Senior Project Assistent

Als Senior Project assistent ben jij een belangrijke schakel in verantwoord beheer en onderhoud van ons vastgoed in Gelderland en Flevoland. Je bent onderdeel van een projectteam en je vervult een belangrijke rol bij het behouden en verbeteren van zowel historische als nieuwe defensiegebouwen in het oosten van Nederland.

Je vindt goed je weg in een complex speelveld van regels, processen en systemen en zorgt voor een correcte en complete administratie. Als senior project assistent voorzie jij de projectleiders en adviseurs van waardevolle stuurinformatie. Bijvoorbeeld over de status van wet- en regelgeving of budgetbewaking. Financiële verplichtingen leg je vast in de administratieve systemen, je maakt opdrachtbrieven en archiveert relevante stukken. De collega’s vertrouwen erop dat jij de aangeleverde informatie volledig, op tijd en juist vastlegt en waar nodig vlot kan reproduceren.

Binnen het cluster defensie werken we met drie projectteams met ieder een eigen project assistent. Naast werkzaamheden binnen het eigen projectteam ben je ook het eerste aanspreekpunt binnen het cluster defensie voor inhoudelijke zaken.
Tenslotte werk je ook nauw samen met de coördinerend project assistent binnen onze regio.

Nieuwsgierig geworden naar de functie van, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app met Richard Termaat, Clusterhoofd, via 0611710127.

Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina het Rijksvastgoedbedrijf Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.

• Hbo werk- en denkniveau op het gebied van administratie. Met administratief wordt niet secretarieel bedoeld.
• Relevante werkervaring. Bijvoorbeeld als projectondersteuner.
• Je bent proactief, nauwkeurig, kwaliteitsgericht en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Je kunt uitstekend overweg met Windows, Microsoft Office. Ervaring met ERP-systemen, zoals Oracle, is een pre.
• Je bent flexibel met je werk(tijden), als een situatie daarom vraagt. Het Rijksvastgoedbedrijf biedt haar medewerkers de ruimte om Tijd-, Plaats- en Apparaat-onafhankelijk te werken (TPAW).
• Uitstekende Nederlandstalige mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, waarbij je je stijl makkelijk aanpast aan de situatie.
• Kennis van- of ervaring met object- en/of projectmanagement is een pré.

• De gesprekken vinden plaats op 5 oktober.
• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Met geschikte kandidaten gaan we direct het gesprek aan.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Standplaats is Arnhem.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het openbaar vervoer zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.