Financial controller bedrijfsvoering

Wil jij als financial controller bijdragen aan maatschappelijke impact? Het RIVM is een toonaangevend instituut op het gebied van milieu en volksgezondheid, op zowel nationaal als internationaal niveau.
Wij zoeken een enthousiaste nieuwe collega die ons team met controllers komt versterken en samen met ons de rol van de controller verder wilt professionaliseren.

Wie ben jij

Jij bent een analytische en proactieve controller die actief meedenkt over belangrijke onderwerpen binnen onder andere de afdeling bedrijfsvoering. Jij durft kritisch door te vragen en zoekt actief naar de achterliggende reden van keuzes. Dat spreekt ons aan. Met jouw financiële kennis en je persoonlijke vaardigheden draag je bij aan een sterke en betrouwbare financiële functie binnen een bekende en toonaangevende organisatie waar wij ons samen inzetten voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving.

Projectcontroller Astrid over haar rol:
“Dit is een afwisselende functie met veel facetten. Je werkt natuurlijk met cijfers: je stelt project begrotingen op, maakt rapportages, stelt prognoses op en zorgt dat zaken goed in de administratie staan. En je werkt vooral voor en met mensen: je helpt je interne klant om de cijfers te doorgronden, je bespreekt de rapportages die jij opstelt, beantwoordt vragen en geeft advies. En je zorgt dat ze hun financiële verantwoordelijkheid nemen en spreekt ze hierop aan. De managers, projectleiders en medewerkers met wie je samenwerkt zijn bevlogen over het mooie wat ze voor de maatschappij doen, en dat werkt erg aanstekelijk.”

De afdeling
Je gaat deel uitmaken van een gedreven team bestaand uit veertien financial (project)controllers. Een mooie groep enthousiaste collega's waar je voluit mee kunt sparren, overleggen en vooral mee kunt lachen. De projectcontrollers hebben inhoudelijk veelal soortgelijke werkzaamheden, maar werken wel voor verschillende klanten in het primaire proces van het RIVM (in de zogenoemde domeinen). Samen met de domeincontroller werk je dus ook gericht voor een specifiek organisatorisch domein. Samenwerking en persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk, dus je staat er niet alleen voor en je krijgt de tijd en ruimte om te groeien in je rol.

Wat ga jij doen
Voor alle controllers geldt dat je met een positief kritische blik bijdraagt aan het tot stand brengen van de begroting, de uitvoering van de begroting en de verantwoording daarover. Je werkt aan diverse dossiers voor meerdere klanten. Een belangrijk onderdeel van je werk is het analyseren en maken van maandrapportages. De financiële rapportage omvat informatie over de begroting, realisatie en de prognoses. De financial controller is facilitator van financiële sturingsinformatie naar de afdelingshoofden en de domeincontroller. Je toetst als de controller de betrouwbaarheid, juistheid en de volledigheid van de informatie en stelt in samenwerking met de belanghebbende een realistische prognose op. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de financiële jaarafsluiting.

Als financial controller met portefeuille bedrijfsvoering heb jij een speciaal aandachtsgebied. Binnen het domein van de bedrijfsvoering zijn de zogenoemde stafeenheden ingericht. Deze stafeenheden faciliteren en ondersteunen het management en de medewerkers die binnen het primaire proces van het RIVM werken. Zij moeten kunnen rekenen en steunen op een aantal collega’s die hen helpen met bijvoorbeeld inkoopondersteuning, financiële adviezen, adviezen op personeelsgebied, communicatie-uitingen en bestuurlijke aangelegenheden. Het domein bedrijfsvoering staat onder leiding van de domeindirecteur Bedrijfsvoering (tevens CFO van het RIVM) en bestaat uit vier stafeenheden:

• Bureau Directieraad (BDR)
• Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP)
• Financiën, Control en Inkoop (FCI)
• Communicatie en Duurzame Informatievoorziening (C&D)

Binnen het team zijn er twee financial controllers die de bedrijfsvoering in portefeuille hebben en de vier stafeenheden ondersteunen. Op dit moment zijn de portefeuilles zo verdeeld dat jij de afdelingshoofden van de stafeenheden BDR en OBP gaat ondersteunen met het sturen en beheersen van hun personele en materiële begroting. BDR bestaat uit twee afdelingen en is onder meer verantwoordelijk voor de borging van transparante bestuurlijke besluitvormingsprocessen, bestuurlijke advisering aan de Directieraad (DR) ten aanzien van internationale samenwerking, strategische advisering aan de DR over trends en ontwikkelingen die het RIVM raken en de managementondersteuning/het stafsecretariaat. OBP zelf bestaat uit zeven afdelingen en maakt het voor het RIVM mogelijk om met- en voor mensen, het beste uit de organisatie en de werkomgeving te halen.

OBP staat voor een sterke servicegerichte bedrijfsvoering die het primaire proces optimaal ondersteunt met advies, kaders en toezichthoudende functies. Daarnaast is er een interimpool met interim managers, project- en programmamanagers en projectondersteuners. En ook het evenementenbureau maakt onderdeel uit van OBP.

