Stafadviseur

“De functie van stafadviseur binnen de staf van de directie Dienstverlenen (DV) bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is zo veelzijdig als de directie zelf. Je adviseert het management van deze directie over de onderwerpen die aan de orde zijn in de diverse afdelingen. Dat varieert van de Loketten, Communicatie, Expertise, Documenten, Ketenservice tot Toezicht & Handhaving. De veelzijdigheid aan onderwerpen triggert jou om je breed te ontwikkelen op de inhoud en processen. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is”.

Er spelen verschillende thema’sbinnen de IND en deze zijn bij DV verdeeldover de verschillende stafleden. Je adviseert het managementteam van de directie gevraagd en ongevraagd op strategische en tactische onderwerpen binnen je portefeuille. Je bent hierbij een inhoudelijke sparringpartner voor het tactisch management en de directeur van directie DV.

Je volgt en bewaakt zelfstandig beleidsontwikkelingen en/of projecten voor een bepaald aandachtsgebied. Je richt je blik ook naar buiten toe en weet wat er bijvoorbeeld interdepartementaal speelt. Je volgt relevanteontwikkelingen en je onderhoudt zelfstandig contacten met interne en externe stakeholders. Je neemt het tactisch en strategisch management proactief mee in deze ontwikkelingen en de betekenis ervan voor DV.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Je bent adviseur voor het management van de directie.
• Je informeert en adviseert het management van de directie proactief over relevante ontwikkelingen en draagt zorg voor het tijdig duidenen agenderen hiervan:de werkzaamheden lopen langs de lijn van informatie verzamelen, analyseren van de bevindingen, concluderen en adviseren.
• Indien nodig, ben je verantwoordelijk voor het secretariaat van een bepaald aandachtsgebied. In dat kader bevorder je het besluitvormingsproces door het aandragen van agendapunten, het voeren van voorbereidende gesprekken en het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken, toezeggingen en actiepunten. Je fungeertdan ook als aanspreekpunt voor externe partners. Je stelt zelfstandig stukken op voor besluitvorming in de lijn.

We zijn op zoek naar een enthousiaste, inhoudelijk gedreven stafadviseur die zich gemakkelijk beweegt in een dynamische omgeving met verschillende stakeholders, belangen en samenwerkingsverbanden. Je bent conceptueel sterk, kunt goed verbanden leggen tussen ontwikkelingen, stelt de juiste vragen, bent kritisch en sociaal-communicatief vaardig op verschillende niveaus. Verder zijn je mondelinge en schriftelijke vaardigheden uitstekend en denk je creatief buiten de gebaande paden om de juiste processen te bewandelen. Ook weet je jouw collega’s binnen de andere disciplines van de staf en binnen en buiten de directie goed te vinden. Je combineert een sterk analytisch vermogen met adviesvaardigheden. Je bent flexibel, stressbestendig en weet in een drukke afwisselende werkomgeving structuur te houden en prioriteiten te stellen. Verder ben je kritisch over het eigen functioneren, ben je bereid zelf door te ontwikkelen en sta je open voor feedback. Tot slot heb je een constructieve en oplossingsgerichte manier van werken.

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt aantoonbaar een academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in meerdere adviesrollen en je bent een volwaardig gesprekspartner voor het tactisch en strategisch management.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken.
• Je hebt kennis van en ervaringmet complexe bestuurlijke processen.
• Je bent communicatief sterk (mondeling en schriftelijk).
• Je kunt heldere rapporten opstellen.
• Je hebt brede kennis van de primaire processenvan de IND.
• Je hebt een analytisch denkvermogen en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden.
• Je hebt aantoonbare ervaringmet het werkenin een digitale werkomgeving (bv MS Office, Sharepoint) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen.

Competenties

• Analyseren
• Adviseren
• Overtuigen
• Organisatiesensitiviteit
• Flexibiliteit
• Netwerken

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij directie Dienstverlenen (DV) 1 vacature voor de functie Stafmedewerker (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12) binnen het cluster inhoudelijk advisering (CIA).

Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.

• In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.