affiniteit met het onderwerp werkt echter wel als voordeel in deze rol, maar jouw hart ligt vooral bij het zorgen voor gestroomlijnde werkprocessen. Hiertoe haal jij de wensen op van de medewerkers en management en vertaalt deze naar de IT professionals van onze directie IV. Dit vraagt van jou dat je goed gebruik maakt van je netwerk en lijntjes kan leggen tussen verschillende afdelingen, directies en niveaus binnen de organisatie. Met jouw brede blik breng je vervolgens ook een advies uit richting het MT.

Als senior adviseur informatiemanagement ben je daarnaast (o.a.) de coördinerende schakel tussen de key-users binnen de directie, zorg je voor interne communicatie binnen de directie over ontwikkelingen binnen IV en pak je jouw rol in het JZ-brede IV-managementoverleg. Je annoteert de tactisch managers en de directeur voor IND-brede IV-overleggen, waarin je goed de behoeftes van de directie kan weergeven. Ook pak je jouw rol bij de zogenoemde PI-events, waar je indien nodig ook presentaties verzorgt.

In 2026 wordt er een grote stap gezet richting de toekomstige informatievoorziening (TIV), omdat wordt begonnen met de implementatie van een nieuw systeem dat de processen van de directie JZ beter moet ondersteunen. Als senior adviseur bedrijfsvoering draag jij bij aan een zachte landing van de nieuwe voorziening en neem je deze met de collega’s van het IV-cluster in beheer.

Samen met de collega’s binnen het IV-cluster pak je jouw rol vanuit de IV-hoek om als directie JZ slimmer en efficiënter te gaan werken, om zo de IND-brede ambitie ’28 om 25% efficiënter te werken, te behalen.

"Het leuke aan het werk is de afwisseling en uitdaging die het biedt. Het ene moment ben je in gesprek met collega's om problemen waar ze tegenaan lopen te vertalen naar een behoefte voor de IV. Het andere moment draag je samen met de informatiemanager en datasteward bij aan de strategische advisering van het MT".

Het IV-cluster is op dit moment vol in ontwikkeling, waarin er (in samenwerking met de collega’s binnen het cluster en de operationeel manager) ruimte is voor creatieve ideeën en zijn er veel kansen. Op dit moment zitten de directies SUA (Strategie en Uitvoeringsadvies) en de directie JZ in een proces waarin ze samengaan onder één nieuw te vormen directie. Dit zal ook uitwerking hebben op het IV-cluster, waarbij het IV-cluster verder uitgebreid zal worden.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Actief ophalen van IV-behoeften bij de business teams en deze vertalen naar concrete features en projecten voor nieuwe IV-ontwikkelingen en verbeteringen in zowel het primaire als ondersteunende proces. Hierbij identificeer je proactief mogelijke problemen en kansen en doe je voorstellen voor beheersmaatregelen.
• Signaleren en adviseren (gevraagd en ongevraagd) met betrekking tot IV- aangelegenheden binnen de directie en deze continu toetsen aan het brede organisatiebelang en de IV- doelstellingen.
• Vertegenwoordigen van de directie in diverse overleg- en afstemmingsgremia.
• Adviseren over de samenstelling van het projectenportfolio en een actieve rol bij events over de gewenste wijzigingen in de IV.
• Je initieert IV-projecten en -activiteiten en bent de spin in het web tussen de lopende IV-projecten en -activiteiten.

Je bent een open en enthousiaste persoonlijkheid, die in staat is om de communicatiestijl aan te passen aan de omstandigheden. Als verbinder weet je je weg te vinden in een omgeving met verschillende stakeholders, belangen en samenwerkingsverbanden. Je vindt het leuk om te adviseren en kunt dit makkelijk vertalen naar korte en heldere adviezen. Geen dag is hetzelfde en je wisselt makkelijk van koers als dat nodig is in een dynamische omgeving.

• Je hebt academisch werk- en denkniveau en affiniteit met informatievoorziening.
• Kennis en ervaring van Agile en Scrum is een pre.
• Je bent bekend met het uitvoeren van analyses, het oplossen van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de werkprocessen van de IND. Ook ervaring met het opstellen van behoeftestellingen is een pre.

Competenties

• Netwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Resultaatgerichtheid
• Gestructureerd
• Creativiteit

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Juridische Zaken 1 vacature voor de functie van Senior Adviseur Informatiemanagement (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12).

De selectiegesprekken worden gehouden op maandag 26 januari 2026. Noteer deze datum alvast in je agenda.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.