Medewerker monsteradministratie

Als medewerker Monsteradministratie bij de NVWA draag je bij aan de bescherming van de plantgezondheid in Nederland. Jij zorgt voor de nauwkeurige registratie van muggen-, plant- en vruchtmonsters die dagelijks binnenkomen. Je ondersteunt de bestrijding van plantenziekten en -plagen, wat essentieel is voor het behoud van onze natuur en landbouw. Je werkt met het kwaliteitssysteem ISO 17025 en speelt een belangrijke rol in het beheer van monstergegevens, die cruciaal zijn voor het succes van de plantgezondheidsspecialisten.

In deze rol ben je onmisbaar voor het goed functioneren van de plantgezondheidsdiensten in Nederland. Je werkt nauw samen met collega’s in een geaccrediteerd laboratorium en bent de schakel tussen inspecteurs, klanten en specialisten. De functie biedt volop mogelijkheden om bij te dragen aan de bescherming van de natuur, terwijl je zorgt voor de juiste administratieve afhandeling van monsterdata.

Kerntaken:

• Het zorgvuldig registreren van monsters voor diverse vakgebieden binnen de afdeling.
• Ondersteunen van het NIVIP bij administratieve taken en kwaliteitsbeheer.
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen.
• Het ondersteunen van specialisten bij de afhandeling van monsterdata.
• Het werken binnen het ISO 17025 kwaliteitssysteem.

Zet je idealen om in daden!
Wil jij een bijdrage leveren aan de bescherming van plantgezondheid in Nederland? Solliciteer dan nu als Medewerker Verwerken en Behandelen en maak een verschil!

Je vindt het een uitdaging om administratieve werkzaamheden accuraat en efficiënt uit te voeren. Georganiseerd werken is voor jou vanzelfsprekend, waarbij je snel de juiste informatie vindt, zelfs onder druk. Je hebt oog voor detail en weet hoe je een systeem moet gebruiken om informatie op de juiste manier vast te leggen. Flexibiliteit is een van je sterke kanten: je past je moeiteloos aan verschillende situaties aan, of je nu moet schakelen tussen verschillende administratieve taken of met je team overlegt. Je werkt graag samen met collega’s, waar je duidelijke communicatie en teamwork hoog in het vaandel hebt staan. Je blijft kalm in stressvolle situaties en blijft gefocust op het behalen van resultaten, zelfs wanneer de werkdruk hoog is. Je bent ook communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en weet hoe je zowel je collega’s als externe klanten efficiënt te woord moet staan.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

• Je hebt minimaal een MBO-diploma en ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Je hebt ervaring in een geaccrediteerde werkomgeving, bij voorkeur in de sector plantgezondheid.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig.
• Je bent stressbestendig en weet hoe je onder druk de kwaliteit van je werk behoudt.
• Je bent beschikbaar voor 18 – 20 uur per week, bij voorkeur op dinsdag, donderdag en vrijdag.
• Je hebt een flexibele en collegiale instelling en werkt graag in teamverband.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Flexibiliteit
• Samenwerken
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

 
De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.