Senior medewerker grootboekadministratie

Wil jij een financiële functie waarin jouw analyses direct bijdragen aan publieke gezondheid en veiligheid? Vind je het leuk om processen te bewaken en te verbeteren? En kun je ervoor zorgen dat het grootboek juist en volledig is? Is het nauwkeurig werken en tijdig afsluiten van de boekhouding bij jou in goede handen? Dan is dit jouw baan en nodigen wij jou graag uit om te reageren.

"Wat ik fijn vind aan deze functie is de diversiteit aan werkzaamheden en grote mate van zelfstandigheid. Bij team Grootboek komen veel financiële processen samen, waardoor we veel van de organisatie voorbij zien komen en veelvuldig contact hebben met andere teams en afdelingen.” Evelien, Senior medewerker grootboek

Dit ga je doen

Als medewerker grootboek maak jij deel uit van de afdeling Administratie & Rapportage, team Grootboek. Je team bestaat uit zes collega's. Samen met je coördinator en je teamleden zorg je voor de juiste, volledige en tijdige maand-, tertaal- en jaarafsluiting. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket binnen de financiële administratie. Je stelt balansdossiers op, analyseert deze en bewaakt de kwaliteit en volledigheid ervan. Ook zorg je voor een juiste verwerking en aansluiting van de salariskosten met de verzamelloonstaat. Je bewaakt de liquiditeitspositie en controleert uitgaande betalingen zorgvuldig, en neemt daar waar nodig actie.

Daarnaast beheer je de sub-administratie materiële vaste activa en zorg je voor een correcte en tijdige aangifte van btw, CBS, WKR en IB-47. Je controleert inkoopfacturen op rechtmatigheid en op het juiste gebruik van de btw-code. Ook verwerk je bankmutaties en mutaties rondom schatkistbankieren. Zie je knelpunten in werkprocessen? Dan signaleer je die tijdig, doe je verbetervoorstellen en help je het team bij de invoering ervan. Samenwerking hebben we hoog in het vaandel staan. Je werkt nauw samen met je collega’s binnen de afdeling Administratie & Rapportage en met de afdeling Control, zodat de financiële processen soepel en betrouwbaar verlopen.

Meer over jouw afdeling

Je gaat werken bij de afdeling Administratie & Rapportage (A&R). Deze afdeling werkt intensief samen met de afdeling Financiën Procesverbetering & Control (FP&C). Je hebt meer dan dertig directe collega’s met een diverse achtergrond. Dit maakt het een gezellige omgeving waar formeel én informeel samenwerken moeiteloos elkaar afwisselen. Samenwerken is gemeengoed, we kunnen voor raad en daad bij elkaar terecht. Je hoeft het dus zeker niet alleen te doen en je kunt altijd terecht bij je collega’s voor advies. Werkplezier en werken in een sociaal veilige werkomgeving vinden wij heel belangrijk.

Informeren en solliciteren

Wil je eerst wat vragen stellen? Bel of app met Suk Han Tukker-Lam, coördinator grootboek & debiteurenadministratie (06-29673679), of met Robert Zoontjens, corporate recruiter (06-86555169) Eerst een bericht via de Whapsapp mag ook. Deze vacature staat open tot en met zondag 19 april. Zie jij een goede match? Wacht niet langer en reageer. We voeren mogelijk al gesprekken tijdens de looptijd van de vacature. Zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder

Laat ons weten waarom je bij ons wilt werken, wat je meebrengt en wat je van ons verwacht. Stuur je motivatie en cv in, dan bekijken we met aandacht je sollicitatie.

Als medewerker grootboek vervul je een sleutelrol in diverse financiële werkprocessen. We zoeken een collega die niet alleen proactief is, maar ook in staat is om zijn of haar werk efficiënt te organiseren. Daarnaast vinden wij persoonlijke ontwikkeling belangrijk dus het is mooi als je een sterke focus hebt op je persoonlijke ontwikkeling en groei. Wij ondersteunen je uiteraard daarbij.

Wie ben jij

• Je bent een echte teamspeler en deelt jouw kennis en inzichten graag met anderen.
• Je vindt het prettig om breed inzetbaar te zijn in diverse financiële werkprocessen.
• Je werkt oplossingsgericht en weet je verbetervoorstellen goed te onderbouwen.
• Proactiviteit is jouw tweede natuur: je neemt initiatief en kunt zelfstandig werken om doelen te bereiken.
• Toegankelijkheid en openheid zijn kenmerken die jou typeren.
• Je bent gemakkelijk benaderbaar voor collega’s en klanten, en je communiceert helder en transparant.
  

Dit breng je verder mee

• Je hebt een afgeronde mbo+ opleiding Moderne Bedrijfsadministratie (mba) met hbo werk- en denkniveau, hbo spd-diploma is een pré.
• Je hebt aantoonbare praktijkervaring met financiële administratieve processen.
• Je hebt kennis van verwerking personele kosten (salaris, voorziening, inhoudingen).
• Je hebt kennis van fiscale regelgeving zoals BTW, VPB, WKR en bent op de hoogte van de CBS-aangifte.
• Je hebt aantoonbare ervaring met ERP-systemen zoals SAP; daarnaast kent Microsoft Excel weinig geheimen voor je.
  

Wil je meer weten over het werken bij het RIVM klik dan op deze link waar collega's vertellen over hun werk en je ook ons verhaal in beeld kunt zien.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Spreekt deze interessante en dynamische rol binnen de afdeling Administratie & Rapportage bij het RIVM je aan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het louter als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten;
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.