Solution Architect Proza

Help jij ons mee om onze OpenText-applicatie portfolio verder te ontwikkelen?
Je werkt aan de architectuur onder het platform voor businessprocessen en document management systeem- dat voor bedrijfsprocessen en informatiebeheer  bij de dienstonderdelen van OCW wordt gebruikt. In deze rol help je om meer samenhang en uniformiteit aan te brengen, ben je gesprekspartners voor ontwikkelaars en leveranciers en werk je aan oplossingen die veilig, toekomstbestendig zijn. Daarbij verbind je techniek, architectuur, beleid en uitvoering met elkaar.

Over de functie

Als Solution Architect werk je aan de doorontwikkeling van de Proza-applicatieportfolio die is gebaseerd op OpenText software. Je kijkt niet alleen naar wat vandaag nodig is, maar ook naar wat morgen nodig is en op welke wijze de businessprocessen het beste op het platform kunnen landen.

Je denkt mee over de koers en blijft tegelijk dicht op de inhoud. Je begrijpt de systemen en techniek goed genoeg om oplossingen echt te beoordelen. Je kijkt naar kwaliteit, haalbaarheid, veiligheid, uitvoerbaarheid en samenhang. Zo help je niet alleen bij het maken van plannen, maar ook het vormgeven en stroomlijnen van de samenwerking, de besluitvorming en realisatie  ervan.

Je neemt deel aan het architectuurboard en bewaakt de kaders en afspraken. Tevens verzorg je de inhoudelijke voorbereiding en zorg je voor inhoudelijke regie. Ook help je bij het opstellen, vertalen, vastleggen en bewaken van architectuurkaders. Je werkt in een omgeving waarin informatiebeveiliging, wet- en regelgeving en zorgvuldige afwegingen belangrijk zijn, zoals AVG, DPIA, Archiefwet, Woo en NIS2.

Je maakt technische onderwerpen begrijpelijk voor verschillende doelgroepen en helpt om beweging te creëren. Daarom zoeken we iemand die proactief is, initiatief neemt en resultaat helpt boeken.

Hoe ziet je werk eruit?

De ene dag spar je met beleidsadviseurs, product owners en architecten over de richting van het Proza-stelsel. De andere dag beoordeel je oplossingen en technische keuzes met ontwikkelaars en leveranciers, neem je deel aan het architectuurboard of werk je aan architectuurkaders en de samenhang tussen dienstonderdelen. Ook stem je regelmatig af met de manager en andere betrokkenen om keuzes verder te brengen en realisatie te ondersteunen.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• het doorontwikkelen van het Proza-stelsel en het versterken van samenhang en uniformiteit tussen dienstonderdelen;
• het vertalen van businessbehoeften naar schaalbare, veilige en toekomstvaste oplossingen;
• het beoordelen en bewaken van oplossingen, technische keuzes en architectuurkaders;
• deelname aan het architectuurboard en het leveren van inhoudelijke inbreng;
• het sparren met beleidsadviseurs, product owners, architecten, leveranciers, management en enterprise architecten;
• het adviseren van de manager als technische sparringpartner en rechterhand;
• het begrijpelijk maken van technische keuzes en het bijdragen aan voortbrenging en realisatie.

Met wie werk je samen?

In deze rol werk je veel samen met beleidsadviseurs, product owners, architecten, leveranciers, management en enterprise architecten. Je bent de technische rechterhand van de manager en helpt om keuzes goed te onderbouwen, bij te sturen waar nodig en de koers van het Proza-stelsel mee te bewaken.

Je doet dat in een omgeving met verschillende dienstonderdelen van OCW. Deze organisaties hebben ieder een eigen context en manier van werken. Juist daarom is het belangrijk dat er meer samenhang en uniformiteit ontstaat. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die techniek en systemen goed begrijpt, overzicht houdt en richting geeft. Je weet mensen mee te nemen, voelt je prettig in een complexe omgeving met verschillende belangen en kunt stevig sparren en challengen waar nodig. Daarbij blijf je gericht op samenwerking, resultaat en kwaliteit en heb je een hands-on mentaliteit om zaken echt verder te brengen.

Functie-eisen

• hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in ICT of een vergelijkbare richting;
• minimaal 3 jaar ervaring als Solution Architect binnen een complexe enterprise-, overheids- of vergelijkbare omgeving;
• goede inhoudelijke kennis van systemen en technische oplossingen, zodat je keuzes echt kunt beoordelen, challengen en vertalen naar de praktijk. Die kennis heb je opgebouwd vanuit een architectuurrol of eerdere ervaring als bijvoorbeeld Software Designer, Developer, IT-consultant of een andere sterk inhoudelijke IT-rol. Aanvullende kennis van bijvoorbeeld TOGAF of ArchiMate, AVG en DPIA, agile werken, documentmanagementsystemen zoals OpenText en de overheidscontext is mooi meegenomen, maar geen vereiste;
• ervaring met het vertalen van businessbehoeften naar schaalbare, veilige en toekomstbestendige oplossingen en met het aanbrengen van samenhang tussen onderdelen;
• ervaring met stakeholdermanagement en sparren op verschillende niveaus, zoals management, beleidsadviseurs, product owners en enterprise- of domeinarchitecten;
• ervaring met architectuurkaders, governance en regie, en het vermogen om richting te geven, proactief te handelen en realisatie verder te brengen.

Herken jij jezelf in het grootste deel van dit profiel, maar niet in elk punt? Reageer dan vooral. We zoeken iemand met senioriteit en ervaring, maar staan ook open voor kandidaten die zich op onderdelen verder willen ontwikkelen.

Solliciteren?
In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om een brief te schrijven waarin je de onderstaande 3 vragen beantwoordt.

1. Waarom wil je juist bij OCW werken, en waarom past deze rol bij wat jij nu zoekt in je werk?
2. Beschrijf een concreet moment waarop jij een technische keuze moest onderbouwen richting niet-technische collega’s. Wat deed jij precies?
3. Hoe werk jij in een agile of SCRUM-team? Beschrijf een situatie waarin jouw aanpak hielp om een vraagstuk of samenwerking verder te brengen.

We zijn benieuwd naar jou als persoon: wat jou motiveert, wat jij meebrengt en hoe jij in de praktijk werkt.

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats op ons kantoor in Den Haag. 
• De woensdag en donderdag zijn de vaste teamdagen op kantoor.
• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
• Bij een fulltime werkweek (36 uur) werken wij gemiddeld 50% op kantoor.

Algemeen: 

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.