Kwaliteitsmedewerker

Hoe zorg je dat informatie binnen het ministerie van Financiën niet alleen wordt opgeslagen, maar ook goed vindbaar, betrouwbaar en bruikbaar blijft? Als kwaliteitsmedewerker informatiehuishouding help jij collega’s om hun informatie op orde te brengen en te houden. Daarmee werk je mee aan een overheid die zorgvuldig omgaat met informatie en open kan zijn wanneer dat nodig is.

Binnen het kerndepartement werken collega’s dagelijks met informatie die belangrijk is voor beleid, besluitvorming, verantwoording en openbaarmaking. Die informatie staat op verschillende plekken en moet op een goede manier worden beheerd. Jij helpt collega’s hierbij. Je kijkt mee naar de kwaliteit van beleidsdossiers, signaleert waar verbetering nodig is en vertaalt kaders en richtlijnen naar praktische werkwijzen die collega’s in hun dagelijks werk kunnen gebruiken.

Je komt terecht in het team i kerndepartement, onderdeel van de afdeling Informatiehuishouding binnen de Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking. Je werkt vanuit een eigen focusgebied binnen het ministerie van Financiën. Daar ben je zichtbaar aanwezig, haal je vragen en knelpunten op en help je collega’s om informatiebeheer goed toe te passen in de praktijk.

Dit ga je doen
Je werkt aan de kwaliteit van beleidsdossiers en draagt bij aan een informatiehuishouding die voldoet aan wet en regelgeving. Je controleert, adviseert en helpt verbeteren. Daarbij kijk je niet alleen naar wat er op papier is afgesproken, maar vooral naar wat collega’s nodig hebben om goed te kunnen werken.

Je ondersteunt collega’s bij vragen over informatiebeheer, archivering, dossiervorming en het bewaren en terugvinden van informatie. Je legt helder uit wat er van hen wordt verwacht en denkt mee over praktische oplossingen. Dat vraagt om inhoudelijke interesse, maar ook om gevoel voor de werkvloer. Jij ziet waar collega’s tegenaan lopen en weet daar op een toegankelijke manier op in te spelen.

Ook lever je een bijdrage aan het kwaliteitssysteem voor informatiehuishouding. Je signaleert patronen, brengt verbeterpunten in beeld en vertaalt deze naar duidelijke adviezen. Waar nodig werk je mee aan het verbeteren van kaders, richtlijnen, werkwijzen en instructies. Zo zorg je ervoor dat informatiehuishouding niet abstract blijft, maar onderdeel wordt van het dagelijkse werk.

Daarnaast denk je mee over ontwikkelingen op het gebied van informatiesystemen en digitaal werken. Vanuit jouw kennis van dossiervorming en archivering breng je in wat nodig is om informatie goed te beheren. Je werkt daarbij samen met informatiemanagers, adviseurs, beleidsdirecties en andere collega’s binnen CDIO.

Waarom jij bij ons wilt werken
Deze functie past bij jou als je graag dicht bij de praktijk werkt en energie krijgt van verbeteren. Je helpt collega’s om grip te krijgen op hun informatie. Dat lijkt misschien technisch of administratief, maar het raakt aan iets groters: zorgvuldig bestuur, transparantie en vertrouwen in de overheid.

Je werkt in een omgeving waar inhoud, actualiteit en maatschappelijke relevantie samenkomen. Soms moet er snel worden geschakeld. Soms vraagt verandering juist om geduld, uitleg en herhaling. Jij helpt om die beweging concreet te maken. Niet door alleen te wijzen op regels, maar door collega’s mee te nemen in waarom goede informatiehuishouding belangrijk is.

Als kwaliteitsmedewerker informatiehuishouding ben je praktisch ingesteld, zorgvuldig en communicatief sterk. Je vindt het leuk om collega’s te helpen en je durft vragen te stellen als iets beter kan. Je kunt goed schakelen tussen regels, systemen en de dagelijkse praktijk van collega’s.

Verder heb je:
•    hbo werk en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement, archiefmanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;

• interesse in informatiehuishouding, dossiervorming, archivering en openbaarmaking binnen de overheid;
• ervaring met het verbeteren van processen, werkwijzen of kwaliteit binnen een organisatie;
• het vermogen om kaders, richtlijnen of afspraken te vertalen naar duidelijke en praktische uitleg;
• adviesvaardigheden en het vermogen om goed aan te sluiten bij verschillende collega’s en belangen;
• een proactieve houding: je wacht niet alleen op vragen, maar kijkt actief waar verbetering mogelijk is;
• zorgvuldigheid en oog voor detail, zonder het grotere doel uit het oog te verliezen.

Wat ons extra aanspreekt
Ervaring met informatiebeheer, documentmanagement, archivering, kwaliteitszorg of procesverbetering helpt in deze rol. Ook ervaring binnen de Rijksoverheid, een gemeente, provincie, uitvoeringsorganisatie of andere politiek bestuurlijke omgeving is waardevol.

Heb je nog niet alle inhoudelijke kennis, maar ben je leergierig, analytisch en sterk in het meenemen van collega’s? Dan nodigen we je ook uit om te reageren.

Wil je eerst eens vrijblijvend sparren over de inhoud van deze rol? Neem dan contact op met Mireille van den Akker, teamleider Informatiespecialisten IKD via 06 4683 6227. We vertellen je graag meer over de uitdagingen en ambities van ons team.

Wij willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. We werken vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat dit onze denkkracht vergroot en ons helpt beter in te spelen op de behoeften van de samenleving. 

Solliciteren in een vorm die bij jou past
Je kunt solliciteren met een cv en motivatie, maar ook via een video sollicitatie of een presentatie. Voeg in dat geval een link toe in een Word- of pdf-bestand, zodat we je sollicitatie goed kunnen verwerken.

Planning van de gesprekken
Solliteer direct. Bij voldoende reacties kan de vacature eerder sluiten. De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op donderdag 24 september 2026.  

Veiligheidsonderzoek
Je krijgt in deze functie te maken met vertrouwelijke informatie. Daarom is een veiligheidsonderzoek A onderdeel van de selectieprocedure. 

Insidersregeling
Bij het vervullen van deze functie word je (mogelijk) aangewezen als insider op grond van het personeelsreglement Financiën. Met het oog op het verbod op handel met voorkennis en het voorkomen van financiële belangenverstrengeling is het bezit van en/of de handel in effecten (zoals aandelen en obligaties) van sommige ondernemingen niet toegestaan. Neem dan contact via [email protected] 

Onboarding en overstap
De overstap naar een nieuwe baan kan spannend zijn. We helpen je daarom graag via een introductiebijeenkomst en een onboardingapp, zodat je je snel thuis voelt binnen Financiën.

Account aanmaken
Wanneer je solliciteert, maak je eenmalig een account aan waarmee je de status van je sollicitatie kunt volgen.

Vacaturetekst bewaren
Na de sluitingsdatum is de vacaturetekst niet meer online zichtbaar. Wil je deze later nog eens 
teruglezen, sla dan zelf een kopie op.