Elke dag draag je bij aan thema’s die er écht toe doen: voeding, gezondheidsbescherming, preventie, medicatie, vaccinatie en sport. De subsidies waarmee je werkt, maken het verschil en hebben direct effect op mensenlevens.
Wat ga je doen?
Binnen de divisie Uitvoering word je flexibel ingezet op subsidies binnen het VWS- of OCW-domein, afhankelijk van de actuele behoefte. Je behandelt aanvragen van begin tot eind: van verlening tot vaststelling. Daarbij controleer je de inhoud, juistheid en volledigheid van aanvragen, wijzigingsverzoeken en financiële rapportages. Je toetst de aanvragen aan relevante wet- en regelgeving en verwerkt alles in het digitale subsidieportaal.
Je stelt beschikkings-, vaststellings- en afwijzingsbrieven op en verwerkt alle correspondentie zorgvuldig in het systeem. Je houdt de voortgang van dossiers bij, bewaakt behandeltermijnen en schakelt waar nodig met aanvragers (schriftelijk of telefonisch) om onduidelijkheden of ontbrekende informatie te bespreken. Intern werk je nauw samen met collega’s in je team en met beleidsdirecties van VWS en OCW. Op dagelijkse basis stem je af met aanvragers van subsidies en je team. Je collega’s in het team staan daarbij altijd klaar om vragen te beantwoorden.
Naast de uitvoering denk je actief mee over hoe ons werk slimmer en beter kan. Je signaleert knelpunten in het proces, komt met verbetervoorstellen en deelt je ervaringen met collega’s en beleidsmakers. Je ondersteunt collega’s bij nieuwe subsidieregelingen of complexe casussen en levert een waardevolle bijdrage aan kennisdeling binnen het team.
Daarnaast stem je regelmatig inhoudelijk af met interne collega’s over lopende subsidiecasussen, waarbij jullie zorgen voor goede informatie-uitwisseling. Met subsidieaanvragers heb je contact over de beoordeling, toekenning en betaling van subsidies.
Concreet bestaan je werkzaamheden uit:
- Controleren op juistheid en volledigheid van ontvangen aanvragen.
- Beoordelen van de binnengekomen subsidieaanvragen aan de hand van een checklist en/of plan van aanpak. Dit doe je in een digitaal behandelportaal waar de aanvragen zijn ingediend.
- Beoordelen van eventuele wijzigingsverzoeken en vastellen van het gewijzigde subsidiebedrag, eventueel in overleg met collega’s of vertegenwoordigers van de beleidsdirecties van VWS of OCW.
- Beoordelen van financiële rapportages en vaststellingsverzoeken en vaststellen van het definitieve subsidiebedrag, eventueel in overleg met collega’s of vertegenwoordigers van de beleidsdirecties van VWS of OCW.
- Opstellen van beschikkingsbrieven en zorgdragen voor een correcte administratie en archivering hiervan.
- Schriftelijk communiceren met aanvragers over gebreken of vragen naar aanleiding van de aanvragen.
- Beantwoorden van telefoon en afhandeling van binnenkomende e-mail.
- Aanmaken van verplichtingen in de financiële administratie SAP/3F en wijzigt deze indien van toepassing.
- Deels opstellen en versturen van vaststellingsbrieven en afwijzingsbrieven.
- Verwerken van correspondentie in het subsidie behandelsysteem.
- Bewaken van de behandeltermijnen.
- Reageren op onverwachte omstandigheden, technologische ontwikkelingen of op beleidswijzigingen.
- Signaleren van verbetermogelijkheden voor de interne werkprocessen en dit bespreken tijdens collegiale overleggen.
- Kennisoverdracht aan collega’s over (nieuwe) subsidieregelingen.
- Hbo werk- en denkniveau. Fijn als dit richting financieel, juridisch, bedrijfseconomisch of vergelijkbaar is.
- Ervaring op het terrein van subsidies of vergelijkbaar is een pré, soortgelijke ervaring waarbij getoetst werd aan een kader (zoals bijv. vergunningen) volstaat ook.
- Ervaring met projectmatig werken en het werken met deadlines.
- Vaardig in het gebruik van Word en Excel.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Professionaliteit en representativiteit zijn voor jou vanzelfsprekend, zowel in contact met subsidieaanvragers als met opdrachtgevers van DUS-I. Omdat je binnen verschillende subsidieregelingen en domeinen kunt worden ingezet, bijvoorbeeld voor aanvragen vanuit VWS of OCW, is een flexibele werkhouding belangrijk.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:
- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
- voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
- veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
- je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.
Talent is de basis, diversiteit is onze kracht
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Meer over jouw toekomstige afdeling
DUS-I laat subsidies werken!
Nederland is een land van idealen. Van mensen die dromen van betere zorg, eerlijker onderwijs en sport voor iedereen. Ongeacht waar je vandaan komt of wat je mogelijkheden zijn. Maar een papieren droom is nog geen echte verandering. Wat telt, is wat je ervan merkt in het ziekenhuis, in het klaslokaal en op het sportveld.
DUS-I verleent in het sociaal domein subsidies aan instellingen en incidenteel ook aan burgers. Met subsidies helpt DUS-I ideeën tot leven te brengen. Wij zijn de brug tussen beleid en praktijk. Tussen regels en mensen. Tussen de politiek en het kind dat een steuntje in de rug krijgt. We streven ernaar dat subsidies niet bij cijfers blijven, maar bijdragen aan kansen. Kansen voor zorgvrijwilligers om te blijven helpen, voor mantelzorgers om even op adem te komen en voor scholen om ieder kind te laten groeien – ook als het thuis niet meezit. Daarin helpen wij het verschil te maken – doeltreffend en klantgericht.
DUS-I draagt bij aan een slim en vitaal Nederland voor iedereen. We voelen ons verantwoordelijk om samen net die extra stap te zetten wanneer dat nodig is. We hebben oog voor elkaar, voor onze opdrachtgevers en vooral voor de mensen die via ons werk worden bereikt. Bij DUS-I werken ruim 300 bevlogen medewerkers met diverse achtergronden, met verschillen in cultuur, leeftijd, ervaring en expertise. Juist die diversiteit versterkt onze samenwerking en de kwaliteit van ons werk.
Achter elke subsidieaanvraag schuilt een verhaal, een initiatief en een kans.
DUS-I is een gedreven publieke dienstverlener en zet haar jarenlange ervaring in voor onze maatschappij.
Verantwoordelijk
Wij nemen initiatief, staan voor ons werk en zorgen voor optimale dienstverlening.
Resultaatgericht
Wij leveren concrete resultaten en tastbare successen voor de samenleving.
Maatschappelijk betrokken
Wij zijn de brug tussen beleid en aanvragers en maken daarmee het verschil.
We keren niet alleen subsidies uit. Als partner denken we vanaf het begin mee en zien erop toe dat middelen doeltreffend terechtkomen. Zodat ze niet verdwijnen in systemen, maar betekenis krijgen in de praktijk. Want hoe beter wij ons werk doen, hoe groter het verschil dat anderen kunnen maken. Zodat ideeën werkelijkheid worden en mensen het verschil voelen. Dat is DUS-I.
Bijzonderheden
- Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Wafae Ismaili, afdelingshoofd op 06 –31629497of mail via [email protected].
- Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.
- Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces.
- We streven ernaar om de eerste gesprekken in de week van 6 april te laten plaatsvinden. Houd hier alvast rekening mee.
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
- Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.