Via verschillende kanalen ontvang je vragen over bijvoorbeeld de toepassing van de AVG, beveiligingsmaatregelen of privacyvraagstukken. Jij helpt collega’s verder met praktisch advies, ondersteunt bij risico-inventarisaties en je denkt mee bij de afhandeling van incidenten. Daarnaast speel je een actieve rol in het vergroten van bewustwording door mee te werken aan awarenesscampagnes en draag je bij aan kennisdeling binnen de organisatie.
Verder breng je structuur aan de dagelijkse verzoeken. Bij het afhandelen van vragen en verzoeken bepaal je welke kwesties prioriteit hebben en welke kunnen wachten. Komt een bepaalde vraag steeds terug? Dan verzamel je deze en stel je een standaardantwoord op, zodat je sneller en consistenter kunt reageren. Ofwel; Je stelt prioriteiten, signaleert terugkerende vragen en vertaalt deze naar heldere standaardantwoorden of praktische oplossingen. Ook krijg je de ruimte om korte trainingen of toelichtingen te verzorgen voor directies.
Een mooie kans om jouw kennis en ervaring zichtbaar in te zetten binnen onze organisatie.
Samen met de CISO ondersteun je bij het opstellen van zowel gevraagde als ongevraagde adviezen richting bestuurders en het lijnmanagement. Door jouw bijdrage aan het informatiebeveiligings- en privacybeeld zie je verbanden, creëer je overzicht en help je om informatie-uitvragen efficiënt en zorgvuldig te organiseren.
Relatiemanagement gaat jou natuurlijk af. Je verbindt het IB&P Office met collega’s binnen het kerndepartement, behoudt overzicht en je zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je coördineert, plant en communiceert helder, terwijl je proactief meedenkt over verbeteringen in processen en samenwerking.
Kortom: een veelzijdige functie waarin je inhoud, organisatie en mensen met elkaar verbindt.
Functie-eisen
Je brengt het volgende mee:
- Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante (vervolg)opleidingen;
- Actuele kennis van informatiebeveiliging en privacy;
- Bij voorkeur ervaring binnen een complexe politiek-bestuurlijke omgeving;
- Relevante werkervaring in een ondersteunende of beleidsmatige rol;
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) laat VWS beter presteren. Doordat OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega’s zich richten op hun taak. Zo maken wij het verschil.
De directie OBP bestaat uit de volgende afdelingen:
- Personeel en Organisatie: is verantwoordelijk voor het beleid op het terrein van personeel en organisatie. De afdeling zet het beleid om in activiteiten en instrumenten. Daarnaast ondersteunen en adviseren de medewerkers de leidinggevenden.
- VWS Flex: koppelt concern breed de vraag naar tijdelijk werk op prioritaire dossiers aan de beschikbare tijdelijke capaciteit. Daarmee levert VWS Flex een bijdrage aan het resultaatgericht en flexibel werken binnen VWS en het beperken van externe inhuur.
- Bedrijfsvoering: is verantwoordelijk voor de implementatie van rijksbrede kaders bij VWS en voor specifieke kaderstelling en specialistische advisering ten behoeve van het VWS-bestuur en de VWS-onderdelen op het gebied van faciliteiten, huisvesting, ICT-ondersteuning en inkoop.
- CIO Kern en Informatiemanagement: vindt bij de vraag van VWS-onderdelen de passende informatievoorziening. De afdeling is vertegenwoordigd in de CIO-raad en adviseert directeur OBP o.a. voor bestuurlijke overleggen op het gebied van IT.
- Bedrijfsbureau: ondersteunt de primaire processen van de directie. Het bedrijfsbureau bestaat uit de volgende functionele eenheden: bedrijfsvoering en ondersteuning, evenementenbureau, communicatie, inkoop, financiën en control (IFC), strategisch advies, proces- en kwaliteitsmanagement (KPA), chauffeursdienst.
- Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Anne Wolters (plv. CISO) op 06-11 79 62 47 of mail via [email protected].
- Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Houd er alvast rekening mee dat de eerste en tweede gesprekken in week 14 en week 15 worden gepland.
- Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.