Sr Medewerker Bedrijfsbureau

Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie. Wij, als jouw toekomstige collega’s, zijn op zoek naar die projectmatig werkende professional die ons helpt de organisatie verder te professionaliseren. 
 

1. Als Senior medewerker Bedrijfsbureau hou jij je als projectleider bezig met verschillende projecten om de organisatie Servicepunt verder te professionaliseren. Je inventariseert proactief behoeften uit de organisatie, stelt samen met mensen uit de organisatie een plan van aanpak op en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering en implementatie.

2. Je borgt de samenhang tussen processen en organisatie-inrichting binnen SP ten behoeve van een consistente en effectieve uitvoering van werkzaamheden, door:
- het bewaken van de onderlinge samenhang tussen werkprocessen en organisatorische inrichting;
- het toetsen van voorgenomen wijzigingen aan bestaande kaders en werkwijzen;
- het signaleren en voorkomen van knelpunten of inconsistenties in processen;
- het bijdragen aan uniforme werkwijzen en standaarden binnen het Bedrijfsbureau.

3. je initieert en begeleidt verbeter- en verandertrajecten gericht op de doorontwikkeling van processen door:
- het identificeren en prioriteren van verbeterinitiatieven;
- het vertalen van verbeterbehoeften naar concrete ontwikkel- en implementatietrajecten;
- het aansturen en begeleiden van projectmatige werkzaamheden;
- het bewaken van voortgang, samenhang en resultaat van verbeter- en verandertrajecten

4. Ontwikkelt en stelt kaders, uitgangspunten en standaarden vast voor procesontwikkeling ter bevordering van kwaliteit, uniformiteit en kennisborging, door:
- het opstellen en actualiseren van richtlijnen, kaders en uitgangspunten;
- het stimuleren van uniforme werkwijzen en standaarden;
- het bevorderen van kennisdeling en borging van werkwijzen binnen het Bedrijfsbureau;
- het toezien op de toepassing van vastgestelde kaders in de praktijk.

5. Coördineert en stemt de werkzaamheden van de medewerker(s) en processen af ten behoeve van een efficiënte uitvoering van werkzaamheden, door:
- het verdelen en afstemmen van werkzaamheden en prioriteiten;
- Het begeleiden en ondersteunen van medewerkers bij de uitvoering van werkzaamheden;
- het bewaken van kwaliteit, voortgang en samenhang van werkzaamheden;
- het optreden als escalatiepunt bij complexe of organisatie-overstijgende vraagstukken

Wij zoeken iemand die projectmatig kan werken. Iemand die mensen echt weet te verbinden en complexiteit eenvoudig weet te maken. En iemand die organisatiesensitief is en met weerstand om kan gaan. 
 

Je hebt een afgeronde HBO opleiding en tenminste 3 jaar ervaring als Projectleider. 
Lean Green Belt of Prince 2 is een pré.
Ervaring met verbeter – en verandertrajecten van processen.
Ervaring in het aanvoelen van de klant in zijn/haar behoefte.

Je gaat werken in een ontzettend leuk team dat zich bezighoudt met alle Servicepunt brede processen en stafactiviteiten. Naast ‘running the business’ houden we ons vooral bezig met het toekomstbestendig maken van onze bedrijfsvoering (‘changing the business’) waarbij het laatste sterk terugkomt in jouw takenpakket.
We werken daar waar het praktisch is voor onze werkzaamheden.  Dat kan thuis zijn, vanaf onze standplaats in Utrecht of op één van de 44 Defensielocaties. We zoeken iemand die helemaal op zijn/haar plek is in een divers, hecht en hybride team, waar plezier in het werk altijd centraal staat.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Deze vacature staat niet open voor acquisitie.