Hoe jij bijdraagt in je rol
Als managementassistent bied jij organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van het management lid. Jij bent in deze rol van essentieel belang. De agenda's kunnen namelijk behoorlijk complex zijn en jij bent onmisbaar bij de organisatie hiervan.
Jouw hoofdtaken:
- beheren en accuraat verwerken van nieuwe verzoeken in de agenda van het afdelingshoofd
- organiseren van vergaderingen voor de afdeling, zalen boeken en bezoekers begeleiden en dienstreizen boeken
- telefoontjes, e-mails en post correct en tijdig afhandelen, en afdelingsoverzichten actueel houden
- administreren van vergaderstukken in de diverse online vergadertools en systemen
- collega’s kunnen bij jou terecht voor praktische vragen, ondersteuning en bent de schakel tussen de afdeling
Je komt terecht in het directiesecretariaat van Waterkwaliteit en Grote Wateren (WGW): een enthousiast en gevarieerd team waarin we een dienstverlenende houding combineren met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. WGW bestaat uit 4 verschillende afdelingen. Je werkt voor de manager van de afdeling Stoffen en Waterketen. Ook werk je nauw samen met de managementassistenten van de andere afdelingen.
Herken jij je in deze tekst? Solliciteer direct!
Of wil je eerst wat meer weten? Dat kan ook. Neem eens een kijkje op de website van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Werken aan de water- en bodemopgaven van Nederland|vacatures|Rijksoverheid - Werken voor Nederland. Je kunt ook bellen met Noëlla Visser, directiesecretaris, 06-11043116.
Je krijgt steeds meer verantwoordelijkheid en ruimte om te blijven leren | managementondersteuner bij IenW |Rijksoverheid - Werken voor Nederland