Projectcontroller ICT met impact

Wil jij als projectcontroller bijdragen aan maatschappelijke impact? Het RIVM is een toonaangevend instituut op het gebied van milieu en volksgezondheid, zowel nationaal als internationaal. We zoeken een enthousiaste nieuwe collega die voortvarend samen met ons het team projectcontrollers komt versterken en samen met ons impact wil maken!

Wat ga jij doen
Je gaat deel uitmaken van een gedreven team bestaand uit veertien projectcontrollers. Een mooie groep enthousiaste collega's waar je voluit mee kunt sparren, overleggen en vooral mee kunt lachen. De projectcontrollers hebben inhoudelijk veelal soortgelijke werkzaamheden, maar werken wel voor verschillende interne klanten in het primaire proces van het RIVM (in de zogenoemde domeinen). Samen met de domeincontroller werk je dus ook gericht voor een specifiek organisatorisch domein. Samenwerking en persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk, dus je staat er niet alleen voor en je krijgt de tijd en ruimte om te groeien in je rol.

Projectcontroller Astrid over haar rol:
“De rol van projectcontroller bij het RIVM ervaar ik als een is een zeer afwisselende functie waar je in aanraking komt met veel facetten. Je werkt natuurlijk met cijfers: je stelt projectbegrotingen op, maakt rapportages, stelt prognoses op en zorgt dat zaken goed in de administratie staan. En je werkt vooral voor en met mensen: je helpt je interne klant om de cijfers te doorgronden, je bespreekt de rapportages die jij opstelt, beantwoordt vragen en geeft advies. Je zorgt ervoor dat stakeholders hun financiële verantwoordelijkheid nemen en spreekt ze hierop aan. De managers, projectleiders en medewerkers met wie je samenwerkt zijn bevlogen over het mooie wat ze voor de maatschappij doen, dat verbind ons. dat maakt onze organisatie uniek en werkt erg aanstekelijk.”

Voor alle controllers geldt dat je met een positief kritische blik bijdraagt aan het tot stand brengen van de begroting, de uitvoering van de begroting en de verantwoording daarover. Je werkt aan verschillende projecten voor meerdere stakeholders. Een belangrijk onderdeel van je werk is het analyseren en maken van de maandrapportages. De financiële rapportage omvat informatie over de begroting (eventuele deelbudgetten), realisatie en de prognoses. De projectcontroller is facilitator van financiële sturingsinformatie naar de afdelingshoofden en de domeincontroller. Je toetst als de projectcontroller de betrouwbaarheid, juistheid en de volledigheid van de informatie en stelt in samenwerking met de belanghebbende een realistische prognose op. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de financiële jaarafsluiting. Als projectcontroller ICT ondersteun je binnen het domein ICT. ( ICT noemen we ook wel de "IV organisatie". Je ondersteunt en adviseert je de collega’s bij het sturen en beheersen van de IV-kosten waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Het IV-domein domein ondersteunt het RIVM op het gebied van ICT-infrastructuur, kantoorautomatisering, systeemontwikkeling, applicatiebeheer, geografische informatiesystemen, gegevens logistiek, en methoden van onderzoek en datadiensten.

Uniek aan deze baan
De IV-organisatie heeft kennis over onderzoeksmethoden, informatieprocessen en beschikbare (innovatieve) informatietechnologie. Een unieke combinatie. De ontwikkelingen op die gebieden gaan razendsnel. Voor een Rijksinstelling als het RIVM is het essentieel om op de hoogte te blijven. De IV organisatie ondersteunt het RIVM andere Rijkskennisinstellingen, zoals het KNMI en de drie planbureaus.
Al deze onderwerpen hebben financiële impact, waar jij als financial een belangrijke schakel en van toegevoegde waarde bent. Ervaring met ICT is niet vereist, maar mag natuurlijk wel. Samen met de andere controllers heb je wekelijks overleg en delen jullie ervaringen en kennis. Soms duurt een vergadering wat langer door de goede gesprekken en het plezier in het team. Daarvoor is ruimte. Uiteraard kun je de functie parttime vervullen, met een minimum van 32 uur per week. Omdat we een goede werk-privé balans hoog in het vaandel hebben staan werken we hybride en zijn we flexibel. Alles gaat in goede afstemming met elkaar.

Informeren en solliciteren
We selecteren niet alleen op je cv maar vooral op je motivatie: waarom wil je bij het RIVM werken? We zijn benieuwd waarom je wil kiezen voor het RIVM en “wat kom jij brengen en halen?" Wat trekt je het meeste aan in de functie? We praten er graag over door.

Je kunt reageren tot en met 24 augustus. Op het moment dat wij bij de binnengekomen sollicitaties een match zien dan zullen wij het gesprek direct starten. Bij een geschikte match sluiten wij de vacature. Wacht dus vooral niet te lang met het reageren op deze interessante functie. Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je gerust eerst contact opnemen met Max Wattenberg, zelf projectcontroller via 06-50013699 en/of je mogelijk toekomstige collega Paul Gerritsen projectcontroller,. Hij is te bereiken via 06-18178187). Hij vertelt je graag meer over het werken bij het RIVM als projectcontroller.

