Senior medewerker HR-administratie

Wat ga je doen?

Achter elk goed personeelsadvies schuilt iemand die zorgt dat alles klopt tot in de puntjes. Dat ben jij. Als Senior Medewerker HR Administratie binnen de Directie Personeel & Organisatie van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) ben jij de onmisbare schakel samen met jouw collega Senior Medewerkers HR Administratie.
Je coördineert en bewaakt de uitvoering van administratieve HR-processen, zorgt voor een juiste en tijdige afhandeling van personeelsmutaties en ondersteunt collega’s in hun werk.
Jij houdt je bezig met:

• Het verdelen en bewaken van de voortgang van werkzaamheden binnen het team;
• Signaleren knelpunten in processen en systemen en doet verbetervoorstellen;
• Bewaken van de inzet van robotica binnen de HR-administratie en zorgen voor optimalisatie;
• Opstellen planningen en prioriteren van werkzaamheden;
• Verzamelen en analyseren van gegevens voor rapportages en managementinformatie;
• Fungeren als aanspreekpunt voor HR-adviesteams en interne partners;
• Coachen en inwerken van medewerkers binnen de HR-administratie en stimuleren van kennisdeling en ontwikkeling.

Kortom: jij zorgt er mede voor dat de administratieve afhandeling van bijvoorbeeld in-door- en uitstroom soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen de HR adviesteams zich focussen op hun adviesrol.

Wie zoeken we?

Jij bent iemand die structuur brengt in drukte, overzicht houdt in complexe processen en plezier haalt uit samenwerking. Je hebt een scherp oog voor detail, denkt vooruit en vindt het leuk om anderen te helpen groeien.
Verder heb je:

• een afgeronde mbo-opleiding op administratief gebied, liefst in de richting van HR;
• kennis van HR-processen, regelgeving en administratieve procedures;
• ervaring met HR-systemen en digitale verwerking van personeelsgegevens;
• vaardigheid in plannen, organiseren en analyseren;
• een klantgerichte en resultaatgerichte houding.
• coachende vaardigheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.