Coördinerend Contractbeheerder

“In de rol van Coördinerend contractbeheerder beheer je een niet alledaagse vastgoedportefeuille. Van gevangenissen tot rechtbanken, maar ook kantoorpanden, verspreid over heel Nederland. Dit maakt deze functie zeer divers”, vertelt Jan-Hein van der Meer, hoofd cluster Contractbeheer. “Deze vastgoedportefeuille is alles behalve standaard en daar zit juist de uitdaging. Dingen gaan soms niet zoals je had gepland. Je moet dus flexibel zijn en stevig in je schoen staan om alles in goede banen te leiden en alle partijen aangehaakt en tevreden te houden. Je krijgt hierbij de vrijheid en het vertrouwen om zelfstandig beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid te dragen”, vervolgt Jan-Hein.

Samen met een technisch contractadviseur, administratief contractbeheerder en administratief medewerker vorm je een vast team. Jullie beheren meerdere onderhoudscontracten en zorgen dat het onderhoud aan de panden tijdig en op de juiste manier wordt uitgevoerd.

• Jij vervult een coördinerende rol binnen jouw contractteam en richting, de gebruiker, de objectmanagers, leveranciers en ICM. Vanuit het Rijksvastgoedbedrijf treed je op als gedelegeerd opdrachtgever richting de onderhoudspartners.
• Jij hebt daarnaast een expliciete coördinerende verantwoordelijkheid voor de DJI-portefeuille. Je stemt contractbeheeractiviteiten tussen de verschillende contractbeheerteams binnen dit cluster op elkaar af, bewaakt samenhang en prioriteiten en zorgt voor eenduidige aanpak in de uitvoering.
• Je coördineert inhoudelijke vraagstukken binnen de portefeuille, levert inhoudelijke input voor landelijke met de objectmanagers en DJI. Jij bent daarin een belangrijke schakel.
• Jij bent het aanspreekpunt voor jouw contractteam, voor het clusterhoofd en externe partijen. Jij zorgt ervoor dat de onderhoudspartners aan de gestelde eisen in de contracten voldoen en hebt het mandaat om financiële en contractuele besluiten te nemen.
• Je werkt regelmatig op onze verschillende locaties in het land om zo in gesprek te blijven met de objectmanagers. Daarbij monitor, analyseer en adviseer je op basis van de geleverde prestaties. En je evalueert dat op tactisch niveau met de aannemer.
• Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het risicomanagement in relatie tot de uitvoering van het de prestatiecontracten.
• Minimaal 4 keer per jaar voer je een uitgebreid contract- of voortgangsoverleg met de afvaardigden van de leverancier, bijvoorbeeld de contractmanager. Je bereidt deze afspraken zorgvuldig en samen met je team voor.

Nieuwsgierig geworden naar de functie van contractbeheerder, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app dan met Jan-Hein van der Meer via 06 – 10 96 01 73.

Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina Techniek bij het RVB. Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau door opleiding of door ervaring. Je hebt bijvoorbeeld een opleiding gevolgd in de richting van facilitymanagement, werktuigbouwkunde of elektrotechniek en enige jaren ervaring op het gebied van contractmanagement aan de kant van de opdrachtgever of-nemer.
• Je hebt kennis van huisvestingsprocessen, vastgoed en objecten beheer en van risicodossiers in contractbeheerplannen.
• Je hebt affiniteit met inkoop- en contractmanagement en aanbestedings- en inkoopregelgeving.

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 12 mei en 19 mei in Den Haag.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.