Wil jij als financial controller bijdragen aan maatschappelijke impact? Het RIVM is een toonaangevend instituut op het gebied van milieu en volksgezondheid, op zowel nationaal als internationaal niveau.
Wij zoeken een enthousiaste nieuwe collega die ons team met controllers komt versterken en samen met ons de rol van de controller verder wilt professionaliseren.
Wie ben jij
Jij bent een analytische en proactieve controller die actief meedenkt over belangrijke onderwerpen binnen onder andere de afdeling bedrijfsvoering. Jij durft kritisch door te vragen en zoekt actief naar de achterliggende reden van keuzes. Dat spreekt ons aan. Met jouw financiële kennis en je persoonlijke vaardigheden draag je bij aan een sterke en betrouwbare financiële functie binnen een bekende en toonaangevende organisatie waar wij ons samen inzetten voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving.
Projectcontroller Astrid over haar rol:
“Dit is een afwisselende functie met veel facetten. Je werkt natuurlijk met cijfers: je stelt project begrotingen op, maakt rapportages, stelt prognoses op en zorgt dat zaken goed in de administratie staan. En je werkt vooral voor en met mensen: je helpt je interne klant om de cijfers te doorgronden, je bespreekt de rapportages die jij opstelt, beantwoordt vragen en geeft advies. En je zorgt dat ze hun financiële verantwoordelijkheid nemen en spreekt ze hierop aan. De managers, projectleiders en medewerkers met wie je samenwerkt zijn bevlogen over het mooie wat ze voor de maatschappij doen, en dat werkt erg aanstekelijk.”
De afdeling
Je gaat deel uitmaken van een gedreven team bestaand uit veertien financial (project)controllers. Een mooie groep enthousiaste collega's waar je voluit mee kunt sparren, overleggen en vooral mee kunt lachen. De projectcontrollers hebben inhoudelijk veelal soortgelijke werkzaamheden, maar werken wel voor verschillende klanten in het primaire proces van het RIVM (in de zogenoemde domeinen). Samen met de domeincontroller werk je dus ook gericht voor een specifiek organisatorisch domein. Samenwerking en persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk, dus je staat er niet alleen voor en je krijgt de tijd en ruimte om te groeien in je rol.
Wat ga jij doen
Voor alle controllers geldt dat je met een positief kritische blik bijdraagt aan het tot stand brengen van de begroting, de uitvoering van de begroting en de verantwoording daarover. Je werkt aan diverse dossiers voor meerdere klanten. Een belangrijk onderdeel van je werk is het analyseren en maken van maandrapportages. De financiële rapportage omvat informatie over de begroting, realisatie en de prognoses. De financial controller is facilitator van financiële sturingsinformatie naar de afdelingshoofden en de domeincontroller. Je toetst als de controller de betrouwbaarheid, juistheid en de volledigheid van de informatie en stelt in samenwerking met de belanghebbende een realistische prognose op. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de financiële jaarafsluiting.
Als financial controller met portefeuille bedrijfsvoering heb jij een speciaal aandachtsgebied. Binnen het domein van de bedrijfsvoering zijn de zogenoemde stafeenheden ingericht. Deze stafeenheden faciliteren en ondersteunen het management en de medewerkers die binnen het primaire proces van het RIVM werken. Zij moeten kunnen rekenen en steunen op een aantal collega’s die hen helpen met bijvoorbeeld inkoopondersteuning, financiële adviezen, adviezen op personeelsgebied, communicatie-uitingen en bestuurlijke aangelegenheden. Het domein bedrijfsvoering staat onder leiding van de domeindirecteur Bedrijfsvoering (tevens CFO van het RIVM) en bestaat uit vier stafeenheden:
- Bureau Directieraad (BDR)
- Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP)
- Financiën, Control en Inkoop (FCI)
- Communicatie en Duurzame Informatievoorziening (C&D)
Binnen het team zijn er twee financial controllers die de bedrijfsvoering in portefeuille hebben en de vier stafeenheden ondersteunen. Op dit moment zijn de portefeuilles zo verdeeld dat jij de afdelingshoofden van de stafeenheden BDR en OBP gaat ondersteunen met het sturen en beheersen van hun personele en materiële begroting. BDR bestaat uit twee afdelingen en is onder meer verantwoordelijk voor de borging van transparante bestuurlijke besluitvormingsprocessen, bestuurlijke advisering aan de Directieraad (DR) ten aanzien van internationale samenwerking, strategische advisering aan de DR over trends en ontwikkelingen die het RIVM raken en de managementondersteuning/het stafsecretariaat. OBP zelf bestaat uit zeven afdelingen en maakt het voor het RIVM mogelijk om met- en voor mensen, het beste uit de organisatie en de werkomgeving te halen.
OBP staat voor een sterke servicegerichte bedrijfsvoering die het primaire proces optimaal ondersteunt met advies, kaders en toezichthoudende functies. Daarnaast is er een interimpool met interim managers, project- en programmamanagers en projectondersteuners. En ook het evenementenbureau maakt onderdeel uit van OBP.
Wellicht dat we in onderling overleg als je een tijdje aan de slag bent samen kijken naar de exacte portefeuille indeling, omdat er een paar relevante inhoudelijke en financiële dwarsverbanden zijn tussen afdelingen als labbeheer, huisvesting en regieorganisatie (die door meerdere stafeenheden worden uitgevoerd). Samen met de andere controllers heb je wekelijks overleg en delen jullie ervaringen en kennis. Soms duurt een vergadering wat langer door de goede gesprekken en plezier in het team. Uiteraard kun je de functie parttime vervullen, met een minimum van 32 uur per week. Omdat we een goede werk-privé balans hoog in het vaandel hebben staan werken we hybride en zijn we flexibel ingesteld.
Informeren en solliciteren
We selecteren niet alleen op je cv maar vooral op je motivatie: waarom wil je bij het RIVM komen werken? Wat spreekt je het meeste aan in de functie? Deze vacature staat open tot en met 24 augustus. Op het moment dat wij bij de binnengekomen sollicitaties interessante kandidaten zien, dan zullen wij de gesprekken wel direct starten en bij een match de vacature eerder sluiten. Wacht dus vooral niet te lang met het reageren op deze interessante functie.
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Mandana Karimi (financial controller, 06-31144295) en/of Liesbeth Baris (Domeincontroller, 0629694643). Zij vertellen je graag meer over het werken bij het RIVM als projectcontroller. Mocht je vragen hebben over de procedure of een andere vraag, neem dan gerust contact op met corporate recruiter Robert Zoontjens via 06-86 555169. Hij vertelt je er graag meer over. Geen vragen en spreekt de vacature je aan, reageer dan direct!