Als senior adviseur bestuurlijke zaken bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) adviseer je de (plaatsvervangend) secretaris-generaal ((p)SG) over het functioneren en de continuïteit van uitvoeringsorganisaties. Je beweegt je op het snijvlak van bestuur, beleid en uitvoering en brengt informatie uit verschillende disciplines samen tot een integraal beeld. Zo help je de ambtelijke top om goed onderbouwde keuzes te maken en tijdig bij te sturen.
Van financiën en governance tot ICT, organisatie-inrichting en planning en control: jij overziet de samenhang, signaleert risico’s en zorgt dat de juiste onderwerpen op het juiste moment op tafel komen. Daarmee draag je bij aan organisaties die een belangrijke rol spelen in de zorg en gezondheid van Nederland.
Wat ga je doen als senior adviseur?
“Werk je voor VWS, dan werk je voor de zorg in Nederland. De komende jaren staat de zorg voor grote uitdagingen, ook op het gebied van innovatie. Uitvoeringsorganisaties spelen een belangrijke rol bij het behalen van onze doelen. Door de (p)SG hierover goed te adviseren, draag jij bij aan het zo goed mogelijk functioneren van deze organisaties. En dat in een omgeving waarin je zelfstandig kunt werken en er ruimte is voor jouw ideeën.”Irene, MT-lid Eigenaarsadvisering
Je werkt bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ), in het team Eigenaarsadvisering. VWS heeft 22 concernorganisaties, waaronder uitvoerende diensten, zelfstandige bestuursorganen, agentschappen en adviesorganen. Vanuit hun rol als eigenaar zien de secretaris-generaal (SG) en plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG) toe op het goed functioneren van deze organisaties. Ze kijken onder meer naar continuïteit, bedrijfsvoering, governance en de inzet van mensen en middelen. Jij adviseert hen hierover en helpt om tijdig de juiste afwegingen te maken.
Jij brengt de puzzel bij elkaar
Je houdt je bezig met uiteenlopende organisatievraagstukken en voelt je thuis bij onderwerpen op het gebied van bedrijfsvoering. Denk aan governance, financiën, wet- en regelgeving, personele vraagstukken en ICT-programma’s. Je hoeft niet overal specialist in te zijn, maar weet de juiste vragen te stellen, verbanden te leggen en expertise te betrekken.Je analyseert financiële en organisatorische vraagstukken, herkent risico’s en ontwikkelingen en vertaalt je bevindingen naar concrete bestuurlijke adviezen. Daarbij breng je verschillende perspectieven samen tot een integraal beeld waarop de (p)SG kan sturen en het goede gesprek kan voeren met de organisatie.
Je werkt nauw samen met collega-adviseurs binnen VWS en bij de concernorganisaties. Je coördineert de totstandkoming van adviezen en zorgt dat informatie uit verschillende disciplines samenkomt.
Ook speel je een belangrijke rol in de planning-en-controlcyclus. Je draagt bij aan de beoordeling en vaststelling van jaarplannen en volgt de voortgang gedurende het jaar. Je signaleert aandachtspunten tijdig en zorgt dat deze op het juiste moment worden besproken.
Daarnaast organiseer en coördineer je bestuurlijke overleggen. Je onderhoudt een breed netwerk, haalt actief informatie op en verbindt de juiste mensen en inzichten. Daarbij heb je oog voor politieke en bestuurlijke verhoudingen, weeg je verschillende belangen en weet je complexe informatie te vertalen naar een bruikbaar advies voor de ambtelijke top.
Een team waarin je blijft leren
Je werkt samen met collega-adviseurs die ieder verantwoordelijk zijn voor andere concernorganisaties. Binnen het team is veel aandacht voor kwaliteit, kennisdeling en ontwikkeling. Tijdens themasessies en intervisiebijeenkomsten bespreken we casussen, delen we ervaringen en leren we van elkaar.Functie-eisen
Je bent een zelfstandige, analytisch sterke adviseur die overzicht houdt, verbanden legt en complexe vraagstukken weet te vertalen naar concrete adviezen. Daarnaast beschik je over:- Wo-werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar relevante ervaring met het adviseren van bestuurders en/of de ambtelijke top binnen de overheid of een uitvoeringsorganisatie;
- Een brede blik op bedrijfsvoering en affiniteit met onderwerpen als governance, financiën, wet- en regelgeving en ICT-programma’s;
- Sterke analytische vaardigheden: je onderscheidt hoofd- en bijzaken en brengt informatie uit verschillende bronnen samen;
- Organisatievermogen: je coördineert processen en overleggen, bewaakt de voortgang en signaleert tijdig wat eraan komt;
- Een proactieve werkhouding: je haalt informatie op, weet de juiste mensen te vinden en neemt zelfstandig initiatief;
- Uitstekende schriftelijke en bestuurlijke vaardigheden en gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) is verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de politieke en ambtelijke top van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). BPZ heeft tot kerntaak om met de directies te zorgen voor tijdige en kwalitatief hoogwaardige advisering die leidt tot goede besluitvorming door de politieke en ambtelijke top. Als regisseur/procescoördinator is de directie BPZ een verbindende schakel tussen directies en uitvoeringsorganisaties en van en naar bewindspersonen, de Bestuursraadleden en ook intra- en interdepartementaal en naar het parlement. Daarnaast heeft de directie tot taak om de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG) te ondersteunen in haar eigenaarsrol van de uitvoeringsorganisaties.BPZ is georganiseerd in acht teams: Eigenaarsadvisering, Bestuurlijke Advisering, Stukkenstroom, Politieke advisering, Managementondersteuning, Beveiliging/BVA, FG en Bedrijfsvoering, Kabinet & Protocol. Bij de directie werken ruim 80 mensen.
Bijzonderheden
- Je kunt je sollicitatie richten naar Irene van Tienhoven, mt lid Eigenaarsadvisering;
- Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met Annet Veldkamp, coördinator Eigenaarsadvisering via het secretariaat van BPZ op telefoonnummer 070-3406410;
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
- Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie;
- Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan;
- We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring;
- VWS zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren. Lees meer informatie op werkenbijvws.nl. Heb je vragen over de Banenafspraak? Neem dan contact op met de adviseur Banenafspraak, de heer Gil Levy-de Graaf (06-21485312 of [email protected]).