Ben je van plan om te solliciteren bij het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ)? Dan zijn deze zaken handig om te weten. We nemen je mee door de stappen van het sollicitatieproces en beantwoorden een aantal veelgestelde vragen.
Solliciteren bij Buitenlandse Zaken? Zo werkt het
De stappen van het sollicitatieproces
Online solliciteren
Je hebt een interessante vacature gezien bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je kunt online reageren door een aantal vragen te beantwoorden en je cv toe te sturen. Op basis van deze informatie maken we een 1e selectie.
Sollicitatiegesprek
Ben je een van de kandidaten met het beste profiel voor de functie? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Dit kan online plaatsvinden, of op het ministerie in Den Haag. Dit gesprek is doorgaans met een recruiter en de leidinggevende die de nieuwe medewerker zoekt.
Selectie-assessment
Kom je in de sollicitatiegesprekken als beste kandidaat uit de bus, dan kan het zijn dat je eerst nog een assessment maakt. Het assessment wordt uitgevoerd door een extern bureau. Het toetst jouw werk- en denkniveau en de competenties die belangrijk zijn voor de functie. Je ontvangt een (ontwikkel)advies. Op basis hiervan bespreken we met je of we verder gaan met de sollicitatieprocedure.
Arbeidsvoorwaardengesprek
Hebben we een match? Tijdens een arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van ons een passend voorstel. De recruiter loopt alle arbeidsvoorwaarden met je door. Je hoort ook welke documenten we nodig hebben om je in dienst te nemen, zoals een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Een veiligheidsonderzoek (vertrouwensfuncties)
Heb je gereageerd op een vacature voor een zgn. vertrouwensfunctie, dan maakt een veiligheidsonderzoek deel uit van de sollicitatieprocedure. De AIVD voert dit onderzoek uit. Zodra de ‘verklaring van geen bezwaar’ is afgegeven, ga je verder in het sollicitatieproces.
In dienst
Zodra jij je handtekening hebt gezet onder de arbeidsovereenkomst ben je officieel in dienst van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Gefeliciteerd, we zijn blij met jou als nieuwe collega. Je wordt uitgenodigd voor het onboardingprogramma en je start op je nieuwe werkplek.
Veelgestelde vragen over solliciteren bij BZ
BZ heeft specialisten nodig op veel vlakken, van beleid tot bedrijfsvoering. Hier zie je onze vacatures voor uiteenlopende vakgebieden. In de vacaturetekst staat informatie over zaken als inhoud van de functie, de contractduur en de functie-eisen. We raden je aan om je goed te verdiepen in de vacature. Zo vergroot je jouw kansen op jouw droombaan.
Solliciteren op een vacature doe je online, met een sollicitatieformulier. In de vacaturetekst staat de link naar dit formulier. Vul het formulier volledig en naar waarheid in. En vergeet je cv niet. Controleer vooral ook de sluitingsdatum van de vacature. Je sollicitatie wordt namelijk niet meer in behandeling genomen als je deze sluitingsdatum hebt gemist.
Als je je sollicitatie hebt ingediend, krijg je een automatische ontvangstbevestiging, met een link naar jouw persoonlijke online carrièrecentrum. (Check ook even je spambox om te kijken of deze mail niet toevallig daar is beland.)
Een actueel, Nederlandstalig cv. Je hoeft geen motivatiebrief mee te sturen. In het online sollicitatieformulier staan motivatievragen die deze brief vervangen. Beantwoord deze vragen zo gericht mogelijk.
Ja, dat kan. Solliciteer je op meerdere vergelijkbare vacatures bij dezelfde directie of vertegenwoordiging in het buitenland? Neem dan voordat de selectiegesprekken plaatsvinden contact op met de betrokken recruiter. Zo weten we zeker dat de verschillende sollicitatieprocedures goed verlopen.
Als je ambitie hebt om in het buitenland te werken, is de Nederlandse nationaliteit een vereiste. BZ kan je anders geen diplomatieke bescherming bieden. Werken op het ministerie in Den Haag kan wel met een niet-Nederlandse nationaliteit, mits je Nederlands spreekt op C1-niveau.
We hopen dat het niet gebeurt, maar het kan zijn dat je tijdens je sollicitatie tegen technische problemen aanloopt. Probeer de vacature dan te openen in een andere browser en doorloop het sollicitatieproces opnieuw. Soms worden er updates uitgevoerd of is er een storing waardoor het sollicitatieformulier tijdelijk niet goed werkt. Ondervind je nog steeds problemen, neem dan contact op met de betrokken recruiter via [email protected].
Je kunt je sollicitatie aanpassen zolang de vacature gepubliceerd is op werkenvoornederland.nl. Je past je sollicitatie aan in het online carrièrecentrum. De inloginstructies vind je in de bevestiging die je ontvangt na het versturen van het online sollicitatieformulier.
Het is niet mogelijk de status van je sollicitatie te zien. In de vacaturetekst staat wel een einddatum en de planning van de sollicitatiegesprekken. Hier kun je rekening mee houden. We vragen je om even geduld te hebben tussen de sluitingsdatum van de vacature en de start van de sollicitatiegesprekken. Contact opnemen met BZ is dan niet zinvol: wij informeren je tijdig over de status van jouw sollicitatie.
BZ wil een werkplek zijn voor iedereen. Het is raadzaam om voordat je solliciteert contact op te nemen met de betrokken recruiter via [email protected] of via +31 70 348 4000. Sommige functies kunnen minder of door (veiligheids)omstandigheden niet passend zijn voor medewerkers met een (lichamelijke) beperking.
Bij de Rijksoverheid bieden we verschillende traineeprogramma’s aan. Een aantal traineeships kun je ook (deels) bij BZ doen, zoals het Rijkstraineeprogramma (voor WO-afgestudeerden), het Rijks-I-traineeship, het Financial Traineeship en het traineeship Jurist bij de Rijksoverheid.
Stagevacatures bij BZ vind je hier. Heb je vragen over een stage? De contactgegevens staan altijd vermeld in de vacature.
Meer informatie over het werk- en leertraject Internationaal Beleidsmedewerker Buitenlandse Zaken vind je op de IBBZ-pagina.
Bij BZ werken we samen met verschillende uitzendbureaus. Dit zijn onze vaste partners voor het inhuren van tijdelijk personeel. Werken via andere uitzendbureaus kan niet. Je kunt bij jouw uitzendbureau vragen of zij samenwerken met BZ. Acquisitie door een bureau stellen we niet op prijs.
Is je vraag niet beantwoord?
Neem dan contact met ons op via [email protected] of +31 70 348 4000.