Wellicht dat we in onderling overleg als je een tijdje aan de slag bent samen kijken naar de exacte portefeuille indeling, omdat er een paar relevante inhoudelijke en financiële dwarsverbanden zijn tussen afdelingen als labbeheer, huisvesting en regieorganisatie (die door meerdere stafeenheden worden uitgevoerd). Samen met de andere controllers heb je wekelijks overleg en delen jullie ervaringen en kennis. Soms duurt een vergadering wat langer door de goede gesprekken en plezier in het team. Uiteraard kun je de functie parttime vervullen, met een minimum van 32 uur per week. Omdat we een goede werk-privé balans hoog in het vaandel hebben staan werken we hybride en zijn we flexibel ingesteld.

Informeren en solliciteren
We selecteren niet alleen op je cv maar vooral op je motivatie: waarom wil je bij het RIVM komen werken? Wat spreekt je het meeste aan in de functie? Deze vacature staat open tot en met 24 augustus. Op het moment dat wij bij de binnengekomen sollicitaties interessante kandidaten zien, dan zullen wij de gesprekken wel direct starten en bij een match de vacature eerder sluiten. Wacht dus vooral niet te lang met het reageren op deze interessante functie.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Mandana Karimi (financial controller, 06-31144295) en/of Liesbeth Baris (Domeincontroller, 0629694643). Zij vertellen je graag meer over het werken bij het RIVM als projectcontroller. Mocht je vragen hebben over de procedure of een andere vraag, neem dan gerust contact op met corporate recruiter Robert Zoontjens via 06-86 555169. Hij vertelt je er graag meer over. Geen vragen en spreekt de vacature je aan, reageer dan direct!

Wat heb jij in huis

Je hebt een mbo-opleiding met daarnaast veel werkervaring of een hbo-opleiding afgerond op economisch of financieel gebied;

• ervaring met bedrijfsvoerings afdelingen is niet vereist, maar mag natuurlijk wel!
• ervaring met overheidsfinanciering is een pre. Net als wanneer je al eens gewerkt hebt binnen een grote complexe organisatie;
• Je bent een echte teamspeler en beweegt je gemakkelijk op de verschillende niveaus binnen een grote organisatie. Afstemmen met de business is een belangrijk onderdeel van je werk.
• We werken naast SAP (onze financiële applicatie) veel met Excel en PowerBI. Bekend zijn met en kunnen werken met deze tools is in je rol noodzakelijk.

Dit is jouw kracht
Je bent servicegericht, zorgvuldig, integer, hebt een positieve energie en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Samenwerking hebben wij hoog in het vaandel staan en organiseren regelmatig activiteiten om dit te bevorderen. Jouw initiatief en inbreng hierin kijken we naar uit.
Binnen het Functiegebouw Rijk valt je functie onder de rol van adviseur bedrijfsvoering. In deze rol is klantgericht werken een belangrijke competentie. Je bent in staat de kern van de opdracht of het probleem in een gesprek te achterhalen en vraagt zo nodig door. Dit doe je door de vraag van de interne klant scherp te krijgen waarbij je de vraagstelling bij de klant ook toetst en in staat bent om samen de verschillende oplossingsmogelijkheden te benoemen.

Jij bent sterk in analyseren. Je signaleert ontbrekende informatie en zet gemakkelijk vragen voor meer informatie uit bij je collega’s. Jij bent in staat om verbanden tussen gegevens te leggen en weegt gegevens en alternatieve handelwijzen tegen elkaar af en komt op basis hiervan tot een goed gedragen advies.

Helemaal mooi dat je, als je goed bent ingewerkt, de voor- en nadelen van de verschillende keuzes kunt benoemen naar je stakeholders. Jij bent je bewust van de omgeving waarin je opereert. Zo stem je tijdig af met andere afdelingen en je collega's die samen met jou bijdragen aan het eindresultaat. Hierbij zoek je actief je collega's op om informatie te halen of te brengen. Ontwikkeling vinden we belangrijk. Het leren van de eigen ervaring en dingen die beter kunnen in de toekomst horen hierbij. Net als het volgen van een training die je daarbij verder kan helpen. Plannen en organiseren is een belangrijke competentie voor de projectcontroller bij het RIVM. Je denkt na over een goede aanpak, houdt je zicht op voortgang en bespreekt deze tijdig met je interne klant, je collega’s, je leidinggevende of relevante controlerende instanties.

De toekomst en ontwikkelingsmogelijkheden
Als controller zie je snel de volledige breedte van een flink deel van de projecten van de organisatie. Wellicht heb je na een jaar of vier in deze rol behoefte aan verdieping of verbreding. Graag houden we oog voor en gaan we met je in gesprek over een volgende stap (binnen de financiële functie of daarbuiten). Ook zijn er ruime opleidingsmogelijkheden om je vakinhoudelijke en competentiegerichte vaardigheden verder te ontwikkelen.

Waar ga je werken
Bij het RIVM werken ruim 3000 collega’s elke dag samen aan de mogelijke zorgen van morgen. Jij gaat werken bij de afdeling Financiën, Procesverbetering & Control (FP&C). De afdeling FP&C is binnen het RIVM verantwoordelijk voor (kaderstelling op) het financieel beleid, financiële analyse en rapportage, control op concern, domein en projectniveau, interne controle en procesverbetering. De afdeling FP&C bestaat uit 35 collega’s. Het is een compacte, professionele afdeling, die zich typeert door een informele, open en klantgerichte houding. De 14 (project)controllers vormen een solide basis van deze afdeling.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dandeze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten?Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen deRecruiter Codeen gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn;
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend.