Senior inkoper

Wie ben jij

Jij bent nieuwsgierig, procesmatig sterk en bent graag onderdeel van verandering. Je wil een baan met autonomie, bij een organisatie met maatschappelijke impact. Je laat je niet tegenhouden door het ontbreken van een glasheldere visie of een kale buitenkant. Want, laten we je verwachtingen gelijk goed managen: Bij het RIVM werk je voorlopig nog onder een systeemplafond, de WIFI is niet optimaal, sommige processen staan nog in de kinderschoenen en je wordt (nog) niet zomaar aan tafel gevraagd.

Daarentegen krijg je hier alle ruimte om onder leiding van de kersverse manager inkoop en met oude en nieuwe inkoopcollega's iets moois op te bouwen samen. Doordat we hybride werken, kan je ook je priveleven in goede banen leiden. En in 2025 gaat het RIVM verhuizen naar een state-of-the-art pand op de Uithof. Kortom, heb je zin om te bouwen en ben je op zoek naar een baan met perspectief en autonomie? Dan is dit interessant voor jou.

Wie wij zijn

Mensen maken het RIVM. Geen mooie praatjes, maar inhoud die telt. Een organisatie van bevlogen vakexperts, die samenwerken aan onderzoek voor een gezond en duurzaam Nederland. Gebrand op onafhankelijke deskundigheid werken wetenschappers, managers en beleidsmakers samen aan verschillende (onderzoeks)projecten.

Wat zoeken we

Ook bij jou kijken we verder, dan de voor de hand liggende NEVI buitenkant. Heb je Bedrijfskunde, Commerciële economie, Rechten of nog iets heel anders gestudeerd? Ook dan hebben we interesse. Het gaat ons om jouw intrinsieke motivatie en je competenties. We geloven als organisatie in de kracht van diversiteit. Samen weten we meer en zijn we sterker.

Waar we jou voor nodig hebben

Het RIVM zal steeds meer met derden gaan samenwerken. We hebben als afdeling de uitdaging om dit slim te organiseren en zoeken jou voor een professionele samenwerkingsrelatie met zowel de centra als de leveranciers. Met aandacht voor duurzaamheid en verantwoord inkopen.

Wat doe je zoal

“Hoe formuleren we de opdracht? Welke inkoopstrategie past het beste? En welke procedure hebben we te bewandelen?” Vragen waar jij als senior inkoper in adviseert. Daarbij vertaal je het strategisch inkoopkader, naar de specifieke vraag van jouw opdrachtgever. Je zorgt ervoor dat binnen de mogelijkheden van de wet, het inkoopdoel zoveel mogelijk wordt behaald. Uitdaging zit hem in het spanningsveld tussen wat wettelijk kan, wat past binnen het Rijksoverheidbeleid en de wensen van de centra. Professioneel omgaan met deze, soms tegengestelde belangen, is een belangrijke pijler voor jouw succes.

• Je begeleidt (Europese) aanbestedingen en offertetrajecten
• Je bespreekt met je collega inkopers, contractmanagers en aanbestedingsjuristen wat (on)mogelijkheden zijn.
• Je manager verwachtingen bij de centra, door actief te communiceren en adviseert hen over passende oplossingen voor hun inkoopvraag.
• Je voert regie op het tactisch inkoopplan.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers om kennis te delen, zaken af te stemmen en te contracteren.

De inkooproute kan sterk verschillen en dat maakt deze baan afwisselend. Soms vraag je iets uit bij partijen binnen de Rijksmantelovereenkomsten. Soms begeleid je een meervoudig onderhandse uitvraag en dan weer ondersteun je bij de motivatie voor een uitzondering op de aanbestedingswet.

Wat willen we van jou weten

We zijn benieuwd naar jouw suggesties over het slim inrichten van processen. Hoe kunnen we in minder tijd, meer bereiken? Daarbij hebben we als inkoopafdeling de ambitie om eerder in de keten aangesloten te zijn. Dat bespaart een hoop gedoe achteraf. We zijn dan ook nieuwsgierig naar jouw ideeën daarover.

Met wie ga je samenwerken

Natuurlijk met de andere ruim 2000 RIVM’ers. Maar met 35 collega’s werk je nauw samen binnen het IUC (InkoopUitvoeringsCentrum). In 2023 gaan we gefaseerd afscheid nemen van een groot aantal interim collega’s en daar komen vaste inkopers voor in de plaats. Een hoop nieuwe energie dus, met wie jij samen kunt gaan bouwen.

Uniek aan deze baan

Meetapparatuur, landelijke software oplossingen, laboratorium pipetten, een infrarood gasanalyse apparaat…..Het RIVM koopt vaak specialistische en niet alledaagse zaken en diensten in. Dat maakt het werk heel interessant. Daarnaast komen Europese aanbestedingen of complexe raamovereenkomsten regelmatig voorbij. In 2023 gaan we over op een professioneler ERP systeem, een unieke kans in je loopbaan om een dergelijke transitie eens te ervaren. En in 2025 gaat het RIVM verhuizen naar een state-of-the-art pand in het Utrecht Science Park. Ongetwijfeld komen daar ook interessante inkooptrajecten uit voort. Check deze website voor een beter beeld van het vak van inkoper bij de Rijksoverheid.

Pascale Cheng Tam Hee is onlangs gestart als inkoper bij het RIVM: “Er zijn hier veel verschillende onderwerpen qua inkoopopdrachten. Het is aan ons om de inkoopprocedures goed te kennen, zodat we het inkoopproces professioneel kunnen begeleiden. De variatie maakt het leuk en daardoor ook erg uitdagend. Ook de omvang van het RIVM met de verschillende domeinen, met elk hun eigen dynamiek maakt het interessant!”

De zorg van morgen, begint vandaag

Draag jij hieraan bij vanuit je rol als senior inkoper? Solliciteer dan op jouw manier, via onderstaande button. Eerst nog een vraag of even sparren? Aarzel niet en bel met teamcoördinator Gert Teusink via 06 511 45 920 of plan hier een informele digitale afspraak met hem in.

Op 11 april 2023 van 20.00 uur tot 21.00 uur organiseren we een live online webinar. Meld je hier aan en "ontmoet" o.a. de afdelingsmanager Gerben Rozendaal en inkoper Ashwin Autar.