Senior contractmanager

Als senior contractmanager bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), en als een van de centrale contractmanagers bij het team Categoriemanagement ga jij op slimme, innovatieve en transparante wijze bijdragen om duurzame, maatschappelijk verantwoorde en kwalitatief hoogstaande diensten in te kopen voor de gehele Rijksoverheid. Ons team is verantwoordelijk voor de categorie Inhuur Professionals. IenW draagt zorg voor het rijksbrede inkoopbeleid van deze categorie. Ga jij deze dynamische en maatschappelijk relevante uitdaging aan? Lees dan verder en solliciteer!

Hoe jij bijdraagt
Gedurende de gehele contractfase ben jij de spil wanneer het gaat om contractontwikkeling, contractonderhandelingen en contractuitvoering. Vanuit het team Categoriemanagement werk je ministerie-overstijgend en draag je bij aan de rijksbrede primaire organisatiedoelstellingen.

Jouw takenpakket is veelzijdig: Daarnaast heb je een sterke affiniteit met de markt en de diensten binnen onze huidige scope, specifiek op het gebied van auditdiensten, financiële adviesdiensten, inkoopadvies, interim-management, juridische dienstverlening, en organisatieadvies.

Jouw werkzaamheden

• Monitoren en bijsturen: je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de contractafspraken en stuurt leveranciers bij waar nodig. Hiervoor voer je met hen periodieke overleggen.
• Samenwerken en verbinden: je haalt het maximale uit de contracten door de samenwerking tussen de leveranciers en de deelnemende overheidsorganisaties optimaal te faciliteren. Je onderhoudt hiervoor een warm en actief netwerk.
• Analyseren en rapporteren: je stelt periodieke rapportages op over de voortgang en de focuspunten van de categorie, analyseert de data en zet dit om in waardevolle sturingsinformatie.
• Aanbesteden en implementeren: je werkt mee aan de voorbereiding van nieuwe aanbestedingen door o.a. het formuleren van uitvoeringseisen en KPI’s. Na de gunning check en monitor je deze, en verzorg je de implementatie van de raamovereenkomsten.
• Vraagbaak en adviseur: je bent het aanspreekpunt voor de deelnemende onderdelen bij kwesties op raamovereenkomstniveau. Ook lever je een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van politiek-bestuurlijk beleid rondom centraal contractmanagement.

Jouw team
Team Categoriemanagement van IenW is een enthousiast en professioneel team dat bestaat uit 1 categoriemanager, 2 strategische adviseurs en 3 (senior) contractmanagers. Je werkt zelfstandig vanuit je eigen takenpakket, maar zoekt altijd de verbinding met je teamleden.

Wáár je werkt is flexibel en afhankelijk van wat jij en het team die dag nodig hebben (hybride werken). Gemiddeld werken we 3 dagen per week op ons kantoor in Den Haag. Om te zorgen voor een warme en vliegende start, doorloop je naast een uitgebreid inwerkprogramma een buddytraject met een ervaren collega.

Meer weten?
We kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Esther Verschragen-Mooijman, teamleider van de categorie Inhuur Professionals, via 06 15 35 91 44 of met Esther Rijken, senior strategisch adviseur van dezelfde categorie, via 06 27 07 45 79. Zij staan je graag te woord.

• Je hebt ervaring als contractmanager in een complexe publieke organisatie, bij voorkeur binnen een ministerie of andere rijksoverheidsorganisatie.
• Je hebt ervaring met contract- en leveranciersmanagement en weet stakeholders effectief te verbinden aan gezamenlijke doelen.
• Je hebt actuele kennis van aanbestedingswet- en regelgeving en weet deze toe te passen in de praktijk.

Aan competenties breng je mee:

• Je beschikt over overtuigingskracht: je communiceert helder en weet opdrachtgevers, leveranciers en andere stakeholders mee te nemen in jouw adviezen, voorstellen en veranderingen.
• Je bent maatschappelijk betrokken: je begrijpt de maatschappelijke verantwoordelijkheid van de overheid en vertaalt dit naar concrete resultaten, bijvoorbeeld op het gebied van social return en duurzaam inkopen.
• Je bent resultaatgericht: je zoekt actief de verbinding met betrokken partijen, overziet verschillende belangen en draagt bij aan gedragen oplossingen.

• Bij voldoende geschikte reacties sluit de vacature eerder, wacht dus niet te lang met solliciteren.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.