Medewerker Planning

Ben jij iemand met een scherpe blik voor detail en een passie voor planning? Wil je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van de opleidingsactiviteiten van onze afdeling? Dan zoeken wij jou als Medewerker Planning bij Team Opleidingen van de Afdeling Operationele Tolkinzet (AOTI)!
AOTI is verantwoordelijk voor het voorzien in de Krijgsmachtbrede behoefte aan militair tolken en taalondersteuners. Dit betreft het leveren van militaire tolkdiensten voor missies, speciale operaties, bijzondere inzet en andere militaire activiteiten in binnen- en buitenland voor de hele Defensie organisatie. Hiervoor beheert AOTI het Tolkenregister Defensie (TRD). AOTI is verantwoordelijk voor de werving en selectie, de opleiding en de inzet van aspirant militair tolken en taalondersteuners en heeft een adviserende en assisterende rol als subject-matter expert met betrekking tot het tolkendomein binnen Defensie. AOTI bestaat uit een Hoofd, het Bedrijfsbureau, Team Werving en Selectie, Team Opleidingen en Team Operatiën.
Als Medewerker Planning werk je binnen Team Opleidingen. Het team bestaat uit een teamleider, een medewerker opleidingsontwikkeling en een medewerker planning. Je standplaats is de Trip van Zoudtlandtkazerne in Breda.
Je werkt nauw samen met je collega’s binnen het team, de afdeling OTI, cursisten, docenten, planners en in- en externe facilitators. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van de tolkopleidingen en trainingen. Je bent betrokken bij de jaarplanning en houdt zicht op mogelijke knelpunten. Je bent doel- en servicegericht en zorgt ervoor dat in goed overleg jouw deel van de werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd, waarbij de kwaliteit en efficiëntie van de processen centraal staan..

Wat bieden wij?

• goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO van Defensie, waaronder: individueel keuzebudget en een ruime (ouderschaps)verlofregeling
• een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs);
• genoeg tijd en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• een prettige informele werkomgeving.

Voor deze functie is een MBO-4 werk- en denkniveau noodzakelijk, aangevuld met een vakopleiding op het gebied van planning;
Daarnaast is het vereist dat ervaring is opgedaan met planningswerkzaamheden in een onderwijsomgeving en dat kennis aanwezig is van militaire opleidingstrajecten, met name om knelpunten op te lossen.

Voor de functie is het volgende competentieprofiel benoemd:

• analyseren
• communiceren
• flexibiliteit
• klantgericht
• nauwkeurig
• plannen en organiseren
• samenwerken
• stressbestendigheid

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.