Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Veelzijdig werk als inkoop- en contractadviseur

Aafke Alblas

Aafke Alblas

Adviseur contractmanagement - Rijksvastgoedbedrijf

Een traineeship is een fantastische manier om bij een bedrijf als het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) binnen te komen, vinden Aafke Alblas, adviseur contractmanagement en Stefan den Ouden, adviseur inkoop. Zij hebben elkaar tijdens zo’n traineeship leren kennen. Stefan: ‘Je hebt als trainee een unieke positie, medewerkers nemen je graag ‘mee’ en je doet ongelofelijk veel praktijkervaring op. 
Je hebt snel een breed netwerk: zowel binnen de organisatie als door het hechte contact met je mede-trainees.’ Aafke: ‘Het voelt hier als een warm bad. Er is veel belangstelling voor je mening. Het management staat open voor nieuwe ideeën, die brengen trainees ook vaak mee naar binnen.’

Wat Stefan en Aafke nu doen, vertellen zij in deze video:

Toen ik begon met het zoeken naar een baan was de Rijksoverheid niet het eerste dat in me opkwam. Namelijk omdat de Rijksoverheid toch vaak geassocieerd wordt met stroperige processen. De andere kant van het verhaal is dat de opdrachten die je op de markt zet indirect of direct invloed hebben op de maatschappij op het presteren van de overheid als geheel. Dus besluiten moeten ook zorgvuldig gemaakt worden. Aanbesteden is een verplicht onderdeel voor de Rijksoverheid En het is mijn rol als inkoop adviseur om te kijken. Wat nu de behoefte is die er speelt bij de verschillende klantgroepen. En hoe kunnen we dat op een bepaalde manier uitvragen zodat de markt ook nog de vrijheid daarin heeft om oplossingen aan te dragen. Het leukste aan mijn werk is de veelzijdigheid Het zijn uiteenlopende thema's Zo ben ik bijvoorbeeld bezig met de ontwikkeling van een geïntegreerde contractvorm voor de defensie portefeuille. Maar ik hou me ook bezig met de Rijksinkoop van duurzame energie. Wij als inkoop adviseur zijn eigenlijk continu bezig om de vraag achter de vraag te achterhalen Zodat we ook duidelijk kunnen communiceren naar de marktpartijen wat van hen verwacht wordt. En daarom is er voor ons nu enorm veel te doen. Ik ben Aafke Alblas. Ik werk bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement. Ik ken Stefan van ons traineeship. Bij het traineeship werk je heel veel aan je persoonlijke ontwikkeling. Dan merk je echt dat je een band met elkaar opbouwt. Als je eenmaal hier werkzaam bent blijf je die band heel erg behouden. Een gemiddelde dag bestaat voor mij over het algemeen, uit een aantal overleggen. Zoals ik straks zal laten zien, ga ik ook vaak naar de bouwplaats dus dat kan ook een onderdeel van mijn dag zijn. Ik heb een bedrijfskundige achtergrond. Ik heb Supply Chain Management gestudeerd Het aanbestedingsrechtelijken, het juridische, was voor mij vrij nieuw. Je krijgt vanuit het Rijksvastgoedbedrijf ook voldoende middelen en kansen om die informatie zowel in de praktijk als in de opleiding op te doen. Zo heb ik bijvoorbeeld een leergang aanbestedingsrecht aan de VU gedaan. En het is gewoon ontzettend leuk om dan met andere collega's te sparren, uit verschillende werkvelden. Die ervaring neem je dan allemaal weer mee. En die kun je hier ook weer naadloos in de praktijk brengen. We gaan nu naar de bouwplaats van een van onze projecten dat is ook in dit gebouw en ook daar moet contractmanagement gebeuren. Dus daar gaan we nu naartoe. Voor een contractmanager is het van belang om niet alleen achter je bureau te zitten maar ook naar locatie te gaan. Zodat je ziet wat er ook daadwerkelijk op de bouw gebeurt. Als je dan eenmaal op locatie bent, zie je weer andere mensen. Je ziet, wat je hebt uitgevraagd, in de praktijk gebeuren. Je reist door heel het land. Ik vind het heel erg leuk om te doen. We zijn nu op de bouwplaats van de Korte Voorhout 7. Ze zijn hier aan het verbouwen voor een vergaderruimte en een koffiecorner. Ik heb verder geen technische achtergrond maar ik heb heel veel geleerd ondertussen en begin het elke dag steeds leuker te vinden. We gaan nu naar een "Jong RVB" borrel dat is van de jongerenorganisatie van het Rijksvastgoedbedrijf. Met deze jongerenorganisatie doen we ook buitenlandse reizen. Ik ben onlangs toevallig naar Dublin geweest… dat was onwijs tof! We konden daar een kijkje nemen in de keuken van het Rijksvastgoedbedrijf van Ierland en we hebben ook een renovatieproject mogen bekijken. Ik krijg hier ontzettend veel energie om met verschillende projectteamleden te sparren. Elk project is anders Je moet je elke keer ook weer verdiepen in nieuwe werelden en een vertaalslag kunnen maken naar een concrete uitvraag.

Graag projectmatig werken

Aafke: ‘Na een rechtenstudie belanden veel mensen in de advocatuur of bij de rechtspraak. Daar word je vaak pas ergens bij betrokken als er ‘gedoe’ is. Ik merkte juist dat ik graag projectmatig werk. Tijdens het traineeship ontdekte ik dat contractmanagement me meer aansprak dan inkoop.
Ik zit nu in een combinatiefunctie van beleidsmatige en uitvoerende werkzaamheden. Hoe stuur je op kwaliteit? Hoe kun je evalueren en contracten verbeteren? Het beleidsmatige zit er in, maar het is ook veel interactie en communicatie omdat ik betrokken ben bij de uitvoering van de contracten.’

De markt uitdagen

Stefan: ‘Wij zijn als RVB een hele grote partij: we worden gehoord en we kunnen de markt uitdagen om vérder te gaan. Als het gaat om duurzaamheidsvraagstukken zoals circulariteit en energieneutraliteit, of het stimuleren van innovaties om het werk efficiënter en effectiever te laten verlopen.
Je moet scherp zijn bij aanbestedingen: hoe zorg je dat het contract aansluit op de behoefte van de klant maar tegelijkertijd ook voldoende flexibiliteit biedt voor de toekomst? Welke oplossingen schrijf je voor en waar laat je ruimte voor de markt om met innovatieve oplossingen te komen? Het mooie is dat zowel de harde als de zachte kant in mijn werk zitten: analyses zijn belangrijk, maar ook de relatie met de ketenpartners.’

Voor meer informatie over inkopen, contractvormen en aanbesteden ga je naar de website van het RVB.

Meer over de organisatie

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon