Senior medewerker bedrijfsvoering (CBG-M)

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.430 - €5.475
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau HBO oude stijl
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 25 februari Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 545351
  • Plaatsingsdatum 6 februari 2024
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Senior medewerker bedrijfsvoering bij het Centraal Bureau Gegevensbeheer Materieellogistiek! (CBG-M) bij het Ministerie van Defensie!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?
Als Senior Medewerker Bedrijfsvoering werk je in een klein en nauw samenwerkend ondersteunend team en heb je tevens een actieve rol in het verbeteren van onze bedrijfsvoering.

Zo fungeer je als onze documentatiebeheerder waarbij je er voor zorgt dat onze processen, werkinstructies en aanvraagformulieren actueel blijven. Dit doe je door op basis van je ervaring slim te anticiperen op gebeurtenissen binnen en buiten de afdeling. Naast het uitvoeren van analyses draag je bij aan de totstandkoming van ons jaarlijkse bedrijfsplan en diverse rapportages.

Als informatievoorzieningsmanager (KeyUser) ben je ons aanspreekpunt voor de aan jou toevertrouwde IV-systemen en ICT-faciliteiten en vertegenwoordig je ons overtuigend op de gerelateerde overlegvormen.

Je bent daarnaast onze functioneel beheerder voor diverse IV-systemen zoals workflow-tooling, Power-BI en intranetsites.

Wat vragen we?
Jij bent in het bezit van een Hbo-diploma in de richting Bedrijfskunde, Technische Bedrijfskunde of Bedrijfsinformatica en hebt ervaring met het verbeteren van de bedrijfsvoering door het beschrijven van processen en het opstellen van werkinstructies & formulieren.

Je hebt veel affiniteit met IT en ruime ervaring met Power-BI, het MS-Office pakket, Sharepoint beheer en het analyseren van data met behulp van Excel draaitabellen. Daarnaast ben je niet onbekend met SAP.

Als persoon werk je gestructureerd en kun je goed organiseren. Je bent creatief en zelfstandig maar werkt ook graag in teamverband. In je ondersteunende rol sta je stevig in je schoenen en weet je jezelf een goed onderbouwde mening te vormen. Deze mening weet je door je uitstekende communicatieve vaardigheden schriftelijk of verbaal met een goede portie overtuigingskracht uit te dragen.

Tijdens het sollicitatieproces word je beoordeeld op de competenties: plannen en organiseren, flexibel, klantgericht, samenwerken en communiceren.

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

  • Maand­salaris Min €3.430 Max. €5.475 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
  • Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

  • De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden eind februari of begin maart; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Overig
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
Als onze Senior Medewerker Bedrijfsvoering werk je voor de sectie Bedrijfsvoering en Informatie voorziening (BV/IV) dat bestaat uit een sectiehoofd en 4 medewerkers.

De Sectie is onderdeel van de afdeling Centraal Bureau Gegevensbeheer- Materieellogistiek (CBG-M) en bevindt zich op de Kromhout kazerne in Utrecht.

CBG-M heeft het hybride werken geadopteerd en is als dienstverlenende afdeling onderdeel van de directie Wapensystemen & Bedrijven (WS&B) welke valt onder de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het CBG-M zet zich in om de datakwaliteit in het materieel logistieke domein ERP M&F (SAP) te borgen voor een stabiele uitvoering van de primaire en ondersteunende bedrijfsprocessen binnen Defensie en is daarbij de nationale autoriteit op het gebied van Codificatie.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Ing. Robbert van Benten, Hoofd Sectie bedrijfsvoering

06-22918724

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Justin van der Laan

06-30783039

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior medewerker codificatie

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Applicatiebeheerder Autodesk Design Software

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Materiële Zeewaardigheid

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 10 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon