De werkweek van financial trainee Thalia

Maandag: wandelend vergaderen

Thalia’s wekker gaat om 06.45 uur. ‘Ik neem een snelle douche, maak een kop koffie en beantwoord alvast wat mails tot mijn zoontje van 1 wakker wordt. Na het ontbijt breng ik hem naar de crèche. Om 08.00 uur ben ik weer thuis en sla ik mijn laptop open: de werkweek begint.’

‘Ik heb internationale betrekkingen gestudeerd in Leiden. Juist het snijvlak van financiën en beleid trok mij destijds aan in het Financial Traineeship. De eerste 4 maanden werkte ik direct samen met de controller van DSH en werd mijn kennis over overheidsfinanciën flink bijgespijkerd.’

Iedere trainee krijgt tijdens zijn of haar programma verschillende werkplekken toegewezen. Sinds januari werkt Thalia op de afdeling Rechtsorde en Veiligheid (RV) van DSH. ‘Voordat de wekelijkse stafmeeting met mijn afdeling begint, bekijk ik de data die ik vorige week heb verzameld over het thema rechtsorde en veiligheid. Voor de website Resultaten Ontwikkelingssamenwerking controleer ik onze teksten over deze beleidsthema’s. Op die site publiceren wij jaarlijks, in mei, de resultaten van de Nederlandse ontwikkelingssamenwerking over het afgelopen jaar.’

Voordat Thalia het weet, is het tijd om in te loggen op de stafmeeting. Omdat de zon schijnt, besluit zij wandelend te vergaderen. ‘Thuiswerken heeft zeker voordelen, zoals geen reistijd, meer flexibiliteit en vergaderen in de buitenlucht.’

‘De combinatie van financiële en beleidsmatige kennis is van toegevoegde waarde in mijn werk’

Dinsdag: portfoliomanagement en budgetplanning

Iedere dinsdagochtend ontmoeten collega’s elkaar tijdens de wekelijkse stafmeeting. Deze week is de lancering van de Unconscious Bias Week aan de orde. ‘De Rijksoverheid besteedt veel aandacht aan diversiteit, inclusie en bewustwording van je eigen (onbewuste) vooroordelen’, legt Thalia uit. ‘Later deze week volgt nog een workshop die ik zeker niet wil missen.’

Om 11.00 uur volgt een 2-wekelijks overleg met een zelforganiserend team over portfoliomanagement en de budgetplanning van 2 afdelingen binnen DSH. ‘In dit team maken we een overzicht van alle partnerschappen, betalingsverplichtingen en beschikbare budgetten.’

‘Door een betere verdeling van de betalingen aan organisaties over het jaar heen willen we de eindejaarsdrukte voorkomen. Ook onderzoeken we hoe het ministerie van Buitenlandse Zaken meer decentrale betalingen direct aan buitenlandse posten kan doen, zodat meer projecten in de eigen regio georganiseerd worden.’

In de middag heeft Thalia 2 digitale koffiemomenten met collega-trainees. ‘Altijd fijn om even ervaringen uit te wisselen', zegt ze.

Woensdag: cursus, evaluatie en training

De woensdagochtend brengt voor Thalia iets spannends. ‘Ik heb vandaag mijn eerste Spaanse les. Het ministerie biedt, naast taalcursussen, nog allerlei andere cursussen aan via een online-trainingsplatform. Ik heb me ook ingeschreven voor een cursus mindfulness. Om 11.00 uur heb ik nog een overleg over portfoliomanagement en budgetplanning, waarbij nu 2 afdelingshoofden aansluiten.’

Tijdens haar traineeship heeft Thalia een belangrijke les geleerd: dat de scheidslijn tussen beleid en financiën dun is. ‘Het bewegen op die scheidslijn heeft een enorme toegevoegde waarde. Ik kijk niet alleen inhoudelijk naar de voorstellen voor partnerschappen, maar ik beoordeel ook de budgetten. Daardoor ben ik nauwer betrokken bij trajecten en bereiken we synergie in onze aanpak.’ 

‘In de middag heb ik mijn tussenevaluatie met de coördinatoren van het traineeship, waarna ik direct doorrol naar een intervisiesessie.’ Intervisiesessies zijn speciale trainingssessies voor financial trainees, die zo’n 1 à 2 keer per maand plaatsvinden over verschillende onderwerpen. ‘Van een begrotingssimulatie, tot mentaal fit blijven tijdens het thuiswerken, of hoe je een ambtelijke notitie schrijft’, licht Thalia toe.

‘Toen de crèches dichtgingen door de lockdown, was er alle begrip voor mijn situatie’

Donderdag: afronden werkweek

Op donderdag volgt Thalia een themasessie over het lezen en beoordelen van begrotingen. Iedere week kunnen zij en haar collega’s deelnemen aan sessies over wisselende onderwerpen. ‘Daarna heb ik een bijpraatmoment met mijn afdelingshoofd en vervolgens log ik snel in op de Unconscious Bias-workshop.’ 

Aan het eind van de dag is de digitale groepsborrel, ter vervanging van een borrel op het Haagse Plein. ‘Voor mij is dit ook meteen het eind van mijn werkweek, want ik kies ervoor om 4 dagen van 9 uur te werken.’

‘De vrijdag besteed ik aan mijn zoontje. Een trainee met een kind komt niet zo vaak voor, maar ik voel me geen buitenbeentje in de traineegroep. Mijn mede-trainees vinden het juist heel leuk en vragen vaak hoe het met hem gaat.’ 

Professionals met een gezin krijgen bij de Rijksoverheid ruimte om hun werk- en privéleven te combineren. ‘Toen de crèches dicht gingen door corona,’ herinnert Thalia zich, ‘was er alle begrip voor mijn situatie. Het thuiswerken maakt dat ik niet-tijdgebonden taken in de avond of in het weekend kan doen als dat me beter uitkomt. Dat geeft veel vrijheid en rust. Hybride werken, waarbij je deels thuis en deels op kantoor werkt, vind ik ideaal.'

Net als Thalia aan de slag als financial trainee? Wij vertellen je graag meer over het traineeship. Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Wij horen graag van je.