Mocht je een algemene vraag hebben over de procedure of een andere vraag, neem gerust contact op met corporate recruiter Robert Zoontjens via 06-86 555169. Hij vertelt je er graag meer over.

Wat breng jij mee
Jij bent een analytische en proactieve controller die graag actief meedenkt over belangrijke ICT onderwerpen. Jij durft kritisch door te vragen en zoekt actief naar de achterliggende reden van onze keuzes. Met jouw financiële kennis en persoonlijke vaardigheden draag je bij aan een sterke en betrouwbare financiële functie binnen een toonaangevende organisatie met maatschappelijke impact. Spreekt je dit aan? Lees dan vooral verder.

Verder breng jij mee

• Je hebt een mbo-opleiding met veel werkervaring of een hbo-opleiding afgerond op economisch of financieel gebied;
• ervaring met ICT is niet vereist, maar mag natuurlijk wel!;
• ervaring met overheidsfinanciering is een pre. Net als wanneer je al eens gewerkt hebt binnen een grote complexe organisatie;
• Je bent een echte teamspeler en beweegt je gemakkelijk op de verschillende niveaus binnen een grote organisatie. Afstemmen met de business is een belangrijk onderdeel van je werk.
• We werken naast SAP (onze financiële applicatie) veel met Excel en PowerBI. Bekend zijn met en kunnen werken met deze tools is in je rol noodzakelijk.

Dit is jouw kracht

Je bent servicegericht, zorgvuldig, integer, hebt een positieve energie en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Samenwerking hebben wij hoog in het vaandel staan en organiseren regelmatig activiteiten om dit te bevorderen. Jouw initiatief en inbreng hierin kijken we naar uit. Binnen het Functiegebouw Rijk valt je functie onder de rol van adviseur bedrijfsvoering. In deze rol is klantgericht werken een belangrijke competentie. Je bent in staat de kern van de opdracht of het probleem in een gesprek te achterhalen en vraagt zo nodig door. Dit doe je door de vraag van de interne klant scherp te krijgen waarbij je de vraagstelling bij de klant ook toetst en in staat bent om samen de verschillende oplossingsmogelijkheden te benoemen.

Jij bent ook sterk in analyseren. Je signaleert ontbrekende informatie en zet gemakkelijk vragen voor meer informatie uit bij je collega’s. Jij bent in staat om verbanden tussen gegevens te leggen en weegt gegevens en alternatieve handelwijzen tegen elkaar af en komt op basis hiervan tot een goed gedragen advies. Helemaal mooi dat je, als je goed bent ingewerkt, de voor- en nadelen van de verschillende keuzes kunt benoemen naar je stakeholders. Jij bent je bewust van de omgeving waarin je opereert. Zo stem je tijdig af met andere afdelingen en je collega's die samen met jou bijdragen aan het eindresultaat. Hierbij zoek je actief je collega's op om informatie te halen of te brengen. Ontwikkeling vinden we belangrijk. Het leren van de eigen ervaring en dingen die beter kunnen in de toekomst horen hierbij. Net als het volgen van een training die je daarbij verder kan helpen.
Plannen en organiseren is een belangrijke competentie voor de projectcontroller bij het RIVM. Je denkt na over een goede aanpak, houdt je zicht op voortgang en bespreekt deze tijdig met je interne klant, je collega’s, je leidinggevende of relevante controlerende instanties.

Waar ga je werken
Bij het RIVM werken ruim 3000 collega’s elke dag samen aan de mogelijke zorgen van morgen. Jij gaat werken bij de afdeling Financiën, Procesverbetering & Control (FP&C). De afdeling FP&C is binnen het RIVM verantwoordelijk voor (kaderstelling op) het financieel beleid, financiële analyse en rapportage, control op concern, domein en projectniveau, interne controle en procesverbetering. De afdeling FP&C bestaat uit 35 collega’s. Het is een compacte, professionele afdeling, die zich typeert door een informele, open en klantgerichte houding. De 14 (project)controllers vormen een solide basis van deze afdeling.

De toekomst en ontwikkelingsmogelijkheden
Als controller zie je snel de volledige breedte van een flink deel van de projecten van de organisatie. Wellicht heb je na een jaar of vier in deze rol behoefte aan verdieping of verbreding. Graag houden we oog voor en gaan we met je in gesprek over een volgende stap (binnen de financiële functie of daarbuiten). Binnen het RIVM zijn er vele mogelijkheden om je op je persoonlijke en/of vakinhoudelijke kennis constant te scholen. Dat brengt je mooie ontwikkelingsmogelijkheden.

Belangrijk om te weten
Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dandeze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten?Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen deRecruiter Codeen gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn;
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend.